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投資項目管理信息系統(tǒng)
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眾所周知,工程項目管理是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、風險等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。
而建設(shè)管理中心承擔管理投資工程的甲方管理責任,所管理的工程數(shù)量多、規(guī)模大,傳統(tǒng)的項目管理方法已越來越不適應(yīng)當今的管理需求,急需尋找新的方法和工具。
系統(tǒng)主要功能介紹:
1、項目基礎(chǔ)信息
建立全方位的項目基礎(chǔ)信息庫,包括投資項目信息、合同信息、項目往來單位信息等,為后續(xù)項目業(yè)務(wù)的填報提供基礎(chǔ)依據(jù)。
2、項目合同管理
建立全面的合同管理體系,實現(xiàn)對收入合同、支出合同的管理,實現(xiàn)從合同簽訂、執(zhí)行、變更、收付結(jié)算等全生命周期的管理,提供嚴格的合同審批機制,幫助把控合同風險,并提供合同分析報表、執(zhí)行情況表。
3、項目資金管理
打造從項目投資預(yù)算、概算到投資合同簽訂、項目實施過程的全面投資管理體系,提供動態(tài)的成本管理體系,對項目過程中的各項費用進行分類收集整理,并提供匯總報表,方便管理者實時監(jiān)控項目成本,管控資金流向,保證資金安全。
4、項目進度管理
在工業(yè)工程項目建設(shè)前期,由項目管理員制定科學(xué)的進度計劃。在項目進行期間,各項目分管人員對實際進度進行填報,保證對項目進度的全過程有個科學(xué)的實時追蹤的依據(jù),有利于領(lǐng)導(dǎo)安排各項工作,順利完成項目,節(jié)約建設(shè)成本。
5、項目決策依據(jù)
對系統(tǒng)的各個模塊都設(shè)置有列表和匯總報表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新與聯(lián)動性,支持多種查詢方式,可讓領(lǐng)導(dǎo)者直觀的、多項目、多層級、多維度的查看項目各階段的進展情況,為項目后續(xù)決策提供真實、及時、準確的數(shù)據(jù)支撐,協(xié)作決策相關(guān)事項。
6、項目預(yù)警提醒
同時透明化的項目工作的開展,還支持將延期項目、超預(yù)算采購、合同到期等業(yè)務(wù)活動進行預(yù)警提醒,通過預(yù)警更好的工業(yè)項目投資過程的管理,保證其合法合理有效。
系統(tǒng)價值:
在統(tǒng)一投資管理信息平臺基礎(chǔ)上,提供集團決策門戶、分子公司決策門戶、項目決策門門戶,針對國家電投不同角色的用戶提供個性化的主題桌面和相關(guān)業(yè)務(wù)程序,提供統(tǒng)一的用戶管理、組織架構(gòu)管理、權(quán)限和角色管理,提供統(tǒng)一認證和單點登陸功能。
利用投資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)投資項目儲備優(yōu)選、審批、立項、實施、資金安排、建設(shè)管理、評價等全過程的動態(tài)管理與監(jiān)控。通過優(yōu)化投資管理流程、統(tǒng)一標準,實現(xiàn)投資項目管理內(nèi)容的規(guī)范化,從而提高工作效率和投資管理水平。
基于投資項目的細化和執(zhí)行狀態(tài)的跟蹤,以及項目運行中相關(guān)資源的協(xié)調(diào)和問題反饋,使國家電投集團能夠?qū)崟r跟蹤所有投資項目的執(zhí)行情況,掌控項目運作的整體狀況。
以工作流為手段,融合工程管理知識,對投資項目進行規(guī)范化、全生命周期、全方位的過程管理,明確工作職責,加快投資項目建設(shè)進度。
通過投資管理平臺,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)資源應(yīng)用體系、標準化數(shù)據(jù)管理體系、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理平臺,提升數(shù)據(jù)管理的標準化程度。
構(gòu)建集團/分子公司/項目三級指標體系,針對不同層次進行考核,做到管控及考核粒度精確把握、輔助分析及決策措施隨機應(yīng)變。動態(tài)掌控投資項目執(zhí)行健康狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行科學(xué)決策和跟蹤監(jiān)控。
對投資項目基礎(chǔ)信息集中管理,并且按項目類型、區(qū)域等多個維度進行展示。根據(jù)國家電投保密程度在外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)發(fā)布項目的基本信息和項目工程進度等信息,在內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享,提高工作效率;在外網(wǎng)有效的對投資項目進行宣傳,擴大國家電投的影響力。
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