oa文件管理系統(tǒng)

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 　　我覺(jué)得是泛普OA，覺(jué)得這家最規(guī)范。泛普oa為制造業(yè)企業(yè)提供的文檔管理中心，實(shí)現(xiàn)了全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問(wèn)。當(dāng)文檔授權(quán)或共享給某個(gè)部門(mén)或角色，所有下屬的員工都能夠自動(dòng)獲得訪問(wèn)權(quán)限。不僅如此， 文檔管理中心通過(guò)樹(shù)形結(jié)構(gòu)對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)，為每一個(gè)文檔貼上不同的標(biāo)簽，員工可以多維度地組織、瀏覽和分發(fā)文檔。文檔管理中心，企業(yè)員工能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而全面提升制造業(yè)員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強(qiáng)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　隨著設(shè)備的發(fā)展， 人們對(duì)移動(dòng)辦公的便利性、 適用性、多樣性要求更強(qiáng)烈。當(dāng)效率成為辦公的第一要?jiǎng)?wù)， 傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足工作需要， 無(wú)論走到哪里圍繞身邊的移動(dòng)設(shè)備將成為最便捷的辦公工具。 人們?cè)谝苿?dòng)終端的使用習(xí)慣會(huì)促成新的辦公習(xí)慣形成，創(chuàng)新的方式將會(huì)推動(dòng)移動(dòng)信息化、服務(wù)化進(jìn)程。

　　一 、制造業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　“Made in China”——中國(guó)制造已是全球“知名品牌”。我國(guó)已成為全球最大的制造工廠，以勞動(dòng)密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價(jià)。通過(guò)設(shè)計(jì)制造集成、制造過(guò)程仿真、智能生產(chǎn)控制單元等數(shù)字化制造技術(shù)的應(yīng)用，大幅提高了制造過(guò)程的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力，為我國(guó)制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。

　　信息技術(shù)與先進(jìn)的管理模式的融合，極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營(yíng)理念和運(yùn)作方式，促使企業(yè)從粗放式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變、從職能管理向扁平式管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務(wù)、信息共享的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)，支持企業(yè)在全球范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作與資源優(yōu)化配置。

　　“十五”期間，制造業(yè)信息化工程在關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用示范、公共服務(wù)3方面辦公系統(tǒng)推進(jìn)、相互支撐。結(jié)合制造業(yè)信息化技術(shù)朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢(shì)，在大力推動(dòng)各類(lèi)單項(xiàng)技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)突破了能夠帶動(dòng)我國(guó)制造業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性的集成技術(shù)，使我國(guó)能在制造業(yè)信息化前沿高技術(shù)方面占據(jù)一席之地。

　　回顧中國(guó)制造業(yè)信息化的前進(jìn)之路，特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)的發(fā)展歷程，以企業(yè)為主體，以增強(qiáng)設(shè)計(jì)能力、變革制造模式和提高管理水平為核心，以關(guān)鍵技術(shù)研究、支撐軟件開(kāi)發(fā)和集成應(yīng)用示范為重點(diǎn)，我國(guó)制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數(shù)據(jù)和成功應(yīng)用案例表明，在信息化的帶動(dòng)下，我國(guó)制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺(tái)階。

　　制造業(yè)是公認(rèn)的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴(yán)格、受經(jīng)濟(jì)形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項(xiàng)目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的，對(duì)重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(OA)，以及在此基礎(chǔ)上完成各部門(mén)之間的協(xié)作，成為制造行業(yè)信息化的重點(diǎn)。

　　二、泛普軟件OA在制造業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

　　泛普OA升級(jí)版--企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)(泛普)的定義

　　企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源管理決策的應(yīng)用。從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　泛普軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說(shuō)，泛普軟件涉及了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　此外，從更高層面上說(shuō)，企業(yè)資源決策系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的工具，它一方面使領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖盡快通過(guò)軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內(nèi)部各種信息來(lái)反饋給領(lǐng)導(dǎo)以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。從而成為使整個(gè)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。

　　2.成都泛普OA在制造業(yè)的具體應(yīng)用效果

　　2.1.極大的提高工作效率

　　廈門(mén)OA系統(tǒng)的上線運(yùn)行，可以使工作人員不用拿著各種文件,申請(qǐng),單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外，各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。

　　2.2.節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

　　最主要是時(shí)間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類(lèi)成本的節(jié)省率會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)而提高。機(jī)構(gòu)越龐大，所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。

　　2.3.規(guī)范企業(yè)管理

　　最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　2.4.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力

　　員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái).無(wú)疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　2.5.使決策變得迅速科學(xué)

　　高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報(bào)表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

　　總之，對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，成都泛普OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)泛普OA是信息管理系統(tǒng),而對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，泛普OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。泛普廈門(mén)OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。

　　三 制造業(yè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

　　辦公自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)多年，在行政事業(yè)單位和企業(yè)都有著廣泛的使用。但是和行政事業(yè)單位的應(yīng)用不同的是，企業(yè)是以贏利為最終目標(biāo)的，信息化建設(shè)必須服從和服務(wù)于這個(gè)目標(biāo)。因此，在企業(yè)中建設(shè)企業(yè)資源決策系統(tǒng)，應(yīng)將企業(yè)資源決策系統(tǒng)建成一個(gè)為企業(yè)全面信息化管理服務(wù)的平臺(tái)。具體到制造行業(yè)，這樣的平臺(tái)