辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)oa

　　近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的高速發(fā)展，信息化建設(shè)已在全國(guó)各地全面展開并迅速滲透到幾乎所有應(yīng)用領(lǐng)域，全國(guó)各類高校更是首當(dāng)其沖。對(duì)于國(guó)內(nèi)各類高校而言，大部分早已擺脫過去僅僅借助筆、紙、電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)進(jìn)行辦公的傳統(tǒng)做法，逐步轉(zhuǎn)向借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化辦公。隨著計(jì)算機(jī)的普及教育，計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)滲透到高校各個(gè)職能部門。然而，迄今為止絕大多數(shù)高校并沒有借助于校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。各個(gè)職能部門的日常工作依舊是相互獨(dú)立，信息與數(shù)據(jù)的傳遞依舊是通過電話或人工完成。由校長(zhǎng)室、辦公室、教務(wù)處等發(fā)出的批示、決議、通知等，不是由計(jì)算機(jī)傳遞，而是由管理人員一級(jí)一級(jí)地傳達(dá)下去。盡管這種手段在現(xiàn)階段是可行的，但不是高效率的。隨著高校規(guī)模的日益擴(kuò)大、信息數(shù)據(jù)的日益增加，這種手段將無法適應(yīng)高校的快速發(fā)展。同時(shí)，隨著合并高校的不斷增多，各分校區(qū)在地理位置不夠集中，傳統(tǒng)的辦公方式無法做到各類信息迅速上傳下達(dá)并得到妥善處理或安排，這就在客觀上要求依靠當(dāng)今世界最新信息技術(shù)手段引入全新的現(xiàn)代化辦公方式。

　　泛普OA辦公自動(dòng)化將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。

　　1.我的事務(wù)

　　部門通知公司通知電子刊物個(gè)人考勤日程安排工作日志我的會(huì)議通訊錄個(gè)人文件柜個(gè)人設(shè)置

　　2.工作流程

　　印章管理表單定義工作流設(shè)置新建工作待辦工作工作查詢工作監(jiān)控歸檔工作委托設(shè)置

　　3.公共事務(wù)

　　工作計(jì)劃辦公用品管理圖書管理會(huì)議管理車輛管理固定資產(chǎn)管理

　　4.信息交流

　　內(nèi)部消息內(nèi)部郵件外部郵件內(nèi)部討論區(qū) 互動(dòng)聊天網(wǎng)絡(luò)硬盤投票管理文件傳手機(jī)短信管理

　　5.人力資源

　　人事檔案管理人事合同考勤管理薪資管理培訓(xùn)記錄獎(jiǎng)懲記錄

　　6.客戶關(guān)系

　　客戶基本信息客戶交往記錄客戶服務(wù) 客戶轉(zhuǎn)移客戶忠誠(chéng)度管理產(chǎn)品信息銷售管理統(tǒng)計(jì)分析銷售統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商聯(lián)系人合同統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品銷售服務(wù)銷售客戶屬性統(tǒng)計(jì) 客戶歸屬統(tǒng)計(jì) 銷售組維護(hù) 數(shù)據(jù)字典維護(hù) 自定義字段來電彈屏設(shè)置

　　7.檔案管理

　　卷庫(kù)管理案卷管理文件管理案卷借閱檔案統(tǒng)計(jì) 檔案銷毀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置

　　8.內(nèi)部學(xué)院

　　知識(shí)大類知識(shí)小累我的知識(shí) 知識(shí)排行知識(shí)地圖知識(shí)檢索知識(shí)互動(dòng) 知識(shí)審批知識(shí)管理員