oa辦公自動化系統(tǒng)檔案管理

　　您可以采購產(chǎn)品化的檔案管理系統(tǒng)，然后委托OA系統(tǒng)或是檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)商，去開發(fā)一個OA和檔案管理系統(tǒng)的接口，等于是在兩個系統(tǒng)中建立一個橋梁，讓檔案管理系統(tǒng)可以獲取到OA系統(tǒng)中需要歸檔的文件，在檔案管理系統(tǒng)中進行管理。

　　OA系統(tǒng)現(xiàn)狀

　　辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部各級部門之間以及機關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集、處理、流動與共享，以實現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。

　　目前系統(tǒng)最大的弊端是：因為采用的是工作流的模式，所以，在系統(tǒng)流中少了任何一個環(huán)節(jié)系統(tǒng)都無法進行下一步的工作，因此必須領(lǐng)導(dǎo)和老總們上班時間不可以離開辦公電腦，但這很不現(xiàn)實，我們可以給你解決這樣的問題，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在電腦旁邊時，只要有審批文件系統(tǒng)就自動的發(fā)一條短信到領(lǐng)導(dǎo)或老總的手機上，讓他們知道需要審批的文件，如果需要的話，可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠程來審批簽字。

　　目標(biāo)：“以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋各單位或企業(yè)辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供企業(yè)與其他專用計算機網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)辦公提供服務(wù)，實現(xiàn)機關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。”

　　目前的知識管理辦公自動化系統(tǒng)是指基于工作流的OA系統(tǒng)。

　　1. 是一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動。

　　2. 其目標(biāo)不僅僅是處理過程，也不僅僅是把事物從一個地方流向另一個地方，而是管理那些引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運作的規(guī)則與過程。

　　3. 工作流程技術(shù)為規(guī)則與過程自動化提供了有效的媒介。當(dāng)工作中的某項任務(wù)完成后，工作流程技術(shù)按預(yù)定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步。

　　4. 辦公自動化系統(tǒng)滿足了信息傳遞和協(xié)同的需要，它充分發(fā)揮了計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，依靠電子郵件技術(shù)，強調(diào)信息的流動處理和協(xié)同互作。這是OA系統(tǒng)目前的主流方向。

　　現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)被要求成為有效地信息采集和管理的平臺，是以開放、先進的Intranet技術(shù)及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心的新一代全方位無紙辦公信息服務(wù)系統(tǒng)，成為一個資源中心和通信中心。它需要改進企業(yè)內(nèi)部的通訊水平，將傳統(tǒng)的辦公模式發(fā)展為一個具有跨地域通訊能力、能夠協(xié)同工作，并保持一致的辦公環(huán)境，消除傳統(tǒng)辦公方式下的信息存儲、管理和分布的障礙，充分實現(xiàn)信息共享、資源共享。

　　OA檔案管理系統(tǒng)建立的最終目標(biāo)是：

　　1. 提高協(xié)同工作的效率，減少人工操作的重復(fù)操作和復(fù)雜程度。

　　2. 消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲、分發(fā)、管理和分布的障礙，提高日常辦公管理水平。

　　3. 為各級領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀管理提供高效便利的服務(wù)，并為科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù)。

　　4. 改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境，便于辦公人員及時掌握、管理各方信息，改善辦公條件，規(guī)范辦公流程，使管理水平進一步科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　總之為了有效的提高辦公管理的水平，提高企業(yè)內(nèi)部的消息通訊水平無疑是極為重要的手段。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷提高，企業(yè)對于相互之間的通訊能力提出了更高的要求。許多企業(yè)都具有一定信息化基礎(chǔ)，有一定數(shù)量的信息設(shè)備和信息源，有相互連通的接口，需要實現(xiàn)消息的無縫傳遞。

　　作為消息的傳輸平臺，必須實現(xiàn)信息傳遞的簡便、高效和安全。消息的傳遞包括內(nèi)部的信息傳輸和更廣泛意義上的基于所有平臺的消息傳輸，根據(jù)目前通信技術(shù)發(fā)展的狀況，短信平臺可以說是消息傳輸?shù)囊粋€非常方便、安全的手段。

　　企業(yè)客服的現(xiàn)狀：

　　1. 隨著無線通信技術(shù)的發(fā)展，和其對傳統(tǒng)行業(yè)的不斷滲透，客戶服務(wù)的手段和方式正在發(fā)生巨大的變化。