建筑裝飾裝修資料管理軟件

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 　　隨著我國(guó)建筑裝修工程建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)市場(chǎng)越來(lái)越趨向規(guī)范化，現(xiàn)場(chǎng)資料和工程檔案的管理工作也越來(lái)越重要。在這種形勢(shì)下，裝修公司的工作量越來(lái)越大，需要花費(fèi)大量的人力、物力去填寫整理和申報(bào)工程檔案，而且因?yàn)楣こ藤Y料的復(fù)雜繁瑣，人工填寫整理往往容易出錯(cuò)。這樣，就需要一套能真正快速、準(zhǔn)確、規(guī)范的裝修資料軟件。

　　一、傳統(tǒng)的建筑裝修資料管理存在的問(wèn)題

　　1、資料檢索難

　　傳統(tǒng)的裝修資料沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)管理，資料存放于各個(gè)員工的電腦里，不便于搜索查找，還有一些離職人員制作的資料，找起來(lái)更是困難。

　　2、遺失問(wèn)題嚴(yán)重

　　裝修工程管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量重要的資料，沒(méi)有集中和關(guān)聯(lián)管理，存在資料遺失問(wèn)題，企業(yè)知識(shí)庫(kù)沒(méi)有有效沉淀，帶來(lái)大量的管理問(wèn)題。

　　3、資料共享困難

　　由于資料分開(kāi)存放，不同領(lǐng)導(dǎo)、員工之間互相查看資料很困難，資料得不到共享，再利用率就大大降低，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。

　　4、資料修改無(wú)跡可尋

　　在資料的管理中，經(jīng)常存在修改的情況，而傳統(tǒng)的管理模式下，資料修改的原因和時(shí)間都不完整，導(dǎo)致資料的真實(shí)情況有待考究。

　　由此可以看出，裝修公司迫切需要建立一個(gè)基于流程信息管理系統(tǒng)的資料管理平臺(tái)，來(lái)達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)資料管理能力，提高企業(yè)綜合水平。

　　二、哪款建筑裝飾資料軟件比較好

　　為實(shí)現(xiàn)建筑裝修工程施工過(guò)程中資料的管理，解決工程從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收一系列的施工技術(shù)資料管理中，所需解決的各種技術(shù)文件制定、表格填寫、資料查找等問(wèn)題，泛普軟件組織多年來(lái)從事專業(yè)工程技術(shù)開(kāi)發(fā)的工程師，聯(lián)合開(kāi)發(fā)了一套建筑裝修工程資料軟件。該軟件不但能完成工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的工程資料的規(guī)范填寫、全面收集、系統(tǒng)整理、精確查詢、科學(xué)組卷、清晰打印等工作，還提供了豐富的資料庫(kù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理功能，全面實(shí)現(xiàn)了從原始數(shù)據(jù)錄入到信息檢索、匯總、維護(hù)一體化管理的目標(biāo)。使工作效率得到了大大的提高，使文檔的資料更加準(zhǔn)確，目前在多個(gè)裝修公司得到了廣泛的應(yīng)用。

　　三、泛普裝修資料管理軟件功能特色

　　1、統(tǒng)一資料管理平臺(tái)

　　建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位、監(jiān)督單位等各個(gè)方責(zé)任主體都基于同一個(gè)信息平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)資料管理，統(tǒng)一資料的收集與使用。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的資料管理流程

　　裝修工程資料軟件將裝修施工管理中相關(guān)的各種資料在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)資料的網(wǎng)上報(bào)驗(yàn)、審批、質(zhì)量簽認(rèn)工作，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，到資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔整理。

　　3、全面規(guī)范的工程資料

　　提供了豐富多彩的技術(shù)交底資料和全面規(guī)范的施工組織設(shè)計(jì)方案以及應(yīng)急預(yù)案，快速完成工程技術(shù)交底優(yōu)秀方案設(shè)計(jì)。

　　4、強(qiáng)大的包容能力

　　裝修資料軟件軟件采用了專有的單文件存儲(chǔ)格式，所有與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)文檔，無(wú)論何種格式，均可以保存在一個(gè)文件中，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性。

　　5、資料實(shí)時(shí)制作，實(shí)時(shí)監(jiān)管

　　資料員實(shí)時(shí)在線制作工程資料，并實(shí)時(shí)接收監(jiān)管職能部門的監(jiān)督，使得施工資料真正成為質(zhì)量監(jiān)督部門掌握現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量活動(dòng)的第一手資料。監(jiān)管人員可在線實(shí)時(shí)調(diào)閱工程資料，監(jiān)督工程資料制作的進(jìn)度及質(zhì)量，對(duì)不合規(guī)的現(xiàn)象進(jìn)行整改。

　　6、同步生成相關(guān)報(bào)表

　　資料的實(shí)時(shí)收集并自動(dòng)匯總，形成分部門、分項(xiàng)目、分單位的各類匯總表，以形成宏觀管理的依據(jù)。

　　7、靈活的權(quán)限設(shè)置

　　系統(tǒng)根據(jù)用戶的工作職位和工作內(nèi)容，設(shè)置不同的用戶權(quán)限、角色權(quán)限，以控制資料文件的上傳、編輯、查看、打印、下載等權(quán)限，既能實(shí)現(xiàn)資料的共享，沉淀企業(yè)文化，也很好的保證了資料的安全。

　　8、易學(xué)易用

　　與Windows資源管理器操作風(fēng)格一致，符合用戶辦公習(xí)慣;標(biāo)準(zhǔn)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)，條理清晰，便于建筑裝修工程的資料管理，易學(xué)、易用、易上手。多條件查詢、模糊查找等自定義查詢功能，幫助用戶快速定位需要的技術(shù)資料，提高工作效率。

　　利用泛普建筑裝飾資料軟件的優(yōu)勢(shì)，可以在統(tǒng)一的平臺(tái)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資料管理工作的無(wú)縫銜接，確保了建筑工程資料的同步性與時(shí)效性，并逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理信息化、制度化。