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裝飾oa管理系統(tǒng)
選擇管理軟件要慎重，多比較，最好找專業(yè)人士指導(dǎo)。
管理軟件與公司落地實施，是一個公司的信息化管理建設(shè)。
信息化管理的好處，高效化辦公，標(biāo)準(zhǔn)化流程體系，管理規(guī)范，信息對稱，精細(xì)化管理等等。而裝修公司業(yè)務(wù)鏈長，涉及到很多行業(yè)機制，問題。所有需要一款精細(xì)化裝修公司管理的軟件。專門針對行業(yè)精耕，打磨成熟的管理軟件?，F(xiàn)在主要涉及的模塊有客戶資源管理，OA，預(yù)算報價，材料管理，施工管控，財務(wù)管理。里面又涉及許多細(xì)致的功能邏輯點。
其次，公司是否有決心落地實施，軟件落地過程中肯定會涉及很多問題，這需要管理者有強大的執(zhí)行力。軟件公司的實施團(tuán)隊專業(yè)程度，售后服務(wù)專業(yè)程度也很重要
方案價值
針對家居建材行業(yè)的項目管理，解決項目的預(yù)算成本，銷售跟單，工廠發(fā)貨，財務(wù)收款等方面的管理需求
項目成本預(yù)算，實現(xiàn)給客戶報價，預(yù)算把控的高效管理
訂單審批、加工、發(fā)貨環(huán)節(jié)統(tǒng)一把控，掌握進(jìn)度和方向
現(xiàn)場管控系統(tǒng)，使施工過程透明、可控
財務(wù)賬單清晰記錄，各項流水有跡可循
泛普協(xié)同OA系統(tǒng)服務(wù)過眾多知名裝飾裝修企業(yè)，積累了豐富的裝飾裝修行業(yè)的采購管理經(jīng)驗，搭建了OA系統(tǒng)精準(zhǔn)化采購平臺。其充分分析該行業(yè)特點，把脈行業(yè)痛點，從搭建企業(yè)信息庫、構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈審批管理體系、健全以庫+審批為核心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而讓企業(yè)對整個采購業(yè)務(wù)過程可知、可控、可決策。
一、搭建全能企業(yè)信息庫，打通可知環(huán)節(jié)
某知名大型裝飾裝修公司業(yè)務(wù)遍布全國，金融、教育、酒店、大型寫字樓的裝飾裝修都有涉獵。各類大型項目多，各種物料采購種類多，數(shù)量多，采購任務(wù)繁重，有專門的采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，這樣客戶有需求的時候?qū)?yīng)的直接人就是項目經(jīng)理，從而就會造成客戶的需求經(jīng)過了層層轉(zhuǎn)達(dá)，等到了采購部原始信息經(jīng)常丟失，發(fā)生改變，最終導(dǎo)致采購來的物料往往并不能完全符合項目需求，造成了不必要的浪費。
泛普協(xié)同OA系統(tǒng)針對其痛點，為其建立了裝修項目信息資源庫、供應(yīng)商及材料信息庫、工程項目維修信息庫。項目經(jīng)理可以隨時從供應(yīng)商及材料信息庫給客戶提供物料的一手信息，供客戶選擇，客戶選擇好后，直接填寫客戶需求保存到裝修項目信息資源庫中，走完審批流程后，采購部門提取需求，可以第一時間進(jìn)行采購。從第一環(huán)直達(dá)最后一環(huán)，防止了中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息損耗。
例如在材料信息庫中可以查到具體的材料信息，供應(yīng)商、價格、圖樣、工藝做法等信息，客戶選擇時可以針對這些材料細(xì)節(jié)，有的放矢的選擇，減少誤差出現(xiàn)的可能性。
二、“業(yè)務(wù) + 控制”的高效審批，實現(xiàn)采購可控性
從需求、采購、驗收到付款，該裝飾裝修公司借助于OA系統(tǒng)構(gòu)建了一個各部門高度協(xié)同的精準(zhǔn)采購審批流程。按照該公司原有的業(yè)務(wù)流程，泛普協(xié)同OA系統(tǒng)為其定制了專屬的審批流程。使其所有業(yè)務(wù)流程完全實現(xiàn)電子審批，每個步驟均有記錄，責(zé)權(quán)明細(xì)，建立了有責(zé)、有序、有效、高效、透明、快速的審批管理體系。
