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個(gè)人文件管理

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　　OA辦公系統(tǒng)提供對(duì)用戶個(gè)人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。支持對(duì)個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

　　1、個(gè)人文件柜

　　OA個(gè)人文件柜采用樹形目錄，用于存放員工自己的文件，每個(gè)文件夾都可以自己添加保存自己的文件

　　

　　OA個(gè)人文件柜用戶可以建立自己的文件夾，也可以共享給其他同事。點(diǎn)擊【增加文件夾】進(jìn)入個(gè)人文件柜新增頁(yè)面。如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動(dòng)刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。

　　

　　OA文件柜中圖標(biāo)表示文件夾未共享。圖標(biāo)表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點(diǎn)擊文件夾進(jìn)行選中，然后再點(diǎn)擊可以對(duì)文件夾是否共享做調(diào)整。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件夾查看保存的所有文件

　　

　　OA文件柜中將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。OA可以通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊每個(gè)文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。

　　

　　用戶在文件夾里增加文件時(shí)，直接打開新建即可，可以上傳單個(gè)附件。附件文檔支持Office文檔(Word、Excel等常用格式文檔)無需下載，自動(dòng)上傳。

　　

　　用戶在文件夾里可以直接“刪除、修改”等相應(yīng)操作，選中對(duì)應(yīng)文件夾就可以。

　　

　　2、共享文件柜

　　員工可以對(duì)文件進(jìn)行共享，共享以后對(duì)應(yīng)的人員可以在【共享文件柜】中查看。

　　首先進(jìn)入到【個(gè)人事務(wù)】—【個(gè)人文件柜】—【共享文件柜】，點(diǎn)擊文件名稱可以對(duì)文件進(jìn)行下載。如圖：

　

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發(fā)布：2007-12-21 14:36    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]