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文件管理
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檔案管理下的文件管理是管理公司內(nèi)部重要文件,包括公文、資料,卷案文件要指定發(fā)文單位、文件密級等。
點擊“檔案管理”——“文件管理”,可以新增案卷文件,點擊右上角的【新增】按鈕,如下圖所示,填寫卷案文件信息,點擊按鈕保存即可。
文件號:目錄中文件的順序號。
文件標(biāo)題:文件的標(biāo)識性字段,填寫有代表性的標(biāo)題。
文件副標(biāo)題:輔標(biāo)題的功能也正是對主標(biāo)題加以解釋說明,明確并且完善自己想表達(dá)的內(nèi)容。
文件主題:用以揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范性詞或詞組。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)文件主題及時、快捷的處理文件,同時便于按主題查找、檢索文件。
發(fā)文單位:發(fā)文的單位。
發(fā)文日期:發(fā)文的日期。
文件密級:保密的安全級數(shù)。絕密比普密密級程度高。
緊急等級:緊急程度。有特級和普級。
文件分類:文件的類別。分公文和資料。
公文類別:公文的類別。
文件頁數(shù):文件共多少頁
打印頁數(shù):打印成多少頁。
備注:描述性的語言。
所屬案卷:所屬的案卷類別。
文件附件:文檔附件。附件可以直接在線閱讀、編輯、下載、轉(zhuǎn)存等。
新增的卷案文件可以在案卷文件管理中查看、編輯、銷毀等。
點擊“銷毀”之后,該文件就被刪除。
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