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公告通知管理

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　　oa公告通知實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共通知發(fā)布和告示的作用，發(fā)布范圍可按照部門、角色和人員選擇，將公告通知發(fā)布精確至個(gè)人。公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限，公告在達(dá)到失效日期以后自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。公告通知的發(fā)布可以選擇是否用內(nèi)部短信和手機(jī)短信發(fā)送。
 
　　如果一個(gè)公告通知狀態(tài)是“生效”，而且新建公告的時(shí)候選擇了“使用短信息提醒員工”，那么發(fā)送范圍內(nèi)的用戶都會(huì)收到這條公告通知，并且會(huì)在收到通知的同時(shí)收到一條提醒短信。
　　公告通知的附件是可以在發(fā)布的時(shí)候直接在線編輯的，發(fā)布公告通知的時(shí)候要選擇此公告的附件是否是可以被人下載和打印，如果所帶的附件是Office文檔，可對(duì)Office文檔進(jìn)行在線編輯。公告通知的內(nèi)容可以是圖片、表格等形式。
　　也可以是多媒體電影、flash等形式的內(nèi)容。
　　通知管理人員可以直接查看用戶對(duì)通知的閱讀狀態(tài)，隨時(shí)顯示閱讀的人員和數(shù)量，以及閱讀人員占全部收到通知人數(shù)的百分比。
　　公告通知的查詢功能，能實(shí)現(xiàn)對(duì)公告通知的查詢或刪除。查詢時(shí)可以按照發(fā)布的人員、時(shí)間 和 通知內(nèi)容 關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。
　　公告通知只有特定權(quán)限的人員或部門才可以發(fā)布和管理。進(jìn)入公告通知查看頁(yè)面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時(shí)間為條件進(jìn)行查詢。公告通知的查詢功能，只能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有公告通知。對(duì)于帶附件的公告，也分為“允許下載”和“不允許下載”，以備特殊使用。若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項(xiàng)，將文檔轉(zhuǎn)存至個(gè)人文件柜。如果附件為office文檔，點(diǎn)擊“閱讀”則直接打開文檔可以實(shí)現(xiàn)閱讀。
 
 
 
發(fā)布：2007-12-19 10:30    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]