OA辦公自動化

辦公自動化oa軟件開發(fā)

　　企業(yè)、政府機構(gòu)的辦公信息化已經(jīng)經(jīng)歷了兩個階段的重大變更，第一代的辦公自動化系統(tǒng)利用計算機技術實現(xiàn)了“無紙化辦公”，第二代辦公自動化系統(tǒng)則利用網(wǎng)絡技術解決了“信息孤島”問題，使團體協(xié)作辦公成為了可能。信息化的辦公自動化系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時，伴隨著企事業(yè)單位辦公活動范圍的擴展和市場化帶來對響應速度的更高要求，使得完全基于PC應用的辦公自動化系統(tǒng)突顯出不足。企事業(yè)單位迫切需要一套可以隨時、隨地、隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關聯(lián)。這就帶來了辦公信息化的第三次變革——移動辦公自動化(OA)。

　　一、市場需求

　　1、領導公務繁忙，經(jīng)常在外，需要有一種方式可以實時了解和查詢單位管理工作的情況;

　　2、在出現(xiàn)緊急情況時，辦事員需要將事情盡快呈報領導，需要有一種可以在瞬間進行多文件、多資料信息傳遞的溝通工具;

　　3、領導在進行工作指示和計劃落實時，經(jīng)常涉及跨部門協(xié)作，需要有一種便捷的途徑能通知到所有相關人員;

　　4、領導在外時，需要有一種方式快速有效地處理重要公文和其他政務，避免由于環(huán)境、條件等問題貽誤工作;

　　5、政府工作人員經(jīng)常外出辦理事情，需要有一種手段可以即時將重要的文件資料傳達給內(nèi)部系統(tǒng);

　　通過對需求進行分析，不難看出一套安全、高效的移動辦公系統(tǒng)將將會大大提高工作效率。

　　二、解決方案

　　泛普移動辦公系統(tǒng)是一套以手機等便攜式終端為載體搭建的移動信息化系統(tǒng)。它可以將企業(yè)原有的各種IT系統(tǒng)，包括OA、CRM、ERP等系統(tǒng)擴展延伸到移動終端，幫助企業(yè)擺脫時間和空間的限制，隨時隨地實現(xiàn)公文處理、移動郵件、通知公告、日程管理、會議管理等功能，享受到真正“自由自在”的信息化辦公。

　　方案功能

　　公告通知：手機用戶可以通過手機終端查看公告通知列表，手機終端會實時顯示公告立標，還可以查閱通知詳細內(nèi)容，可以查看公共通知中的附件等office文檔，如word、excel、ppt等。

　　批文流轉(zhuǎn)：手機用戶可以通過手機終端查看待辦事宜的列表，包含各種審批流程，如收發(fā)文管理，請假管理，會議管理等一系列管理流程。還可以通過手機進行公文流轉(zhuǎn)簽批，如提交，打回，會簽，分發(fā)等流轉(zhuǎn)流程。審批中可以進行各種簽批操作，如輸入意見，手寫簽名等。

　　通訊錄：手機用戶可以通過手機終端查看單位內(nèi)部通訊錄(在原系統(tǒng)有通訊錄的前提下)，能夠進行一次點擊快速撥打電話，發(fā)送消息，發(fā)送電子郵件等操作，方便實用，還可以將通訊錄導入本地，離線查看，減少上網(wǎng)流量。

　　移動郵件：終端提供完善的電子郵件功能，通過手機終端，可以進行收郵件，發(fā)郵件，回復，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等各種操作，還可以進行郵件通知。

　　日程安排：通過手機客戶端來查看自己的日程，方便日常工作的開展。

　　方案特點

　　PAD支持，支持目前市面上多種平板電腦，如IPAD、樂PAD、E人E本