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人事檔案設(shè)置

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 　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。OA中人事檔案管理是實現(xiàn)對企業(yè)人員基本人事信息的導入、導出、查詢等。使用時首先要設(shè)置管理人員和根據(jù)公司需求在人事檔案中擴展新的字段等。

　　1.人事主管指派

　　人事主管是負責新建、管理公司人員的人事檔案。點擊“人事檔案”——“人事主管指派”，可以看到如下頁面，從右邊備選人員中選定人員到左邊人事主管一欄。點擊按鈕【保存】就設(shè)置成功。

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　　2.檔案字段擴展

　　人事檔案擴展是增加檔案信息中沒有的字段，點擊“人事檔案”——“人事檔案擴展”可以新增新的字段。點擊右上角的【新增】按鈕。

　　單行輸入框：可以輸入單行文字，不換行。

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　　多行輸入框：可以輸入多行文字說明，可以換行。

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　　下拉菜單：有多個選項以下拉菜單的形式顯示，選項名稱和選項值都需要填寫。選項名稱是顯示的名稱，選項值是在系統(tǒng)中保存的值。

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　　單選框：從多個選項中選擇一個，選項名稱和選項值都需要填寫。

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　　復選框：從多個選項中選擇多個，多個選項用逗號隔開。

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　　注意：下拉框，單選框，復選框中的選項名稱、選項值的逗號必須要用半角字符，全角字符不顯示。

　　增加的擴展字段可以在擴展字段管理中才重新編輯或刪除。

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　　如下圖所示：添加的單行輸入框、多行輸入框、下拉框、單選框、復選框在人事檔案中擴展字段的顯示。

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發(fā)布：2008-04-21 17:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]