移動辦公自動化系統(tǒng)

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 　　隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，特別是移動通信技術(shù)的迅速發(fā)展，人們逐漸把很多應用轉(zhuǎn)到移動平臺上，尤其是那些對實時信息要求強烈、移動性強的單位和個人。移動OA技術(shù)就是在這種發(fā)展的背景下提出來的，南京泛普信息技術(shù)有限公司的移動OA解決方案是一套建立在手機終端與企事業(yè)機構(gòu)服務器之間的應用程序解決方案。它的設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意處理工作，提高效率、增強協(xié)作。

　　移動辦公的優(yōu)點在于：利用手機終端的便攜，通過強有力的網(wǎng)絡覆蓋支持，讓平常的工作變得自由、輕松。對于外出工作或出差、且需要時刻與內(nèi)部聯(lián)系的人來說，移動辦公是最好的解決方案。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　移動OA系統(tǒng)主要為企業(yè)提供了建立基于無線網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的通道和業(yè)務應用方案，在移動網(wǎng)上實現(xiàn)原有OA系統(tǒng)的常用業(yè)務流程，如收發(fā)文管理、任務指派、請示報告、請假申請和個人通信錄等功能，讓使用手持設備(PDA、手機)的人員可以通過GPRS/CDMA網(wǎng)絡訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)。 本系統(tǒng)利用移動通信網(wǎng)、Internet和單位內(nèi)部局域網(wǎng)等網(wǎng)絡支撐，針對移動辦公的需求，使用VPN技術(shù)和GPRS、CDMA技術(shù)。外出人員使用GPRS或CDMA無線網(wǎng)卡虛擬撥號登錄后，利用空中接口(UM)和基站接入移動通信網(wǎng)絡，通過SGSN網(wǎng)關(guān)接入移動GPRS、CDMA網(wǎng)，然后通過GGSN網(wǎng)關(guān)接入Internet，并連接到單位中心服務器(中心VPN服務器)，使用VPN客戶端軟件與中心VPN服務器進行密鑰交換、身份認證。認證通過后，外出人員一方面可以無阻礙地訪問Internet，另一方面也可以很方便地使用單位的OA系統(tǒng)以及其它業(yè)務系統(tǒng)。

　　功能介紹

　　移動辦公系統(tǒng)龐大，分為橫向標準組件和垂直行業(yè)插件兩部分。橫向標準組件為跨行業(yè)的、廣泛適用的通用業(yè)務，如OA、郵件等;垂直行業(yè)插件為在某行業(yè)內(nèi)廣泛適用業(yè)務，如移動物流。通過這樣的架構(gòu)模型，移動OA實現(xiàn)了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到執(zhí)行層提供了全面的移動信息化解決方案。

　　系統(tǒng)主要功能：

　　1.1.1 短信功能

　　該功能讓辦公室員工可以利用本功能與其他員工或者領導進行短消息通信，方便高效地完成各自的日常工作。

　　1.1.2 通信錄

　　在通信錄管理模塊中，除了可以編輯、查找有關(guān)人員的聯(lián)系信息以外，還可以直接呼叫指定人員的電話號碼，或者發(fā)短信給指定人員。

　　1.1.3 日程管理

　　日程管理是企業(yè)級的日程管理，幫助用戶將繁忙的日程安排的井井有條。用戶可自主安排日程，還支持領導、秘書等有權(quán)限的人遠程安排他人任務。企業(yè)可統(tǒng)一安排多人開會、出差，支持同時提醒。如企業(yè)安排所有部門經(jīng)理開會，只需管理員在界面操作，所有部門經(jīng)理的手機上會自動多一條日程，9點的會議在8點半時手機就還會自動提醒用戶注意，并且這種提醒不用耗費短信等付費資源。

　　1.1.4 文件管理

　　系統(tǒng)提供強大的文件傳輸功能，工作人員可以從辦公室計算機編寫一份文件，然后通過本系統(tǒng)發(fā)送到有關(guān)領導的PDA上，PDA用戶接收文件后可存到PDA存儲器中并進行編輯，修改后可轉(zhuǎn)發(fā)給其他PDA用戶或計算機用戶，也可直接回復給發(fā)送者。

　　1.1.5 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)

　　公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是為政府部門創(chuàng)建一種協(xié)同工作的環(huán)境，實現(xiàn)上下級之間、不同機構(gòu)之間的公文編輯、流轉(zhuǎn)、處理、收發(fā)、管理。全面提高工作效率，增強協(xié)同工作的能力。