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個人文件管理
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OA辦公系統(tǒng)提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。
1、個人文件柜
OA個人文件柜采用樹形目錄，用于存放員工自己的文件，每個文件夾都可以自己添加保存自己的文件
OA個人文件柜用戶可以建立自己的文件夾，也可以共享給其他同事。點擊【增加文件夾】進入個人文件柜新增頁面。如勾選“保存后繼續(xù)新增”，則新增以后不自動刷新左邊的目錄菜單。如未勾選“保存后繼續(xù)新增”則新增以后刷新目錄菜單。
OA文件柜中
圖標(biāo)表示文件夾未共享。
圖標(biāo)表示文件夾已共享。如果需要享文件夾，可以先點擊文件夾進行選中，然后再點擊
可以對文件夾是否共享做調(diào)整。點擊對應(yīng)文件夾查看保存的所有文件
OA文件柜中將文件轉(zhuǎn)移到指定文件夾下，轉(zhuǎn)移前需先選擇需要轉(zhuǎn)移的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。OA可以通過內(nèi)部郵件的方式發(fā)送，發(fā)送前需先選擇需要發(fā)送的文件，點擊每個文件前的選擇框，則表示此文件已選擇。
用戶在文件夾里增加文件時，直接打開新建即可，可以上傳單個附件。附件文檔支持Office文檔(Word、Excel等常用格式文檔)無需下載，自動上傳。
用戶在文件夾里可以直接“刪除、修改”等相應(yīng)操作，選中對應(yīng)文件夾就可以。
2、共享文件柜
員工可以對文件進行共享，共享以后對應(yīng)的人員可以在【共享文件柜】中查看。
首先進入到【個人事務(wù)】—【個人文件柜】—【共享文件柜】，點擊文件名稱可以對文件進行下載。如圖：
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| 個人文件柜使用方法 | |
| 桌面增加公共文件柜模塊 | |
| OA目錄生成樹形文件目錄結(jié)構(gòu) |
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