網(wǎng)上oa辦公自動化軟件系統(tǒng)的簡介有哪些好處

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 　　隨著社會的不斷進步，企業(yè)對辦公軟件的要求也在不斷提高，每一個公司都需要一個智能化的自動辦公平臺來管理自己的內部事務。因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合，以快速響應客戶需求，同時減少不必要的重復工作。在這種背景下，OA網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)應時而生，給各類公司提供便利管理功能。

　　做OA網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的廠商很多，今天我們就以泛普軟件為例來簡單介紹一下OA辦公自動化系統(tǒng)以及它的好處。

　　一、泛普OA網(wǎng)上辦公自動化軟件系統(tǒng)的簡介

　　泛普OA網(wǎng)上自動辦公系統(tǒng)采用.net技術，在開放性、穩(wěn)定性、安全性、跨平臺等方面具有明顯優(yōu)勢，而且產品的類型眾多分別面向不同類型的用戶，網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)能實現(xiàn)所有版本軟件統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一升級，尤其是高頻率的產品升級。

　　從辦公的范圍來看，它完全基于Intranet/Internet，用戶的辦公可以隨著Internet延伸至每個角落，透過PDA、WAP技術又能使用戶的辦公延伸到無線領域，讓用戶無論任何時候、任何地方都能進行正常的辦公。

　　系統(tǒng)將電腦技術、網(wǎng)絡技術及數(shù)據(jù)通訊技術以及群體理念完美結合在一起，自動處理日常辦公、管理和業(yè)務工作流, 對重要信息和關鍵數(shù)據(jù)的存取、交換, 共同解決業(yè)務問題, 并保持行之有效的聯(lián)系,從而增加業(yè)務活動的敏捷性，提高工作效率和競爭力。系統(tǒng)集成了包括內部電子郵件、公告通知、公文流轉、人事管理、文檔管理、任務管理、項目管理、報告管理、行政管理、日程安排、工作日志、通訊簿、考勤管理、工作計劃、會議管理、論壇、任務管理、系統(tǒng)管理等多個極具價值的功能模塊。

　　二、泛普網(wǎng)上OA辦公自動化系統(tǒng)有哪些好處

　　1、全面規(guī)范企業(yè)基礎管理工作流

　　以工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，將紙質的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化，使企業(yè)的規(guī)章制度，業(yè)務流程數(shù)字化，清晰化，個性化。明確員工所屬角色及擁有的權限，幫助員工準確，高效的進行業(yè)務申請，審批，全面提升業(yè)務審批效率。

　　2、提高企業(yè)文化建設水平

　　搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強企業(yè)凝聚力。提供即時消息、電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。通過無紙化辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質，利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。

　　3、實現(xiàn)文檔管理的自動化

　　系統(tǒng)可使各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，在他的權限范圍內，對應的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、增強領導全面把控管理能力

　　能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、公文情況以及會議室、車輛和辦公用品等使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調解決。此外，在泛普OA辦公自動化系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　5、實現(xiàn)全面協(xié)同辦公

　　將文件保存在系統(tǒng)網(wǎng)盤中，就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，實現(xiàn)信息和資源的全面共享，消除信息孤島，同時提高人員整體的反應速度和決策能力。

　　6、無紙化辦公提高工作效率

　　能極大的提高工作效率，不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用蹲點等著領導審批，因為這些都可以在電腦、手機上進行，大大的減輕了工作負擔，極大的提高了工作效率。

　　7、幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本

　　員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了電話、打印、紙張、筆等辦公費用，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，泛普網(wǎng)上自動化辦公系統(tǒng)使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。

　　8、支持隨時隨地移動辦公

　　手機APP的使用，可支持多分支機構、跨地域的移動辦公模式。無論何時何地，在手機或家用電腦上就可和本單位的OA系統(tǒng)服務器進行數(shù)據(jù)同步。在家里就可以處理公文、批示意見、進行日常辦公事務，也可以查詢調閱所需資料，真正實現(xiàn)遠程辦公，異地辦公。

　　9、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　系統(tǒng)具有很好的通用性、穩(wěn)定性、安全性、可擴展型及豐富的接口。通過在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上的二次開發(fā)可以很好的滿足客戶的個性化要求。同時可以和企業(yè)內部的其他系統(tǒng)實現(xiàn)快速的整合和及時的數(shù)據(jù)交互，從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散，用戶多次登錄多個系統(tǒng)的問題，方便系統(tǒng)的維護和用戶的操作。

　　一款好的OA辦公自動化系統(tǒng)能讓工作變得各部門各人員各司其職，讓整個辦公環(huán)境變的井井有條，還能給企業(yè)帶來更多無可比擬的優(yōu)勢，是企業(yè)信息化建設道路上不可或缺的得力助手。