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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公司
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標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),快速實(shí)施與應(yīng)用,滿足企業(yè)綜合辦公需要,實(shí)現(xiàn)全員辦公自動(dòng)化辦公,用最低的投入和最短的時(shí)間快速提升工作效率。
中小型企業(yè)或事業(yè)單位,或部門(mén)級(jí)應(yīng)用,以日常辦公收發(fā)文為主,且涉及一定的業(yè)務(wù)管理需求,希望實(shí)現(xiàn)辦公和業(yè)務(wù)一體化功能。
增強(qiáng)版主要增加功能:可視化配置工作流節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、全文檢索、任務(wù)管理、收文管理、發(fā)文管理、定制開(kāi)發(fā)等功能。
主要特點(diǎn)
價(jià)最低:國(guó)內(nèi)主流辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)價(jià)格最低,不到一臺(tái)PC機(jī)的價(jià)格即可實(shí)現(xiàn)全員辦公自動(dòng)化;
標(biāo)準(zhǔn)化:包含軟件全部標(biāo)準(zhǔn)化功能,充分滿足各職能部門(mén)需要,實(shí)現(xiàn)全員信息化;
工作流:擁有業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的工作流系統(tǒng),支持圖形化流程設(shè)計(jì)、多元化模板設(shè)計(jì)和智能條件跳轉(zhuǎn),可以靈活設(shè)置各種復(fù)雜的工作流;
易使用:功能簡(jiǎn)潔、實(shí)用、友好,基本上可以做到免培訓(xùn),直接上手使用;
易維護(hù):系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定,完全界面化操作,無(wú)需專業(yè)IT人員;
無(wú)風(fēng)險(xiǎn):投入最少,見(jiàn)效最快,靈活可靠,無(wú)投資風(fēng)險(xiǎn);
跨地域:無(wú)論是在單位內(nèi)部,還是出差、在家,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效辦公自動(dòng)化辦公;
大用戶:可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶多種配置方案;
自定義界面:功能全面、完善、先進(jìn),可按需定制,充分滿足用戶多樣化和深層次辦公需求;
組織提升:完美實(shí)現(xiàn)人員、流程、數(shù)據(jù)、知識(shí)的辦公自動(dòng)化一致,全面提升企業(yè)組織管理能力和執(zhí)行力;
數(shù)據(jù)整合:能夠方便的整合其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島,減少重復(fù)工作,并為領(lǐng)導(dǎo)者提供統(tǒng)一、精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持;
一攬子服務(wù):為用戶提供完善的項(xiàng)目咨詢、研發(fā)、實(shí)施、服務(wù)解決方案,根據(jù)用戶需求快速生成業(yè)務(wù)管理模塊;
解決方案
1. 易用、好用:具有國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好,實(shí)施、使用非常簡(jiǎn)便,大大降低了實(shí)施者和使用者的勞動(dòng)強(qiáng)度,符合一般集團(tuán)公司或政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣;
2. 工作流審批:實(shí)現(xiàn)流程登記、擬辦、批示、回退、抄送、歸檔等功能,通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與 Microsoft Word、Microsoft Excel、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。泛普OA的工作流節(jié)點(diǎn)流程可分為兩類,一類是根據(jù)擬定人員或?qū)徟藛T自定義下一步流轉(zhuǎn)人員,另一類是管理員事先通過(guò)可視化流程配置來(lái)固定流轉(zhuǎn)人員及順序。
3. 權(quán)限管理:可按部門(mén)、角色、崗位和具體人員精確分配系統(tǒng)使用權(quán)限,分工明確,避免管理混亂。
4. 發(fā)文審批單:支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字,以及對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總),發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯,如設(shè)置紅頭文件),使用起來(lái)非常靈活。
5. 內(nèi)部郵件:實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息共享及資源交流。
6. 檔案管理:實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門(mén)的檔案處理方式來(lái)進(jìn)行檔案的管理和使用。
7. OA短信:通過(guò)泛普的OA手機(jī)短信功能,可在線給公司員工發(fā)送工作通知短信,避免在不登陸系統(tǒng)的狀態(tài)下也能通知到各個(gè)員工。
8. 日程安排:實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)日程管理合理安排個(gè)人工作時(shí)間,同時(shí)還可以將日程公開(kāi)給部分員工,使得下屬及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,從而合理安排自己工作。
9. 輔助辦公模塊:其他輔助辦公模塊包括:計(jì)劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個(gè)人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。
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