工程材料簡易庫存管理軟件
庫存管理對企業(yè)的財務管理非常重要。加強存貨的財務管理,有助于企業(yè)控制成本,提高抗風險能力,實現(xiàn)資產的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強庫存管理是提高企業(yè)競爭力的重要內容,是企業(yè)平穩(wěn)運行的保證。為了提高庫存管理水平,企業(yè)必須分析內在問題,建立完善的信息系統(tǒng),完善管理制度,采用合理有效的管理方法,提高效率,實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、工程材料庫存管理中的問題
1、庫存管理缺乏秩序,公司庫存管理混亂,管理制度執(zhí)行度低。公司的庫存經理在管理過程中身兼數(shù)職,承擔倉儲管理、貨物分類等職責。而且?guī)齑婀芾砣藛T在管理過程中主要是個人,對庫存的管理比較隨意,公司很難準確執(zhí)行庫存管理制度。二是公司沒有獨立的庫存管理部門,員工人云亦云現(xiàn)象嚴重,難以留住庫存管理的老員工,降低了庫存管理的效率和秩序。
2、新材料的成本限制,隨著存貨項目數(shù)量和種類的增加,存貨管理的成本越來越高,這對公司控制整體成本提出了更高的要求。隨著公司存貨項目數(shù)量和種類的增加,公司存貨管理的成本也越來越高,這就對公司的整體成本控制提出了更高的要求。
3、庫存管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內,甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高,這對于企業(yè)的采購和庫存管理有極大的誤導性,增加了庫存管理的隱患。而且信息管理的不完善會對各部門之間的協(xié)商產生負面影響,另外為了追求各自的利益,不同部門之間信息溝通的主動性和積極性也會大大削弱。這使得企業(yè)無法及時掌握最新信息,給企業(yè)決策帶來很大干擾。
二、建筑企業(yè)庫存管理問題的對策分析
1、優(yōu)化庫存管理模式
優(yōu)化公司的庫存管理,第一個關鍵步驟是將庫存管理部門從物流管理部門之外的一個專門部門中分離出來。目前庫存管理的工作主要依靠物流管理部門,沒有專業(yè)的技術人員和班組長,專業(yè)化水平不高,不能滿足要求。物流管理部門也有自己的工作,不可能把所有的精力都放在庫存管理上,所以這也是庫存管理現(xiàn)狀的一個重要原因。所以,公司要想改變這種現(xiàn)象,就是建立一個獨立的部門,招聘一批高度專業(yè)化的人員來承擔這個部門的核心工作。熟悉本部門的工作,讓新招聘的人員能夠及時準確的掌握本部門的相關業(yè)務,爭取庫存管理部門的業(yè)務在最短的時間內正常運轉,從而從根本上解決庫存管理的專業(yè)水平,優(yōu)化庫存管理模式。
2、及時更新庫存信息
施工企業(yè)應加強庫存信息的管理,及時掌握庫存信息的更新,抓住機遇。另外,庫存信息報告也要以貨物能正常出入庫為前提。由于貨物的管理失誤,貨物可能會損壞或磨損等。施工公司需要綜合考慮,將所有可能出現(xiàn)的問題都規(guī)避在最小風險之內,這樣庫存管理信息才能保證準確性、及時性和科學性。此外,信息披露也是一項重要工作。因為一些供應商或者其他利益相關方在自身利益得不到保障的情況下,會產生一系列的負面情緒。
3、樹立庫存管理意識
在有意識的行為中起著決定性的作用。因此,在企業(yè)的庫存管理中,需要從意識層面入手。首先,培養(yǎng)管理層和全體員工的庫存管理意識,營造良好的庫存管理工作氛圍,調動員工參與庫存管理的積極性。在財務、采購等相關重要崗位的人員選拔中,要注重對這些人員的技能和業(yè)務的考核。其次,加強庫存管理控制和工作計劃的實施,也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)庫存管理的質量。
三、泛普軟件工程材料簡易庫存管理軟件的作用
1、業(yè)務批次管理
工程材料庫存管理軟件可以提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批次編碼規(guī)則設定、日常操作業(yè)務處理、數(shù)據(jù)報表查詢等綜合批次管理功能,讓電子貿易企業(yè)可以進一步完善批次管理,滿足企業(yè)的管理需求。
2、質量檢查管理
庫存管理軟件集成質量管理功能,能夠對采購、倉庫、生產等環(huán)節(jié)的管理,包括采購質檢、完工質檢、庫存抽檢等質量檢查業(yè)務。同時工程材料庫存管理軟件提供質量檢驗模塊、質量檢驗業(yè)務相關檢驗單、質檢方案、質檢報表等數(shù)據(jù)。
3、及時庫存管理
庫存管理軟件及時庫存管理功能,用來查詢當前物料及時庫存數(shù)量及相關數(shù)據(jù)信息,可以隨時更新當前最新庫存數(shù)量,查詢的方式又有多種:
4、操作簡單化
工程材料庫存管理軟件可實現(xiàn)操作簡單化、標準化、專業(yè)化,通過系統(tǒng)來管理倉庫,減少人為記憶及手工輸入,避免出現(xiàn)管理人員疏忽,而造成不可挽救后果。
綜上所述,庫存管理是采購管理、生產管理、銷售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進企業(yè)整體管理水平的提高。管理不好,供銷不協(xié)調,應收應付不準確,成本核算不真實。存貨是企業(yè)的重要資產,從購買存貨到投入項目的過程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過程。通過提高企業(yè)庫存的管理水平,最終可以提高企業(yè)的盈利能力。
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