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紅頭文件管理

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   紅頭文件指黨政機(jī)關(guān)及其部門和社會組織的正式行文,在口語和非正式場合才有這種說法。文件一般指上級機(jī)關(guān)和部門的對下公文,對上的公文習(xí)慣上不稱文件,“學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神”從來不包括下級報送的請示、報告。OA系統(tǒng)可對相關(guān)紅頭文件進(jìn)行權(quán)限控制。

  1、點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【紅頭文件管理】進(jìn)入紅頭文件新增頁面,在此頁面中可填寫紅頭文件名稱以及開放范圍等相關(guān)信息。填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊【提交】便可創(chuàng)建新的紅頭文件

  1.png

 

  2、注意:在上圖中,上傳的附件必須為【W(wǎng)ORD】格式,其它文件格式暫時不支持。提交后的紅頭文件會以列表格式顯示在主界面中

  2.png

 

  3、在OA系統(tǒng)中,創(chuàng)建好的紅頭文件可進(jìn)行修改處理,選中需要修改的文件名稱點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入紅頭文件修改頁面,如圖:

  3.png

 

  4、紅頭文件修改頁面中可對上傳的相關(guān)附件進(jìn)行【重新上傳】,同時保留以前上傳附件信息,如圖:

  4.png

相關(guān)文章參考:  
  紅頭文件管理
  OA系統(tǒng)個人文件柜管理
  文件管理
  文件傳閱
  個人文件管理
  如何傳閱文件
  如何查看接收文件
  制作紅頭文件模板
  個人文件柜使用方法
  修改制作favicon.ico文件
  桌面增加公共文件柜模塊
  OA目錄生成樹形文件目錄結(jié)構(gòu)

 

發(fā)布:2008-05-23 22:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]