學校oa辦公自動化系統(tǒng)

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 　　學校OA辦公自動化(Office Automation，辦公自動化)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。通過網絡，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過學校OA辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現了辦公的高效率。

　　一、應用范圍

　　1、信息化尚未入門的學校

　　由于沒有信息化應用基礎，在上泛普學校OA辦公自動化系統(tǒng)之后，學校員工不受以往條件的影響，往往更加容易接受學校OA辦公自動化辦公模式。學校OA辦公自動化有著近乎100%的成功率，更有利于提高學校各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，并有利于以后業(yè)務領域學校信息化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化信心的部門

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，泛普學校OA辦公自動化不失為一種好的選擇。

　　3、缺少信息化資金準備的部門

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數學校會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的學校，先上一套性價比非常高的泛普學校OA辦公自動化，有利于學校逐步了解學校信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)，且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環(huán)境的學校

　　泛普學校OA辦公自動化不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時可以很方便的集成學校所需的業(yè)務系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務和辦公于一體。

　　5、現有學校OA辦公自動化系統(tǒng)無法滿足協(xié)同辦公個性化需求的企業(yè)

　　面對產品型學校OA辦公自動化個性化不足、客戶需求不貼切，項目型學校OA辦公自動化實施周期長、風險大、費用高等問題，泛普學校OA辦公自動化提供了最先進的個性化解決方案：即整個產品基于平臺基礎上進行構建，綜合了項目型學校OA辦公自動化和產品型學校OA辦公自動化的優(yōu)點，同時又很好地解決了項目型學校OA辦公自動化和產品型學校OA辦公自動化所存在的問題，能夠快速、準確實施客戶需求，尤其是提供了基于平臺的強大二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來擴展需要。

　　二、解決問題

　　1.加快電子政務及辦公自動化的建設，推進行政管理體制改革，提高管理層工作效率和公共服務水平，為公眾參與經濟社會活動創(chuàng)造條件;

　　2.對促進各級管理層機構自身改革和建設、增強管理層行政管理能力、提高行政運行效率、改進公共服務水平等，促進電子政務與國民經濟和社會事業(yè)協(xié)調發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高管理層部門內部辦公效率是發(fā)揮電子政務效能的基礎，實現機關內部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務實現數字化和網絡化; 大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進行的作業(yè)，可以在全新的網絡狀態(tài)下進行，虛擬辦公、無紙化傳輸的應用;

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產品，實現無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經費，減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本。 可以使黨政機關的工作人員從許多重復性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進行學習或再教育，提高自身素質，以便更好地為社會公眾服務;

　　5.構建透明的管理層，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權的自由裁量權、暗箱操作降到最低程度，使中國管理層的形象大大改觀，而且對建設服務型管理層、法治管理層、責任管理層、廉潔管理層、都必將產生深遠影響。