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人事檔案設(shè)置

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 　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。OA中人事檔案管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人員基本人事信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢等。使用時(shí)首先要設(shè)置管理人員和根據(jù)公司需求在人事檔案中擴(kuò)展新的字段等。

　　1.人事主管指派

　　人事主管是負(fù)責(zé)新建、管理公司人員的人事檔案。點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事主管指派”，可以看到如下頁面，從右邊備選人員中選定人員到左邊人事主管一欄。點(diǎn)擊按鈕【保存】就設(shè)置成功。

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　　2.檔案字段擴(kuò)展

　　人事檔案擴(kuò)展是增加檔案信息中沒有的字段，點(diǎn)擊“人事檔案”——“人事檔案擴(kuò)展”可以新增新的字段。點(diǎn)擊右上角的【新增】按鈕。

　　單行輸入框：可以輸入單行文字，不換行。

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　　多行輸入框：可以輸入多行文字說明，可以換行。

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　　下拉菜單：有多個(gè)選項(xiàng)以下拉菜單的形式顯示，選項(xiàng)名稱和選項(xiàng)值都需要填寫。選項(xiàng)名稱是顯示的名稱，選項(xiàng)值是在系統(tǒng)中保存的值。

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　　單選框：從多個(gè)選項(xiàng)中選擇一個(gè)，選項(xiàng)名稱和選項(xiàng)值都需要填寫。

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　　復(fù)選框：從多個(gè)選項(xiàng)中選擇多個(gè)，多個(gè)選項(xiàng)用逗號(hào)隔開。

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　　注意：下拉框，單選框，復(fù)選框中的選項(xiàng)名稱、選項(xiàng)值的逗號(hào)必須要用半角字符，全角字符不顯示。

　　增加的擴(kuò)展字段可以在擴(kuò)展字段管理中才重新編輯或刪除。

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　　如下圖所示：添加的單行輸入框、多行輸入框、下拉框、單選框、復(fù)選框在人事檔案中擴(kuò)展字段的顯示。

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發(fā)布：2008-04-21 17:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]