網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件

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 　　一、OA系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的特點

　　(一)oa系統(tǒng)的特點

　　oa系統(tǒng)在企業(yè)層級的應(yīng)用是以知識管理為主要核心，依據(jù)信息資源，為組織提供方便可靠的手段進行辦公及決策管理。主要工作模塊有;通告管理、電子郵件、工作計劃、通訊管理、公文管理等模塊?；诰W(wǎng)絡(luò)oa系統(tǒng)主要依靠流轉(zhuǎn)技術(shù)，保證文件在不同地域間的傳輸。依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的接收人的次序，依照組織行政審批審閱的文件為線索，建立滿足企業(yè)需求的審批體系，加速審批工作的效率，并加強企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)，節(jié)省時間與人力成本。

　　(二)erp系統(tǒng)的特點

　　erp系統(tǒng)其核心思想是企業(yè)管理的規(guī)范化、信息集成化、和數(shù)字化，主要體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想、事先計劃和事中控制，其設(shè)計思路是計算機技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、庫存、采購等行為進行管理以促進企業(yè)資源整合，實現(xiàn)提高效率，控制成本的目標(biāo)。

　　二、oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的缺點

　　erp系統(tǒng)與oa系統(tǒng)有其各自特點，無法完全取代對方系統(tǒng)。這兩系統(tǒng)獨立運作，雖然有助于企業(yè)的管理但是也存在很多問題。例如，erp系統(tǒng)功能強大，數(shù)據(jù)計算多由客戶端完成。因此多數(shù)ERP軟件需安裝龐大的erp客戶端?？蛻舳藢τ布渲靡蟾?。erp軟件操作相對繁鎖，界面設(shè)計復(fù)雜，不能很快的熟悉。很多客戶須同時安裝兩套系統(tǒng)，系統(tǒng)間的用戶名、口令、密碼易使人混淆，降低效率。

　　oa系統(tǒng)中報表模塊的傳遞方式是將傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息存于excel文件，以附件形式傳送。而這些數(shù)據(jù)信息又大多來自erp系統(tǒng)，故形成數(shù)據(jù)積冗。

　　三、基于網(wǎng)絡(luò)的oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)整合的優(yōu)勢

　　oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)整合的最大優(yōu)勢是資源共享，在保證軟件服務(wù)的同時，實現(xiàn)松耦合的集成。改變erp系統(tǒng)依據(jù)功能模塊進行劃分的模式，保證erp的各項功能通過按業(yè)務(wù)流程高效的執(zhí)行。主要優(yōu)勢如下：

　　(1)數(shù)據(jù)共享。oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)實時共享，保證數(shù)據(jù)的一致與準(zhǔn)確。oa可以調(diào)用erp的數(shù)據(jù)信息，erp也可獲取oa的信息。

　　(2)賬戶統(tǒng)一管理。即一個賬戶可登錄oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)，降低用戶的腦力勞動。

　　(3)高效、實時地數(shù)據(jù)傳輸。oa與erp已整合為一套系統(tǒng)，所以信息的計算整合都在內(nèi)部完成，保證信息的安全、及時。