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卷庫和案卷管理
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檔案管理是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。OA中檔案管理是為企業(yè)紙質(zhì)檔案文件提供一個索引、目錄，方便查詢與借閱。檔案管理首先建立卷庫，卷庫中建立案卷，案卷下建立文件，形成一個三級的索引目錄。
1.卷庫管理
點擊“檔案管理”——“卷庫管理”，可以新增卷庫信息，點擊右上角的【新增】按鈕，如下圖所示，填寫卷庫名稱，選擇歸屬部門，保存即可。
新增的卷庫可以在卷庫管理中重新編輯或刪除。
2.案卷管理
點擊“檔案管理”——“案卷管理”，可以新增案卷信息，點擊右上角的【新增】按鈕，可以看到下面頁面。將內(nèi)容填好之后點擊保存即可。
案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄內(nèi)部允許出現(xiàn)重復的案卷號。
案卷名稱：案卷名稱應(yīng)當準確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡練、明確。
所屬卷庫：所屬的卷庫。
歸卷年代：按實際歸卷的年代填寫
起始日期：卷內(nèi)文件所屬的起始日期。
終止日期：卷內(nèi)文件所屬的終止日期。
所屬部門：案卷所屬的部門。
編制機構(gòu)：立卷機構(gòu)。
保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。
案卷密級：案卷保密的安全級數(shù)。
全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內(nèi)部允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。
檔案館號：保存案卷的檔案館編號。
保密箱號：保存案卷的密碼箱編號。
縮微號：縮微號的目的是為了檢索檔案縮微品和檢索一頁檔案影像。因此，縮微號由膠片號和影像縮微號構(gòu)成。膠片號是檔案縮微品的編號。
憑證類別：按實際情況填寫即可。
憑證編號(起)：按實際情況填寫即可。
憑證編號(止)：按實際情況填寫即可。
頁數(shù)：裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷要填寫本卷的總頁數(shù)。
新建的案卷可以在案卷管理中進行管理，可以重新編輯、刪除、查看案卷信息。點擊拆卷案卷狀態(tài)顯示“未封卷”，點擊封卷狀態(tài)顯示為“已封卷”
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