OA檔案管理系統(tǒng)

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  　　一般的情況OA中已經(jīng)有檔案管理系統(tǒng)，就不用再做系統(tǒng)集成的。

　　如果你要的OA中沒有檔案系統(tǒng)，但現(xiàn)在又需要，那這里就需要做你所謂的接洽。

　　做集成前需要弄情況做集成的要求和目的，

　　簡單做法就是做個(gè)連接，等于兩套系統(tǒng)沒有任何關(guān)系，只是可以在OA中看到檔案管理系統(tǒng)的頁面，但還需要再次登陸。

　　復(fù)雜的方法這里就不解釋了，估計(jì)說了你也不是很清楚。

　　好處就是可以把2套系統(tǒng)當(dāng)成一套系統(tǒng)用，使用的人不用登陸兩次系統(tǒng)，登一次就可以了，并且2套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以共享等，比如OA中公文審批了文件可以放到檔案系統(tǒng)中管理。

　　泛普檔案管理OA基本功能：

　　1.任務(wù)管理：

　　對個(gè)人承辦的任務(wù)進(jìn)行分類，便于查詢統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)者可對下屬分配工作并進(jìn)行監(jiān)督。

　　2.信息發(fā)布平臺(tái)。主要功能要求如下：

　　(1)公共信息摘編與發(fā)布：信息摘編由專門的信息摘編錄入人員負(fù)責(zé)發(fā)布和管理信息，以供全體職工簡單、快捷地查閱和學(xué)習(xí)有價(jià)值的信息。包括最新國家、自治區(qū)政策，最新政府發(fā)文，辦公室文件、通知、公告、簡報(bào)信息、內(nèi)部通訊錄、政府成員單位文件，領(lǐng)導(dǎo)最新批示，法律法規(guī)，檔案資料等。

　　(2)新聞發(fā)布管理：

　　(3)公告信息發(fā)布：可以在辦公系統(tǒng)上發(fā)布、顯示的公司和部門公告，支持公告內(nèi)容的審批后再發(fā)布。

　　3.考勤管理

　　對上班、下班、及加班進(jìn)行時(shí)間記錄，可以方便統(tǒng)計(jì)員工的缺席及請假情況。

　　4.工作流管理：

　　可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程和表單的完全可視化定制，只需鼠標(biāo)輕松拖拽、鍵盤輔助參數(shù)配置，就可以方便地把收文、發(fā)文管理、請示匯報(bào)、車輛申請、用印申請、請假申請等流程和表單定制出來。

　　對每個(gè)流程的簽批單都能依據(jù)需要進(jìn)行排版定制，能自由編定表單元素。為達(dá)到最方便實(shí)用的效果，要求可以使用word來排版簽批單格式和樣式。

　　(1)流程組織

　　工作流引擎提供對這些服務(wù)面向于不同管理事務(wù)的協(xié)作流程提供完美的解決，是良好的流程組織機(jī)制，允許系統(tǒng)管理員將這些流程分級化的進(jìn)行組織，以避免因流程數(shù)量太多而導(dǎo)致的視覺紊亂，通過清晰的樹型導(dǎo)航方式讓用戶能快速定位自己需要啟動(dòng)的流程。

　　(2)流程回撤

　　在流程實(shí)例運(yùn)行過程中，當(dāng)前步驟經(jīng)辦人在辦理完本環(huán)節(jié)事務(wù)后，任務(wù)將向下一步驟經(jīng)辦人傳遞。任務(wù)發(fā)出后如當(dāng)前步驟經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)辦理有誤，可在下一步驟經(jīng)辦人未辦理之前執(zhí)行流程回撤功能收回原文進(jìn)行重新修改。

　　(3)流程監(jiān)控

　　對每個(gè)流程實(shí)例的處理情況進(jìn)行監(jiān)控，提供形象的圖形方式使得系統(tǒng)管理能方便地了解每個(gè)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過那些步驟和人員，當(dāng)前處于哪個(gè)步驟等信息。有足夠權(quán)限的人員還可對流程進(jìn)行必要的設(shè)置和調(diào)整，包括流程強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)，流程凍結(jié)和刪除等功能。