oa辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　OA辦公系統(tǒng)擁有專業(yè)快捷的文件傳輸與共享應(yīng)用，支持目錄式訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)硬盤，讓企業(yè)文件交換處理高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 隨著科技的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)也有了很大的提高，OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)的辦公效率提高很多，市面上大多的OA系統(tǒng)都是收費(fèi)的，為了讓廣大企業(yè)都用上免費(fèi)的oa辦公系統(tǒng)，特精心整理了一個(gè)好用的oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)軟件，泛普軟件OA辦公系統(tǒng)，可以免費(fèi)給大家試用。主要的作用和功能如以下：　

       一、辦公目動(dòng)化的積極作用

　　辦公自動(dòng)化可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節(jié)約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應(yīng)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。

　　二、系統(tǒng)的基本功能模塊

　　本系統(tǒng)主要功能：登錄后即可在主頁(yè)面的系統(tǒng)信息區(qū)上顯示，包括八個(gè)模塊控制平臺(tái)、我的辦公、協(xié)同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心、網(wǎng)上學(xué)校。

　　各功能模塊主要功能：

　　1、控制平臺(tái)

　　用于業(yè)務(wù)管理，流程控制，操作權(quán)限管理，是系統(tǒng)管理員的管理窗口，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。

　　2、我的辦公

　　主要是與本人有關(guān)的工作事項(xiàng)，包括郵件收發(fā)、消息查閱、流程查閱、工作日歷、計(jì)劃安排、個(gè)人文件管理。

　　所有個(gè)人、部門及局限部分人之間工作交流、資料傳遞可以在這個(gè)模塊中發(fā)送，其余涉及協(xié)作辦公的信息不要發(fā)送在這里，發(fā)送前先考慮一下文件的適用范圍和性質(zhì)。

　　3、協(xié)同辦公

　　與其他部門有協(xié)作關(guān)系、公司及地區(qū)統(tǒng)一安排的工作，需要多個(gè)部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。包括功能公義收發(fā)、人事管理、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)日志、值班管理、檔案管理、用印管理、報(bào)銷管理、請(qǐng)示報(bào)告、工作聯(lián)系單。

　　公文收發(fā)是上傳下達(dá)文件的發(fā)送和取閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內(nèi)部文件和向總部上傳的文件也在此發(fā)布，在發(fā)布前按照文件的性質(zhì)首先進(jìn)行流程審批并正確的確定發(fā)布范圍。

　　會(huì)議管理適用于公司總部和各單位的會(huì)議安排、通知及會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布通知要正確的確定參會(huì)人員。

　　報(bào)銷管理是指機(jī)關(guān)及分公司的費(fèi)用報(bào)銷，其余在成本管理中按出入庫(kù)和審批程序處理。

　　系統(tǒng)日志是每個(gè)角色在系統(tǒng)操作中留下的痕跡，便于對(duì)瀏覽和回執(zhí)的管理。

　　值班管理可用于各級(jí)各部門的值班安排和管理。

　　檔案管理是歸檔資料的查詢、借閱、管理，主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有檔案室管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　4、信息中心

　　包括功能在線人員、企業(yè)通訊錄、企業(yè)信息發(fā)布、公共通訊錄、企業(yè)電子相冊(cè)、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇證書管理、獎(jiǎng)罰通報(bào)。

　　企業(yè)內(nèi)部論壇實(shí)行實(shí)名制，只有在系統(tǒng)中定義的角色才能進(jìn)入，凡使用者不得發(fā)表侮辱性、人身攻擊性言論，發(fā)表人對(duì)自己的言論負(fù)責(zé)，只能作為公眾討論業(yè)務(wù)、交流的工具，否則查處后按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，觸犯法律的移送公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　　企業(yè)信息發(fā)布設(shè)置管理權(quán)限，原則上一個(gè)地區(qū)或單位有一個(gè)人有權(quán)發(fā)布相關(guān)信息，該同志要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審查發(fā)布內(nèi)容，必要時(shí)可走流程向公司有關(guān)部門請(qǐng)示，對(duì)企業(yè)不利或帶有惡意人身攻擊的內(nèi)容不得發(fā)布，否則追究當(dāng)事人一切責(zé)任。

　　證書管理是對(duì)企業(yè)各類證書、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證明建立臺(tái)賬，使用人員憑流程審批進(jìn)行領(lǐng)用和登記。

　　獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的通報(bào)要經(jīng)過(guò)流程審批，由管理員發(fā)布。工程部的各類質(zhì)量、安全隱患通報(bào)一般在綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中處理，只有不按要求整改，需要通報(bào)批評(píng)時(shí)才在本模塊中發(fā)布。

　　5、文檔中心

　　各類工具性資料、主管部門文件的保存和查閱，文檔中心實(shí)際上是一個(gè)資料庫(kù)，由公司和地區(qū)公司相關(guān)人員進(jìn)行管理和維護(hù)，其余人員只有瀏覽閱讀權(quán)限。有關(guān)的法律法規(guī)文件、施工規(guī)范、各地市場(chǎng)管理規(guī)定等文件在本模塊中按文件夾分類建立，一般性或臨時(shí)性資料不要在此存放。

　　6、流程中心

　　用于流程審批管理的工作事項(xiàng)在本模塊中管理和辦理。

　　包括功能工作流程發(fā)起、待辦流程、已結(jié)束流程、已辦理流程、工作流程監(jiān)控、工作流程查詢、流程管理維護(hù)、回收代辦流程。

　　用于流程管理的主要工作事項(xiàng)有兩大類，一類是行政事務(wù)性工作，包括發(fā)文審批、證照借閱、用印申請(qǐng)、工作請(qǐng)示、用車申請(qǐng)、工作計(jì)劃審批;另一類是用于項(xiàng)目管理的合同簽訂審批、采購(gòu)審批、資金計(jì)劃審批和投標(biāo)會(huì)簽，按照目前的管理辦法和程序進(jìn)行網(wǎng)上流程審批，此功能僅作為過(guò)渡使用，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行后該模塊關(guān)閉。

　　流程審批完成后就可以按照事務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行發(fā)布或工作辦理。

　　7、消息中心

　　即時(shí)短消息的發(fā)布、處理，使用與我的辦公模塊中的郵件基本相似，區(qū)別在于本模塊只是一些簡(jiǎn)單的溝通，與大家平時(shí)使用的手機(jī)短信相類似，涉及資料內(nèi)容較多的傳輸要使用郵件模塊。

　　8、網(wǎng)上學(xué)校

　　本模塊中建立了多類知識(shí)性題庫(kù)，可以用于個(gè)人日常學(xué)習(xí)，也可以用于公司或地區(qū)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核。