oa系統(tǒng)文件管理

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 　　安全可靠體現在對于服務器端的文檔的保護上。你可以通過啟用文檔加密、數據備份、多硬盤設置等功能來加強存放在服務器上的文檔的安全。

　　泛普軟件OA文檔管理系統(tǒng)，多可除了用來集中存儲文檔，更重要的是幫助用戶管理和使用文檔。多可具備靈活的權限分配和人員分組機制，由管理員給用戶和文件夾進行分組、分權限管理，使用戶只能訪問權限內的文檔，并根據權限設定來實行預覽、修改、分發(fā)、打印、下載、共享、推薦、關注等操作。同時，修改后的文檔各歷史版本也可以隨時查看和修改。

　　在信息化飛速發(fā)展的今天，國內的政府機關、企事業(yè)單位、各種企業(yè)都建立了信息應用系統(tǒng)，如OA，人事管理，財務管理，綜合業(yè)務系統(tǒng)等，由于技術上的區(qū)別，建設時間的不同，卻造成應用系統(tǒng)信息資源條塊分割、缺乏靈活有效的信息組織手段。應用之間相互割裂的局面，信息管理和信息獲取復雜，且難以實現信息資源共享。伴隨政府管理職能轉變,服務公眾意識的加強，政府機關希望提高辦公效率，建設一個信息資源整合的個性化辦公平臺，實現信息共享，滿足訪問中信息安全要求逐漸成為廣大用戶日益迫切需求，為此，泛普軟件研發(fā)的泛普信息管理平臺應運而生。

　　1、 解決方案

　　1.1 總體方案

　　泛普 OA管理系統(tǒng)基于泛普軟件擁有自主知識產權泛普信息管理平臺，其先進“數據神經元技術”、“綜合引擎技術”在大大減少協(xié)同辦公系統(tǒng)投入資金的同時，確保了平臺的長效。平臺應用微軟的大型數據庫SQL SERVER 2012，可應對企業(yè)級數據庫管理體系，大大提高網絡條件下的大數據量處理能力。

　　泛普 OA管理系統(tǒng)通過緊密集成的功能模塊，涵蓋企業(yè)知識、銷售、人事、行政等諸多方面，建立靈活高效的管理運營模式，為企業(yè)提供核心的協(xié)同管理解決方案，幫助企業(yè)解決知識文檔管理、工作流程管理、企業(yè)數據分析的核心辦公需要，幫組企業(yè)迅速搭建一個協(xié)同、集成、高效的辦公環(huán)境，提供知識、信息與數據的共享平臺。

　　用戶可以采用常規(guī)的B/S模式，即用戶購買用戶端和服務器端，依據現有的或重新組建網絡系統(tǒng)搭建泛普 OA管理系統(tǒng)。數據保存在服務器端，用戶通過遠程終端或客戶端軟件訪問服務器端進行相關的業(yè)務處理，或用戶在本地進行相關的業(yè)務處理，然后定期上傳數據給服務器端。

　　此種模式相對費用較高，用戶不但需要購買一定配置高度服務器和客戶端，而且還需經常對兩端進行維護。但這樣可以大大提高企業(yè)數據的保密性，企業(yè)數據在企業(yè)的內部網絡，只有通過相關軟件的可以讀取，通過外部網絡無法進行訪問。

　　在雙方共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎上(協(xié)議內容包含價格、服務水平、商業(yè)機密問題等)，客戶將其部分或全部與業(yè)務流程相關的應用委托給服務商，服務商將保證這些業(yè)務流程的平滑運作，即不僅要負責應用程序的建立、維護與升級，還要對應用系統(tǒng)進行管理，所有這些服務的交付則是基于網絡的，客戶將通過網絡遠程獲取這些服務。這種類型的ESP(External Service Provider，外部服務提供商)即可稱為應用軟件服務商，這種服務模式即可稱為應用軟件服務模式(Application Service Provider——ASP)。