例如“供應(yīng)商-配套單位需求確認(rèn)表”上面會清楚列出工程部位、配套項目、需求時間、采購方式、聯(lián)系人等等主要信息，并且需要總經(jīng)理簽字、董事長簽字等流程。
“主要材料設(shè)備采購審批流程表”標(biāo)注了采購物料的名稱、品牌、型號、工藝、采購時間、計劃、價格、付款等所有信息，并且需要采購部、總經(jīng)理、董事長審核后通過后方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。這樣有任何紕漏出現(xiàn)都能找到第一負(fù)責(zé)人。最特別的一點，在采購填寫這張單子時，表格會自動關(guān)聯(lián)出所采購物品的歷史最低價，為采購人員和審批領(lǐng)導(dǎo)提供參考。
除此之外，“供應(yīng)商-配圖單位工程量確認(rèn)單”、“材料(設(shè)備)進(jìn)場驗收單”、“采購支付審批單”、“采購支付審批表”都有各自細(xì)化的審批流程。領(lǐng)導(dǎo)通過電腦或者手機移動OA可以隨時隨地的進(jìn)行審批，通過審批表關(guān)聯(lián)的附件查到所有相關(guān)信息，實現(xiàn)采購流程的高度可控性。
三、全方位報表體系，為領(lǐng)導(dǎo)提供精準(zhǔn)的決策支持
成功的采購，除了有強大的數(shù)據(jù)庫、精細(xì)化的采購審批流程支撐外，高層領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)的決策力也相當(dāng)重要。拿什么來支持正確的決策呢?泛普的專家運用泛普協(xié)同OA系統(tǒng)強大的后臺數(shù)據(jù)處理功能為該裝飾裝修公司貼心打造了全方位報表體系。
OA作為匯聚整合資源、聚合人力、規(guī)范管理的辦公管理系統(tǒng)，憑借卓越的技術(shù)優(yōu)勢與綜合服務(wù)質(zhì)量而備受集團(tuán)、企業(yè)歡迎。OA辦公系統(tǒng)的實施、上線對于企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展有著積極重要的意義。
針對裝飾的發(fā)展需求及當(dāng)前市場行情，泛普團(tuán)隊提出了裝飾OA辦公管理規(guī)劃建設(shè)方案：
客戶管理：包括客戶信息的系統(tǒng)錄入，有效客戶信息統(tǒng)計、存儲;客戶資源的分配、聯(lián)系，客戶后期跟蹤等。有效監(jiān)督各項任務(wù)完成情況，有效提升企業(yè)工作效率。
預(yù)算管理：主要實現(xiàn)對已經(jīng)簽約的客戶下定的建材、材料進(jìn)行預(yù)算評估，實現(xiàn)給客戶報價，預(yù)算把控的高效管理。
銷售管理：對已經(jīng)和業(yè)主下定的建材訂單進(jìn)行審核批準(zhǔn)，最終把訂單給到工廠加工生產(chǎn)。完成銷售下單，工廠加工，發(fā)貨等一系列作業(yè)的把控。
施工管理：通過施工計劃管理、施工巡檢、工程整改、施工驗收募款全方位監(jiān)控裝修裝飾進(jìn)程，讓施工進(jìn)度有據(jù)可依，確保工程質(zhì)量管理落到實處，有效提升施工質(zhì)量。
財務(wù)管理：通過內(nèi)部預(yù)算管理、收款管理、結(jié)算管理、項目成本分析、結(jié)算控制確裝修成本的控制，協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商結(jié)算及付款，有效控制項目內(nèi)外部階段控制點，確保建材資金流水管理有據(jù)可依。
在泛普OA系統(tǒng)強大的核心技術(shù)支持，安全可靠的系統(tǒng)服務(wù)幫助下，名匠裝飾OA管理規(guī)劃方案的實施、上線將有效助力企業(yè)完善組織管理，提升協(xié)同辦公效率的同時，全方位監(jiān)控企業(yè)裝修裝飾及財務(wù)收支等任務(wù)進(jìn)程，助力企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)。
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成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
