辦公室oa系統(tǒng)

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        辦公OA系統(tǒng)指辦公自動化系統(tǒng)，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷、高效、自動化的協(xié)同辦公效率。辦公OA系統(tǒng)自動化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢，因?yàn)橐酝墓ぷ髂Ｊ胶馁M(fèi)太多的人力物力，或者花費(fèi)太多時(shí)間處理一些瑣碎、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低小，無法更好的投身于工作中去。隨著移動終端功能日益智能化，移動終端逐漸實(shí)現(xiàn)了個(gè)人電腦的功能和特征，大部分電腦上的工作都可以在手機(jī)上完成，伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)移動OA也應(yīng)運(yùn)而生，更好的解決了企業(yè)管理中的各種困擾和難題。那該如何管理好辦公室oa系統(tǒng)，我們可以采取以下方法：

　　一、系統(tǒng)的權(quán)限分配

　　1、控制平臺開放到信息中心。

　　2、我的辦公全開。

　　3、文檔中心全開放。

　　4、流程中心：流程管理維護(hù)只開放到信息中心，其余全部開放。

　　5、消息中心的“后臺維護(hù)”只開放到信息中心。

　　6、網(wǎng)上學(xué)校全開。

　　7、信息中心：

　　a、企業(yè)通訊錄維護(hù)開放到企管部。

　　b、企業(yè)信息發(fā)布查閱全開，錄入授權(quán)到企管部及二級機(jī)構(gòu)綜合科科長，發(fā)布的確認(rèn)、維護(hù)授權(quán)到企管部。

　　c、圖片新聞授權(quán)到企管部。

　　d、網(wǎng)上投票的題目設(shè)置授權(quán)到企管部。

　　e、論壇后臺登錄、注冊開放到信息中心。

　　f、證書管理的借閱查詢、登記開放，其余授權(quán)到企管部檔案室、投標(biāo)辦。

　　g、獎勵與處罰查詢開放，其余授權(quán)到企管部。

　　8、協(xié)同辦公：

　　a、公文管理：

　　公文歸檔授權(quán)到企管部負(fù)責(zé)人。

　　發(fā)文管理中的確認(rèn)發(fā)布授權(quán)到企管部。

　　b、資產(chǎn)管理：

　　車輛管理的車輛信息授權(quán)到企管部，用車申請的申請、查詢放開，待辦申請授權(quán)到企管部。用車管理授權(quán)到企管部。統(tǒng)計(jì)查詢的信息查詢?nèi)_，費(fèi)用查詢到企管部、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)層。

　　圖書管理的圖書信息查詢?nèi)_，其余放到檔案室。按公司統(tǒng)一圖書管理，各部門圖書屬從檔案室借閱。

　　辦公用品申請的發(fā)起、查詢?nèi)_，待辦放企管部。適用于較大宗用品采購。

　　辦公用品需求登記開放，匯總和維護(hù)授權(quán)到企管部和綜合科。適用于零星用品采購。

　　采購臺帳管理、庫存管理、領(lǐng)用臺帳管理授權(quán)到企管部。

　　報(bào)警、報(bào)警查詢、價(jià)格庫維護(hù)授權(quán)到企管部。

　　c、人事管理：

　　組織機(jī)構(gòu)中的部門信息、崗位信息的查詢?nèi)_放，登記和維護(hù)授權(quán)到企管部。應(yīng)聘人員簡歷庫授權(quán)到企管部。

　　人力資源計(jì)劃授權(quán)到企管部。其中的申請招聘登記、查詢放各部門負(fù)責(zé)人。

　　人事招聘管理中的招聘面試、試用、轉(zhuǎn)正查詢?nèi)?，其余企管部?/p>

　　員工檔案管理中的員工基本信息、合同臺帳、獎懲記錄、調(diào)動記錄、離職記錄的查詢?nèi)?，其余企管部?/p>

　　員工培訓(xùn)管理的申請培訓(xùn)和培訓(xùn)記錄的查詢?nèi)?，其余放到各部室?fù)責(zé)人、地區(qū)綜合科。

　　績效考核管理的公司績效考評查詢?nèi)牛溆喾牌蠊懿?。員工測評標(biāo)準(zhǔn)的查詢?nèi)牛溆喾牌蠊懿?。員工測評維護(hù)為企管部，其余開放。

　　統(tǒng)計(jì)匯總信息的社保、員工測評全開放。

　　網(wǎng)上學(xué)校中的試題管理只授權(quán)到企管部，其余到各部室負(fù)責(zé)人、二級單位綜合科。

　　d、會議管理：

　　會議室管理授權(quán)到企管部。

　　會議安排中的會議安排開放到部室負(fù)責(zé)人。審批、維護(hù)、通知放企管部。

　　會議查詢開放。

　　會議紀(jì)要的紀(jì)要發(fā)布開放到部室負(fù)責(zé)人。查詢?nèi)_，其中重要會議紀(jì)要要在紀(jì)要發(fā)布中由紀(jì)要發(fā)布人設(shè)定查閱人。維護(hù)、歸檔放企管部。

　　會議類型開放到企管部。

　　e、系統(tǒng)日志管理：開放到信息中心。

　　f、值班安排：查詢?nèi)_，登記放到部室負(fù)責(zé)人、二級單位綜合科。

　　g、檔案管理：檔案查詢開放，其余檔案室。

　　h、報(bào)銷管理：全開。

　　i、用印管理：印章查詢、用印申請、刻章申請放開。印章登記放企管部。

　　j、工作聯(lián)系函：聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護(hù)放信息中心。

　　9、文檔中心文件夾權(quán)限設(shè)置

　　權(quán)限設(shè)置有三種：管理權(quán)、只讀權(quán)、無權(quán)。有管理權(quán)的角色可對本文件夾之下的內(nèi)容讀、寫、修改、刪除。有只讀權(quán)的角色對本文件之下的內(nèi)容只有讀取權(quán)，設(shè)置無權(quán)的角色看不到文件夾?？偟脑O(shè)置原則是父承子權(quán)，各代獨(dú)立。

　　各使用人要在本文件目錄樹下建立文件夾，凡設(shè)有二級目錄的不要在一級目錄下建立文件，進(jìn)入系統(tǒng)顯示對本文件夾有管理權(quán)的人員下得刪除本文件夾;新建立的文件要按文件的性質(zhì)設(shè)立權(quán)限，凡不符合規(guī)定的文件，信息中心將定期清理。

　　一級文件夾管理權(quán)限為信息中心，其余為可讀權(quán)限。

　　企管部主任對董事會文件夾有管理權(quán)，部室主任以上有只讀權(quán)。財(cái)務(wù)、資金中心、審計(jì)部文件夾的管理權(quán)為本部門主任，副總以上有只讀權(quán)。

　　企管部主任、副主任對法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀?？偣まk主任、工程部主任及工程科長對規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。

　　信息中心對系統(tǒng)說明文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀。

　　辦公室管理員對公司文件下的計(jì)劃歸檔、收文臺帳、會議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)。

　　企管部主任對獎勵與處罰文件夾有管理權(quán)，其余為可讀。

　　地區(qū)及二級公司設(shè)置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長以上對公共文件夾有只讀權(quán)，本地區(qū)科長以上對專用文件夾有管理權(quán)，董事長、總經(jīng)理對本文件夾有管理權(quán)。

　　凡設(shè)有二級文件夾的第一級文件夾使用者為可讀權(quán)限。

　　二、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí)

　　在系統(tǒng)的文檔中心有一個(gè)“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。