學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　學(xué)校OA辦公自動(dòng)化(Office Automation，辦公自動(dòng)化)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)學(xué)校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

　　一、應(yīng)用范圍

　　1、信息化尚未入門的學(xué)校

　　由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，在上泛普學(xué)校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之后，學(xué)校員工不受以往條件的影響，往往更加容易接受學(xué)校OA辦公自動(dòng)化辦公模式。學(xué)校OA辦公自動(dòng)化有著近乎100%的成功率，更有利于提高學(xué)校各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，并有利于以后業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)W校信息化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化信心的部門

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，泛普學(xué)校OA辦公自動(dòng)化不失為一種好的選擇。

　　3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的部門

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)學(xué)校會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的學(xué)校，先上一套性價(jià)比非常高的泛普學(xué)校OA辦公自動(dòng)化，有利于學(xué)校逐步了解學(xué)校信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的學(xué)校

　　泛普學(xué)校OA辦公自動(dòng)化不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時(shí)可以很方便的集成學(xué)校所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。

　　5、現(xiàn)有學(xué)校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)法滿足協(xié)同辦公個(gè)性化需求的企業(yè)

　　面對(duì)產(chǎn)品型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化個(gè)性化不足、客戶需求不貼切，項(xiàng)目型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化實(shí)施周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、費(fèi)用高等問(wèn)題，泛普學(xué)校OA辦公自動(dòng)化提供了最先進(jìn)的個(gè)性化解決方案：即整個(gè)產(chǎn)品基于平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了項(xiàng)目型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化和產(chǎn)品型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化和產(chǎn)品型學(xué)校OA辦公自動(dòng)化所存在的問(wèn)題，能夠快速、準(zhǔn)確實(shí)施客戶需求，尤其是提供了基于平臺(tái)的強(qiáng)大二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)擴(kuò)展需要。

　　二、解決問(wèn)題

　　1.加快電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，提高管理層工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)創(chuàng)造條件;

　　2.對(duì)促進(jìn)各級(jí)管理層機(jī)構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強(qiáng)管理層行政管理能力、提高行政運(yùn)行效率、改進(jìn)公共服務(wù)水平等，促進(jìn)電子政務(wù)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高管理層部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化; 大大縮減了信息的傳輸時(shí)間，使以往的必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行，虛擬辦公、無(wú)紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了交通費(fèi)、信息費(fèi)、紙張費(fèi)、郵寄費(fèi)用等可控成本。 可以使黨政機(jī)關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動(dòng)中脫身出來(lái)，工作人員可以有時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會(huì)公眾服務(wù);

　　5.構(gòu)建透明的管理層，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國(guó)管理層的形象大大改觀，而且對(duì)建設(shè)服務(wù)型管理層、法治管理層、責(zé)任管理層、廉潔管理層、都必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。