市政工程項目施工周期流程審批管理系統(tǒng)

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 　　市政工程行業(yè)作為城市發(fā)展的重中之重，伴隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，正處于快速發(fā)展的階段。然而目前在絕大部分的市政工程項目施工建設(shè)管理中，由于項目分散、業(yè)務(wù)量大，傳統(tǒng)的管理模式存在多諸多弊端，比如工程資料數(shù)據(jù)容易丟失且容易造假、施工成本無法精確統(tǒng)計、各種數(shù)據(jù)混亂等問題層出不窮，如此多的因素致使目前市政工程施工管理急切的需要一款能統(tǒng)一管理的信息化管理軟件。

　　一、據(jù)分析，市政工程項目施工行業(yè)主要具備下面這些特點

　　1、分散性強，項目、總公司、分公司常常分處異地

　　市政工程施工企業(yè)普遍具有分散的性質(zhì)，點多面廣流動性強，同時大部分的公司都是多機構(gòu)模式運作，分子公司和項目部往往是在噪總部的異地進行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風(fēng)險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到總部。

　　2、業(yè)務(wù)面廣，工作內(nèi)容繁多，工作效率不高

　　土建工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務(wù)企業(yè)，涉及的面非常廣，從項目前期的投標(biāo)到項目立項、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險、財務(wù)、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。

　　二、針對這種情況，泛普軟件提出了如下綜合解決方案

　　泛普軟件根據(jù)市政施工行業(yè)的特點開發(fā)出了市政工程項目施工管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個市政工程企業(yè)一體化信息管理系統(tǒng)，整體思路是以進度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口，涵蓋了綜合項目管理(招投標(biāo)管理、合同管理、進度管理、物資管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工過程管理)、人力資源管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、協(xié)同辦公管理、流程管理、審批管理，可以幫助企業(yè)快速優(yōu)化資源配置、提高運營效率、降低整體運營成本，提高企業(yè)核心競爭力。

　　三、本次主要介紹市政項目管理軟件的項目施工周期、流程、審批三個方面

　　1、施工周期管理

　　系統(tǒng)的項目全程管理以項目全生命周期為對象，實現(xiàn)項目由前期跟蹤到項目立項、規(guī)劃設(shè)計、施工過程、竣工、維護的全過程管理，其內(nèi)容如下：

　　工程項目周期管理系統(tǒng)涵蓋前期管理、概算管理、招投標(biāo)管理、合同管理、支付管理、變更管理、施工過程管理、進度管理等子系統(tǒng)，加強對項目設(shè)計與建設(shè)全方位管理。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工程產(chǎn)品生命周期管理，提供高效的項目計劃與統(tǒng)籌管理，建立施工遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督以及指揮調(diào)度，將項目的各項技術(shù)、進度、質(zhì)量、安全符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　2、流程管理

　　工程流程管理是泛普市政工程施工管理系統(tǒng)的核心存在，在該系統(tǒng)中實行項目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作序列，支持流程多節(jié)點設(shè)置，可以根據(jù)公司需求實現(xiàn)多種工作流，比如固定流程、自由流程、分支流程，滿足企業(yè)個性化需求。

　　通過市政工程管理系統(tǒng)工作流管理體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、施工、竣工、驗收的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。

　　3、審批管理

　　在市政項目施工過程中，存在多諸多文件的審批、項目業(yè)務(wù)的審批，傳統(tǒng)的審批模式受時間和地域性影響較大，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)出差的情況，可能導(dǎo)致某個款項撥不下來，從而影響工程進度。在我們的泛普市政工程項目管理審批系統(tǒng)中，提供完整的審批管理功能。首先根據(jù)業(yè)務(wù)的不同設(shè)置不用的審批流程，只需要提交單子，單子自動傳遞到下一個審批人的系統(tǒng)中，保證了審批工作的快速進行，及時領(lǐng)導(dǎo)出差，也可以在移動手機APP上看到審批申請，對單據(jù)進行審核，大大提高了辦公效率。

　　通過軟件中的審批流，可以看到每步的審核人是誰，也方便出現(xiàn)問題時問責(zé)追責(zé)。同時還支持對審批業(yè)務(wù)進行委托、催辦、作廢處理，滿足管理人員多種需求。

　　四、由上可知，泛普市政工程施工管理系統(tǒng)方案存在這些價值

　　市政工程施工周期流程審批管理系統(tǒng)得到應(yīng)用后將大大提升市政施工企業(yè)綜合競爭力，具體應(yīng)用價值體現(xiàn)在：

　　1、借助市政工程施工項目管理軟件解決方案實施，支持企業(yè)優(yōu)化流程，促進企業(yè)管理創(chuàng)新與變革。

　　2、實現(xiàn)業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、外包單位、供應(yīng)商的互動，大大提高了工作的協(xié)同性。

　　3、為市政施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息管控平臺，實現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排，加強企業(yè)內(nèi)部管控，也可以對不同管理模式的項目采取不同的控制力度，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，減少企業(yè)運營風(fēng)險、降低運營成本。

　　4、通過移動信息平臺實現(xiàn)不限時間、不限地點的事找人推式管理模式，提高工作效率。

　　5、為企業(yè)提供強大、高效、統(tǒng)一的決策分析平臺，使決策準(zhǔn)確、高效。