對外文書管理是重慶泛普OA辦公軟件的強項之一

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本辦法所稱對外文書主要指法務(wù)類對外文書，即由公司相應(yīng)職能部門擬寫或制作的發(fā)往業(yè)務(wù)單位(個人)或政府部門的對某項合同的履行或?qū)具\行產(chǎn)生某種法律后果或影響的文書。為了規(guī)范該類文書的對外發(fā)放行為，防范公司法律風(fēng)險，特制定本辦法。
一、法務(wù)類對外文書類型

類型	文書及格式	適用格式及流程	備注
催告型文書	1．要求履行某項義務(wù)的函告，一般采用工作聯(lián)系函格式(附件6)；付款通知采用付款通知單格式(附件7)	付款通知適用OA系統(tǒng)中“付款通知批準(zhǔn)流程”；其他適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書主要指在在合同約定的條件成就或某項義務(wù)即將屆期或已經(jīng)屆期（逾期）的情況下，為了達到以下目的而發(fā)送的文書：①明確某項義務(wù)的具體履行要求；②提醒對方按約定履行某項義務(wù)；③告知對方已違約并要求限期整改；④告知對方已違約并按約終止合同；等等。送達時須有經(jīng)對方簽收的用以證明送達的回執(zhí)。
	2．要求限期整改的函告，采用工作聯(lián)系函格式	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
	3．終止合同的函告，采用工作聯(lián)系函格式	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
確認型文書	1．成果交付確認書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書指在我方向?qū)Ψ浇桓赌稠棾晒ㄙY產(chǎn)、資料等）或要求對方確認某項事項的情況下，要求對方書面確認以示完成、送達或認可的文書。該類文書必須經(jīng)雙方或多方蓋章確認。
確認型文書	2．其他內(nèi)容的確認書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”
承諾型文書	1．承諾書	適用OA系統(tǒng)中“對外文書審批流程”	該類文書指我方在要求業(yè)務(wù)單位行使某項職責(zé)的情況下，應(yīng)業(yè)務(wù)單位要求，就對應(yīng)的某些事項作出承諾的文書。該類文書不以送達回執(zhí)為必要條件。
廣告型文書	1．廣告圖文	適用OA系統(tǒng)中“廣告發(fā)布內(nèi)容審批流程”	該類文書在一般情況下為要約邀請，但是若其中就商品房開發(fā)規(guī)劃范圍內(nèi)的房屋及相關(guān)設(shè)施作出了明確的說明和允諾，并對商品房買賣合同的訂立以及房屋價格的確定有重大影響的，則視為要約。該說明和允諾即使未載入商品房買賣合同，亦應(yīng)當(dāng)視為合同內(nèi)容，若有違反，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、非法務(wù)類對外文書類型

發(fā)布：2006-02-25 17:37 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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