企業(yè)自動化管理系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)有以下幾個作用：

　　首先，oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　其次，OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　第三，OA辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，oa軟件實現(xiàn)知識傳播，實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　第五，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài)，根據(jù)需要進行監(jiān)督和預警，落實風險管理和內(nèi)部控制。

　　第七，oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。

　　泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性：

　　1、獨創(chuàng)web服務器、數(shù)據(jù)庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務;

　　4、集成語音會議組件，節(jié)省長途話費開支;

　　5、集成手機短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機;

　　6、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;

　　7、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄;

　　8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;

　　9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具;

　　10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能，officeBillOA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進行更多內(nèi)容的服務。