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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于什么軟件
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辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了日常辦公的無(wú)紙化和辦公自動(dòng)化辦公;電子化的文檔管理,按權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)和使用,并提供方便的查詢(xún)手段;各種工作流程處理的自動(dòng)化(公文流轉(zhuǎn)),并對(duì)處理過(guò)程實(shí)行監(jiān)控;OA遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公;業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相結(jié)合;內(nèi)、外部郵件的整合。
泛普OA是泛普軟件依據(jù)多年開(kāi)發(fā)企業(yè)管理軟件的經(jīng)驗(yàn),推出的一款業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)產(chǎn)品,它基于B/S架構(gòu),集OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與開(kāi)發(fā)平臺(tái)于一體,提供了強(qiáng)大而靈活的定制開(kāi)發(fā)功能,業(yè)務(wù)模塊無(wú)限擴(kuò)展,涵蓋軟件的需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、實(shí)施和維護(hù)等整個(gè)生命周期,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問(wèn)與維護(hù),代表了新一代管理軟件體系和開(kāi)發(fā)模式。以下是泛普OA軟件的部分基本操作方法。
辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)如何幫助用戶(hù)成功?
1、搭起戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁:以超強(qiáng)的執(zhí)行力保證戰(zhàn)略目標(biāo)得以快速實(shí)現(xiàn)
2、實(shí)現(xiàn)管理從藝術(shù)到科學(xué)的進(jìn)化:以科學(xué)的管理體系而非個(gè)人能力來(lái)駕馭大型組織
3、讓管理變得簡(jiǎn)單而有效:以簡(jiǎn)單致勝和中層致勝的思想來(lái)解決管理上的根本問(wèn)題
辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的三大應(yīng)用:
1、共享資源
· 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
· 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊,實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);
· 在資源網(wǎng)絡(luò)中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
· 各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開(kāi),保護(hù)核心資料安全。
2、規(guī)范流程
· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控,可以保留流程,有據(jù)可查;
· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié),避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;
· 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化,代替大量手工操作,解放人的創(chuàng)造性;
· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象,使每個(gè)人責(zé)任清晰,約束其迅速執(zhí)行;
· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化辦公。
3、推動(dòng)執(zhí)行
· 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù),工作透明化,自我促進(jìn)完成;
· 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
· 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),利于辦公自動(dòng)化合作,創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;
· 避免低端和重復(fù)性工作,解放束縛,將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;
· 提升自信,釋放活力,以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。
辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的價(jià)值:
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)地位和無(wú)形資產(chǎn)的綜合反應(yīng),往往最被忽略也最為重要的指標(biāo)正是無(wú)形資產(chǎn),如卓越的品牌優(yōu)勢(shì)、高效的組織機(jī)制等,對(duì)長(zhǎng)期的、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)能力的培養(yǎng)和建設(shè)普遍欠缺。麥肯錫對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多業(yè)績(jī)優(yōu)秀企業(yè)的調(diào)研分析認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的企業(yè)在內(nèi)
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