OA辦公自動化

辦公自動化軟件系統(tǒng)oa

　　近幾年來，隨著計算機技術、網絡技術與數(shù)據(jù)庫管理技術的高速發(fā)展，信息化建設已在全國各地全面展開并迅速滲透到幾乎所有應用領域，全國各類高校更是首當其沖。對于國內各類高校而言，大部分早已擺脫過去僅僅借助筆、紙、電話、復印機、傳真機進行辦公的傳統(tǒng)做法，逐步轉向借助計算機和網絡進行網絡化辦公。隨著計算機的普及教育，計算機管理已經滲透到高校各個職能部門。然而，迄今為止絕大多數(shù)高校并沒有借助于校園網與互聯(lián)網真正實現(xiàn)辦公自動化。各個職能部門的日常工作依舊是相互獨立，信息與數(shù)據(jù)的傳遞依舊是通過電話或人工完成。由校長室、辦公室、教務處等發(fā)出的批示、決議、通知等，不是由計算機傳遞，而是由管理人員一級一級地傳達下去。盡管這種手段在現(xiàn)階段是可行的，但不是高效率的。隨著高校規(guī)模的日益擴大、信息數(shù)據(jù)的日益增加，這種手段將無法適應高校的快速發(fā)展。同時，隨著合并高校的不斷增多，各分校區(qū)在地理位置不夠集中，傳統(tǒng)的辦公方式無法做到各類信息迅速上傳下達并得到妥善處理或安排，這就在客觀上要求依靠當今世界最新信息技術手段引入全新的現(xiàn)代化辦公方式。

　　泛普OA辦公自動化將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標。

　　1.我的事務

　　部門通知公司通知電子刊物個人考勤日程安排工作日志我的會議通訊錄個人文件柜個人設置

　　2.工作流程

　　印章管理表單定義工作流設置新建工作待辦工作工作查詢工作監(jiān)控歸檔工作委托設置

　　3.公共事務

　　工作計劃辦公用品管理圖書管理會議管理車輛管理固定資產管理

　　4.信息交流

　　內部消息內部郵件外部郵件內部討論區(qū) 互動聊天網絡硬盤投票管理文件傳手機短信管理

　　5.人力資源

　　人事檔案管理人事合同考勤管理薪資管理培訓記錄獎懲記錄

　　6.客戶關系

　　客戶基本信息客戶交往記錄客戶服務客戶轉移客戶忠誠度管理產品信息銷售管理統(tǒng)計分析銷售統(tǒng)計供應商統(tǒng)計供應商聯(lián)系人合同統(tǒng)計產品銷售服務銷售客戶屬性統(tǒng)計客戶歸屬統(tǒng)計銷售組維護數(shù)據(jù)字典維護自定義字段來電彈屏設置

　　7.檔案管理

　　卷庫管理案卷管理文件管理案卷借閱檔案統(tǒng)計檔案銷毀基礎數(shù)據(jù)庫設置

　　8.內部學院

　　知識大類知識小累我的知識知識排行知識地圖知識檢索知識互動知識審批知識管理員