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OA系統(tǒng)個(gè)人文件柜管理

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 個(gè)人文件柜

OA系統(tǒng)個(gè)人文件柜概述
提供對(duì)用戶個(gè)人文件的管理，支持將文件分門(mén)別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。支持對(duì)個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹(shù)型目錄分類。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。
如何在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)中管理個(gè)人文件柜
首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)人文件柜】—【個(gè)人文件柜】，如圖：20140527_164609.png
 
[圖：個(gè)人文件柜]
說(shuō)明1：
 ◆ 圖標(biāo)表示文件夾未共享。圖標(biāo)表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點(diǎn)擊文件夾進(jìn)行選中，然后再點(diǎn)擊可以對(duì)文件夾是否共享做調(diào)整。
 ◆ 點(diǎn)擊文件夾查看此文件夾下對(duì)應(yīng)的文件。
說(shuō)明2：
 ◆ 將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。
說(shuō)明3：
 ◆ 將文件通過(guò)【內(nèi)部郵件】的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。
 
[圖：新增文件夾]圖片1.png
說(shuō)明1：
 ◆ 如選擇“是”可以對(duì)文件夾進(jìn)行共享，文件夾共享需要選擇所共享對(duì)象，點(diǎn)擊進(jìn)行選擇。
說(shuō)明2：
 ◆ 如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動(dòng)刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。
如何查看共享文件
員工可以對(duì)文件進(jìn)行共享，共享以后對(duì)應(yīng)的人員可以在【共享文件柜】中查看。
首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)人文件柜】—【共享文件柜】，如圖：
圖片2.png
說(shuō)明1：
 ◆ 點(diǎn)擊文件名稱可以對(duì)文件進(jìn)行下載。
相關(guān)文章參考：  
  《紅頭文件管理》
  《文件管理》
  《文件傳閱》
  《個(gè)人文件管理》
  《如何傳閱文件》
  《如何查看接收文件》
  《制作紅頭文件模板》
  《個(gè)人文件柜使用方法》
  《修改制作favicon.ico文件》
  《桌面增加公共文件柜模塊》
  《OA目錄生成樹(shù)形文件目錄結(jié)構(gòu)》
發(fā)布：2008-05-02 14:03    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]