辦公室常用的辦公軟件

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 　　隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng)，從而提升管理水平，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生，從而顛覆了辦公環(huán)境和辦公方式。

　　傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件，數(shù)據(jù)報表等等，而工作環(huán)境似乎永遠都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點一線。不在辦公室的時間了，如果發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時，業(yè)務(wù)資料都存儲于辦公室的電腦上。就必須回到辦公室處理，這樣就會浪費很多寶貴的時間。

　　移動OA系統(tǒng)能夠提供一個方便的辦公流程，辦公流程跟工作協(xié)同的申請僅需要動動手指，就實時同步企業(yè)各種數(shù)據(jù)，在權(quán)限范圍內(nèi)，調(diào)動企業(yè)各種資源，大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。泛普軟件公文、檔案模塊介紹：

　　OA系統(tǒng)公文管理平臺：

　　提供公文從起草、簽批、成文到封發(fā)以及接收、擬辦、批示、辦理、歸檔的全過程管理

　　收文管理 提供收文的登記、掃描、擬辦、閱辦、承辦、催辦、督辦、終結(jié)、統(tǒng)計和發(fā)布、移交的全過程管理

　　發(fā)文管理 提供發(fā)文的擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發(fā)、給主題詞、給號、制版、終結(jié)、發(fā)布、移交的全過程管理

　　督辦件管理 提供督辦件的登記、擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示及文件督辦等

　　公文傳輸系統(tǒng) 提供面向主送、抄送單位的公文發(fā)送與接收管理，實現(xiàn)公文的無紙化傳遞，該模塊已集成了安全電子公章系統(tǒng)。

　　OA辦公系統(tǒng)檔案管理平臺：

　　提供檔案資料的接收征集、整理、編目、保管、鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、利用管理等工作

　　文書檔案 實現(xiàn)公文的移交、收集、整理、立件，卷皮、卷標、脊背、歸檔文件目錄打印以及專題管理、借閱管理等

　　科技檔案 主要是接收工程部門和其它有關(guān)部門移交進館(室)的檔案資料，并予以編號、分門別類將其保存、打印相應(yīng)的檢索工具，以備日后檢索

　　會計檔案 會計檔案管理的主要工作是接收財會部門按年度組卷后的會計憑證，會計報表、會計帳薄等檔案資料，并將其分門別類予以保存以備使用。

　　實物檔案 實現(xiàn)對實物資料的登記、存儲、查詢功能

　　聲像檔案 實現(xiàn)對聲像資料的存儲、查詢功能

　　底圖檔案 實現(xiàn)對地圖資料的掃描、存儲、查詢功能

　　照片檔案 實現(xiàn)對照片資料的掃描、存儲、查詢功能

　　科技資料 實現(xiàn)對科技資料的錄入、存儲、查詢功能