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人事檔案管理

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 　　人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息，包括設置檔案公開信息、設置退休年齡，導入、修改人事檔案等。

　　1.檔案設置

　　設定退休年齡

　　設置了退休人員之后，到了規(guī)定退休年齡在人事合同概況中會顯示退休人員。點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設置”——“設定退休年齡”，設置好了之后點擊保存即可。

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　　設置公開信息

　　員工的檔案信息不是對所以人公開，某些信息除了檔案管理人員其他人無法查看，需要對公開字段進行設置。點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設置”——“設置公開信息”，左邊是公開字段，可以從備選字段里面選擇某些到左邊公開字段。點擊按鈕【保存】就設置成功。

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　　導入人事檔案

　　點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設置”——“人事檔案導入”，可以直接把人事檔案導入系統(tǒng)，避免手工輸入的繁瑣。導入前將excel文件保存為CSV格式的文件。點擊按鈕【瀏覽】，找到文件目錄，點擊按鈕【導入】即可。數(shù)據(jù)模板可以點擊“數(shù)據(jù)模板下載”。

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　　注意：人事檔案導入通常會導入不成功、導入顯示不完全、導入的名單在在離職人員一欄等問題。人事檔案表在建立的時候各個字段要按規(guī)定的模板上來，具體的模板論壇上可以下載。導入的時候會檢測人員真實姓名，只有該姓名存在才能導入成功，用戶名不存在的會提示該用戶不存在。導入的人事檔案顯示不完全是有信息填寫錯誤與系統(tǒng)不符，如政治面貌有群眾、共青團員等，如果在excel表中寫的是其他就不會顯示出來。如果該人員在系統(tǒng)中沒有被刪除而是在離職人員/外部人員一欄，人事檔案也可以導入成功。

　　導出人事檔案

　　點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設置”——“人事檔案導出”。導出人事檔案時可以按條件選擇要導出的某一個或某一類人事檔案，點擊“導出CSV文件”即可。

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　　人事合同概況

　　點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”——“檔案設置”——“人事合同概況”，可以看到企業(yè)內(nèi)部哪些人員合同到期、哪些需要轉(zhuǎn)正、哪些是要退休的。合同到期的人員就要考慮是否續(xù)簽合同，合同轉(zhuǎn)正人員就考慮是否符合轉(zhuǎn)正要求等。

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　　2.建立人事檔案

　　點擊“人事檔案”——“人事檔案管理”，選擇部門，可以看到該部門人員人事檔案信息。顯示[已建檔]的可以進行編輯和刪除操作。顯示[未建檔]可以點擊“建立檔案”來手工錄入人事檔案。按照檔案的表格內(nèi)容將其填好，點擊按鈕【保存】即可。

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發(fā)布：2008-04-21 16:56    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]