網(wǎng)絡(luò)辦公免費(fèi)oa系統(tǒng)

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　　OA系統(tǒng)即指辦公自動(dòng)化，它利用現(xiàn)代技術(shù)來提高工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)化，改變過去低效而復(fù)雜的手工辦公方式，大大方便各企事業(yè)單位內(nèi)部員工之間的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息的收集、處理等。使用OA系統(tǒng)不僅提高工作效率，也為大多數(shù)企事業(yè)節(jié)約了大量資金，為二十一世紀(jì)提出的節(jié)能減排做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。做為集信息化和知識(shí)化于一身的一個(gè)基礎(chǔ)辦公平臺(tái)，將來的OA系統(tǒng)必將朝著這個(gè)方向更好的向前發(fā)展。

　　本文采用現(xiàn)代最新技術(shù)理念對(duì)已有的OA系統(tǒng)進(jìn)行了研究，在研究基礎(chǔ)上采用最新的協(xié)同辦公理念來研究辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本文采用MVC設(shè)計(jì)模式并基于J2EE架構(gòu)基礎(chǔ)上開發(fā)了OA系統(tǒng)，本文所研究系統(tǒng)具有平臺(tái)無關(guān)的特性。對(duì)于中小型的企事業(yè)單位最適合采用本文所研究的OA系統(tǒng)。他除了能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)管理以外還能夠?qū)崿F(xiàn)分布式的辦公。知識(shí)管理的特點(diǎn)是能夠使各種文件、信息按照一定的權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且對(duì)于這些操作還要有一定的查詢措施，方便各部門、教研室之間信息的共享與發(fā)布、查找和替換，為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。通過對(duì)路由器的設(shè)置解決本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨地域的辦公和移動(dòng)辦公。對(duì)系統(tǒng)的功能性采用黑盒測(cè)試方法進(jìn)行全面測(cè)試，結(jié)果表明基本能夠滿足我校教職工的需要。為了對(duì)系統(tǒng)下一步的運(yùn)行提供更好的依據(jù)，在對(duì)本系統(tǒng)的測(cè)試上采用手工與相關(guān)測(cè)試軟件相結(jié)合的方式進(jìn)行。

　　1、圖書館信息利用現(xiàn)狀

　　我院圖書館館舍面積800m2，藏書41?000多冊(cè)，擁有5大中外文醫(yī)學(xué)書刊數(shù)據(jù)庫的信息資源供讀者檢索和查閱。臨床醫(yī)護(hù)工作者的特點(diǎn)是工作繁忙、時(shí)間分散、碎片時(shí)間多，沒有更多的時(shí)間來圖書館查閱和檢索文獻(xiàn)資料，館藏書籍、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫利用率較低。但醫(yī)生需要寫文章、做科研、查詢臨床中的問題，圖書情報(bào)是必不可少的工具。因此，臨床醫(yī)生的需要與圖書情報(bào)的供給之間必須有一座橋梁連接。因此醫(yī)院圖書館本作“以人為本”“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨，在現(xiàn)有的條件下，積極地提出提供情報(bào)信息的服務(wù)方案，與我院信息工程部協(xié)商在OA上設(shè)立一個(gè)欄目，利用這一平臺(tái)努力搭建推送情報(bào)信息的服務(wù)工作。

　　2、0A資源與學(xué)科化利用

　　開放存取(Open Access簡(jiǎn)寫為0A)是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展而出現(xiàn)的新型學(xué)術(shù)交流理念和交流機(jī)制。在該理念和機(jī)制下，學(xué)術(shù)成果可無障礙地傳播，任何參與人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)平等免費(fèi)地獲取、使用和發(fā)布學(xué)術(shù)成果。而OA資源則是該機(jī)制的核心，指任何不受經(jīng)濟(jì)、法律等限制，可通過互聯(lián)網(wǎng)自由獲取并允許任何用戶對(duì)其閱讀、下載、復(fù)制、傳播、檢索及鏈接的資源，主要是電子文檔、圖片及多媒體資料等。

　　0A資源最大的特點(diǎn)是發(fā)表和獲取的不受限制，這一特點(diǎn)使得0A資源比起傳統(tǒng)的出版物資源在時(shí)效性、開放性等方面更有優(yōu)勢(shì)，但也使得OA資源對(duì)于學(xué)術(shù)引用來說缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí)，由于OA資源來源開放，造成信息源過于豐富，且缺乏統(tǒng)一的類目標(biāo)引，這樣對(duì)于希望檢索特定學(xué)科方向資料的學(xué)科化研究來說，0A資源就顯得難以利用。

　　學(xué)科化利用是本圖書館在對(duì)本校及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域單位提供情報(bào)檢索服務(wù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用總結(jié)而出的。由于服務(wù)對(duì)象大多是科研課題組，服務(wù)內(nèi)容就具有學(xué)科化甚至是定題服務(wù)的特征;同時(shí)，由于合作的長(zhǎng)期性，針對(duì)一個(gè)學(xué)科方向，為幾個(gè)具有連續(xù)性的課題提供延續(xù)性服務(wù)也是常有的事。因此在提供基于0A資源服務(wù)時(shí)，不僅要兼顧資源和用戶需求的變化，要跟蹤幾個(gè)比較權(quán)威的搜索引擎和數(shù)據(jù)庫，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的資源并做出判斷是否能提供給用戶;同時(shí)還要與用戶及時(shí)溝通，獲知用戶新的需求，獲取用戶對(duì)提供資源的反饋，以便改進(jìn)策略。