當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 功能介紹 > 個人事務
OA通訊薄管理
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
OA通訊薄管理包括：個人通訊簿、外部通訊簿和單位通訊錄。
個人通訊簿是記錄個人添加的聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式，只能員工自己可以查看，其他任何人員不能查看。
單位通訊簿是由管理員添加的通訊分組，按照共享權限設置可共享給部分(或全部)用戶查看，其中默認通訊簿全部人員可查看。
外部通訊錄是記錄客戶或者外部人員的聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式，按照共享權限設置可共享給部分(或全部)用戶查看，其中默認通訊簿全部人員可查看。
1、單位通訊錄
當用戶新建聯(lián)系人信息的時候，可以填寫聯(lián)系人的基本信息、單位聯(lián)系方式、家庭聯(lián)系方式備注信息，以及管理員添加的自定義信息。
用戶在聯(lián)系人列表中可以直觀的看到聯(lián)系人，也可以通過查詢功能查詢聯(lián)系人?？蓪β?lián)系人進行對應的編輯、刪除操作
2、個人通訊錄
當用戶新建個人聯(lián)系人信息的時候，可以填寫個人信息、聯(lián)系方式(單位)、聯(lián)系方式(家庭)及備注信息
用戶在個人通訊錄列表中可以查看所有聯(lián)系人，也可以通過查詢功能查詢聯(lián)系人。在查詢頁面可以進行編輯和刪除操作
3、外部通訊錄
外部通訊錄主要針對客戶或者分公司員工可以使用，可以填寫相關的基本信息
用戶在外部通訊錄中可以自行刪除或者修改通訊錄相關信息，也可通過條件進行查詢搜索。
外部通訊錄可以通過Excel表格直接導入到對應的通訊錄中，點擊”導入“進去外部通訊錄導入模式。同時可以下載OA系統(tǒng)自帶的“標準表格”。注意:導入格式需要按照標準的格式
4、通訊錄類別
OA系統(tǒng)通訊錄類別設置可以設置個人保存的通訊錄為同事、同學、等。首先進入到【個人事務】—【通訊錄管理】—【單位通訊錄】，如圖：
| 相關文章參考： | 個人通訊錄 |
| 通訊錄導入 | |
| 通訊錄管理 |
