施工作業(yè)人員檔案動態(tài)管理系統(tǒng)

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　　施工項目管理就是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的，以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制作為基礎(chǔ)，對項目按照其內(nèi)在的邏輯規(guī)律從而進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部和外部環(huán)境并組織高效益的施工，使生產(chǎn)要素可以優(yōu)化組合、合理配置，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，利用現(xiàn)代化的管理手段，來實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。

　　一、檔案管理的特點

　　1、檔案資源積累緩慢，檔案是隨著人們實踐活動的發(fā)展而逐漸積累起來的。它不能作為書籍和資料印刷和廣泛傳播。檔案大多是“孤本”，不能隨意復(fù)制，尤其是歷史檔案，能流傳至今的很少。所以檔案資源的積累是比較緩慢的，檔案比一般的圖書資料更加珍貴。這使得檔案的保存和保護(hù)受到高度重視，無形中降低了其利用率。

　　2、檔案管理過程的各個階段，檔案階段和檔案階段。不同階段的檔案價值不同，檔案的管理方式和服務(wù)對象也不同。在檔案室階段，檔案主要由其形成單位控制和利用，為本單位的日常工作提供憑證和參考，中間有過渡;在檔案階段，檔案在其創(chuàng)造者中的作用降低，而社會價值增加，進(jìn)入永久保管期。檔案階段的檔案管理不僅要保管好檔案，還要積極提供檔案為社會各界服務(wù)。

　　3、檔案管理活動對檔案形成者的依賴，檔案是在創(chuàng)作者的活動過程中產(chǎn)生的，反映創(chuàng)作者的全部歷史、觀點、經(jīng)歷和成就，包含著與其利益密切相關(guān)的事實和資料。因此，檔案與其創(chuàng)造者密不可分，檔案的價值與其創(chuàng)造者密切相關(guān)。檔案對創(chuàng)建者的依賴，使得檔案難以像圖書資料那樣廣泛地傳遞和交流，這在一定程度上限制了檔案管理活動的范圍。

　　4、檔案管理與社會的相對緊密性，檔案直接關(guān)系到檔案創(chuàng)建者的切身利益，相當(dāng)一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)秘密。因此，從形成之日起，檔案館就在相當(dāng)長的一段時間里對外封閉。過了這個封閉期，就可以有選擇地對公眾開放了。檔案管理的封閉性與圖書資料追求的時效性形成鮮明對比。檔案管理的封閉性造成了檔案保存與利用的矛盾，這一矛盾貫穿于檔案管理的全過程，促進(jìn)了檔案管理的不斷發(fā)展。

　　二、人員檔案動態(tài)管理系統(tǒng)的功能

　　1、收集檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。

　　2、管理檔案

　　檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進(jìn)行集中存儲和應(yīng)用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

　　3、保障檔案的安全

　　系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。

　　4、查詢檔案

　　系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請款進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、泛普軟件施工作業(yè)人員檔案動態(tài)管理系統(tǒng)的好處

　　1、極大地提升企業(yè)工作效率

　　以前的文件管理都是按照文件的種類來進(jìn)行，不僅速度慢，還很難找到，電子文件管理系統(tǒng)只要在文件中輸入一個關(guān)鍵字，就可以根據(jù)該檔案的類型進(jìn)行篩選查找，電子化的檔案管理系統(tǒng)只需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞或者進(jìn)行條件篩選即可查找出庫中所有的相關(guān)文檔，不但花費的時間少，而且查找出的文檔類型也非常全面。

　　2、對原始文件進(jìn)行快速添加編輯

　　對于許多檔案管理員來說，更新資料是無法避免的，按照以前的方法，必須要找到更新的資料，再對原來的文件進(jìn)行修改，再加上修改的部分，而文件管理則可、添加、刪減等功能，并且還有修改記錄(時間、人員等)，既詳細(xì)又漂亮。

　　3、提升文件安全系數(shù)

　　尤其是紙質(zhì)的文檔，一旦遺失了，沒有了備用，就會出現(xiàn)巨大的損失，而專業(yè)的檔案庫卻可以減少這樣的風(fēng)險，因為一旦將所有的資料都保存在了自己的電腦里，系統(tǒng)都會在本地和云端服務(wù)器做好相應(yīng)的備份，并且檔案管理系統(tǒng)可以另外對特殊文件做權(quán)限處理，沒有相應(yīng)級別的賬號是無法查閱相關(guān)文檔的。

　　檔案管理的規(guī)范化可以提高檔案工作的效率，降低檔案管理人員的勞動強度，降低管理成本。實現(xiàn)檔案管理的電子化可以達(dá)到事半功倍的效果。通過網(wǎng)絡(luò)使用電子軟件管理檔案，可以隨時隨地查詢和借閱檔案，還可以管理檔案業(yè)務(wù)。不僅可以提高效率，還可以降低文件丟失和泄露的風(fēng)險。它還可以改變企業(yè)的管理，配合組織、流程和信息的整合。集團(tuán)檔案知識管理將以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)，從傳統(tǒng)的檔案管理模式向價值導(dǎo)向的檔案知識管理模式轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步創(chuàng)新集團(tuán)檔案知識管理模式。