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文件管理
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檔案管理下的文件管理是管理公司內(nèi)部重要文件，包括公文、資料，卷案文件要指定發(fā)文單位、文件密級(jí)等。
點(diǎn)擊“檔案管理”——“文件管理”，可以新增案卷文件，點(diǎn)擊右上角的【新增】按鈕，如下圖所示，填寫卷案文件信息，點(diǎn)擊按鈕保存即可。
文件號(hào)：目錄中文件的順序號(hào)。
文件標(biāo)題：文件的標(biāo)識(shí)性字段，填寫有代表性的標(biāo)題。
文件副標(biāo)題：輔標(biāo)題的功能也正是對(duì)主標(biāo)題加以解釋說(shuō)明，明確并且完善自己想表達(dá)的內(nèi)容。
文件主題：用以揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范性詞或詞組。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)文件主題及時(shí)、快捷的處理文件，同時(shí)便于按主題查找、檢索文件。
發(fā)文單位：發(fā)文的單位。
發(fā)文日期：發(fā)文的日期。
文件密級(jí)：保密的安全級(jí)數(shù)。絕密比普密密級(jí)程度高。
緊急等級(jí)：緊急程度。有特級(jí)和普級(jí)。
文件分類：文件的類別。分公文和資料。
公文類別：公文的類別。
文件頁(yè)數(shù)：文件共多少頁(yè)
打印頁(yè)數(shù)：打印成多少頁(yè)。
備注：描述性的語(yǔ)言。
所屬案卷：所屬的案卷類別。
文件附件：文檔附件。附件可以直接在線閱讀、編輯、下載、轉(zhuǎn)存等。
新增的卷案文件可以在案卷文件管理中查看、編輯、銷毀等。
點(diǎn)擊“銷毀”之后，該文件就被刪除。
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