　　在ASP模式下，用戶不需要耗巨資購買而是通過互聯網來獲得軟硬件應用的有償使用方式，首先決定了企業(yè)是在低風險狀態(tài)下啟用的IT工具，同時ASP所提供的是“一對多租用模式”，即ASP廠商把經過“大量資金和人力投入”而研究開發(fā)出來的一種軟件產品以及之后提供的培訓、實施、維護、升級等服務，通過ASP的架構“一對多”的提供給眾多的使用者，這樣一來各項服務成本即由多個企業(yè)用戶共同來分擔，也就是說ASP所服務的企業(yè)用戶越多，單個企業(yè)在IT應用過程中所必須支付的“總擁有成本”就越低。此外ASP所提供的更是一種可持續(xù)的服務策略，因為隨著用戶需求及應用技術的變化，用戶租用后的系統(tǒng)維護、升級問題以及數據中心的維護管理等繁瑣的IT問題全部由ASP承擔下來。企業(yè)用戶將節(jié)省大量的資金用于自身業(yè)務上，提高資金利用率，提高企業(yè)效益。

　　1.2 業(yè)務功能

　　1.2.1 工作流程管理

　　通過協(xié)同的辦公自動化平臺，實現企事業(yè)單位各個部門業(yè)務處理的電子化。強大的自定義功能實現企業(yè)各種工作流程的個性化設置，并且只要沒有扭轉到該環(huán)節(jié)即可以進行工作流程再造。從而極大地方便了用戶，完全適應用戶工作流程管理的不同需求。

　　部門審批：單據設置成按部門審批時，某一部門可以根據授權瀏覽某些類的所有單據，但只能審批此類單據中與該部門相關的一部分的單據。設置為部門審批的單據只需經過部門的一次審批即可，審批信息可以包括審批人、審批意見、審批結果、審批日期等。

　　逐級審批：單據設置成逐級審批時，需要由多個部門，多個工作角色對單據進行審批，并且需從一級逐級審批。只有一級審批通過了，才能進行二級審批。審批未通過，只能返回到上一級審批人，不能越級返回。

　　因此，只要工作角色明確，單據審批逐級進行，可以避免工作中的文件紕漏、文件流程中丟失、工作角色責任不明等文件審批問題。文件審批流水化，提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)管理運作的透明度。

　　1.2.2 檔案管理

　　泛普 OA管理系統(tǒng)應用資源管理引擎技術，可以實現信息資源的自定義。對于檔案類的資源項用戶自己即可自行增加、刪除、修改，極大地方便了用戶，滿足用戶的檔案類靈活性需求。

　　采用SQL Server2000數據庫，可以存儲文本、圖片等多種形式的檔案信息，并且安全可靠，存儲數據量大，性能更加穩(wěn)定，數據交換、數據查詢更加快捷、準確。

　　用戶可以快速瀏覽各項檔案信息，并可以根據需要自行設置查詢和統(tǒng)計匯總條件，快捷準確地查到自己所要需要的信息。用戶也可以自行設置檔案的信息項，并對其進行輸出和打印。

　　1.2.3 工作管理

　　部門或個人工作計劃、工作任務、工作日志管理。計劃的制定、審核、傳閱、執(zhí)行、總結。任務的制定、下派、執(zhí)行情況。工作內容的安排、總結。

　　1.2.4 桌面管理

　　在主操作區(qū)中可以根據用戶需要列出常用的辦公功能，只要用戶登錄便可迅速的查看其所需的各個模塊，如新聞、公告通知、部門或個人工作計劃、工作任務、個人郵件等，非常方便地處理日常業(yè)務。

　　1.2.5 安全管理

　　各行各業(yè)、各種行為活動都要講究安全第一，企業(yè)管理也是一樣。泛普軟件開發(fā)有限責任公司很早就意識到了這一點，并非常注重計算機安全技術的研究，在泛普2004 信息化管理平臺中使用了多項加密技術，使企業(yè)的信息化管理處于一個非常高的安全級別。如數據庫加密技術、動態(tài)身份認證、操作員權限管理等。