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公司檔案管理方案

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　　檔案管理三部曲“收”“管”“用”

　　收檔計(jì)劃：明確度不夠，難以督辦應(yīng)收任務(wù);

　　收檔范圍：大量存在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中或個(gè)人筆記本內(nèi)，收集困難;

　　流失風(fēng)險(xiǎn)：沒有提交制度和提交有效途徑;

　　文檔標(biāo)準(zhǔn)：收檔沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模版;

　　收檔分類：現(xiàn)有分類跟不上業(yè)務(wù)的快速發(fā)展;

　　

　　存儲：沒有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管控

　　數(shù)量管控：無法實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門、各分子公司提交檔案的狀況;

　　質(zhì)量管控：沒有形成提交質(zhì)量對比標(biāo)準(zhǔn);

　　文檔分級：海量文檔無法實(shí)現(xiàn)按照價(jià)值分級;

　　權(quán)限控制：檔案權(quán)限沒有嚴(yán)格按分類體系搭建，存在漏洞;

　　

　　利用范圍：查詢、借閱線單一，利用范圍窄;

　　利用方式：傳統(tǒng)的查閱、借閱、沒有推送;

　　利用效率：手工查詢效率低;

　　利用效果：文檔無聯(lián)動(dòng)，缺乏利用場景。

　　

　　建立統(tǒng)一文檔屬性;

　　建立統(tǒng)一文檔分類標(biāo)準(zhǔn);

　　建立統(tǒng)一文檔收集標(biāo)準(zhǔn);

　　建立統(tǒng)一的檔案人員崗位職責(zé)和操作規(guī)范;

　　建立各檔案的收集計(jì)劃和周期;

　　建立集中式的文檔存儲系統(tǒng);

　　建立分級分權(quán)文檔收集及質(zhì)量管控平臺;

　　建立基于權(quán)限分級的安全監(jiān)控平臺;

　　建立基于文檔分級的價(jià)值分析平臺;

　　建立檔案相關(guān)人員績效管理支持體系;

　　建立全員知識庫，智能搜索引擎;

　　OA軟件建立知識檔案關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)知識協(xié)同;

　　建立細(xì)分知識專題，活用知識場景;

　　建立崗位的作業(yè)指導(dǎo)書。

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發(fā)布：2007-12-25 17:46    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]