裝修工程用的材料進銷存管理軟件
建筑業(yè)是重要的支柱產(chǎn)業(yè),是經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟快速增長和城市化政策的背景下,建筑行業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸增大,這也加劇了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于施工裝修工程來說,要應對市場競爭,在競爭中取得優(yōu)勢,除了“苦練外功”提高自身技術實力外,還需要做好內(nèi)部管理,其中材料采購管理是需要特別關注的重點。通過對物資采購的管理,降低了采購成本,有助于擴大裝修工程的利潤空間,提高經(jīng)濟效益。
一、裝修工程材料采購管理中存在的問題
1、供應商選擇不合理。只有合理選擇供應商,將可靠的供應商加入到管理的建設中,才能形成穩(wěn)定的管理模式。如果供應商不可靠,管理中斷的風險就更大。對于供應商的選擇,需要對各項指標進行分析和綜合評價,如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、物流運輸、售后服務等。需要綜合考慮各種因素,確定最合理的廠商作為供應商。然而,在目前的采購管理實踐中,供應商的選擇存在不合理的問題,最重要的表現(xiàn)就是對供應商的評價不合理,將一些實力不足的廠商納入管理,從而埋下了一些隱患。
2、采購項目成本控制意識低。采購因素也是影響項目成本控制和有效性的重要因素之一。主要問題包括:一是項目采購工作中很多采購人員在采購前沒有進行合理的調(diào)查分析,導致采購的產(chǎn)品價格偏高或偏低,會導致項目成本工作量的增加;其次,許多采購人員沒有對采購的材料和設備進行詳細記錄,導致項目成本的工作更加復雜,影響了項目成本的控制。
二、裝修工程材料管理的解決方案
1、加強對供應商的評估和選擇
為了保證采購管理的有效性,有必要對供應商進行評價和選擇。在選擇供應商時,需要根據(jù)科學的方法對其進行評估,如定性分析和定量分析。定性分析可以通過招標、咨詢、選擇等方式進行。定量分析,可以用標準的定量考核。比如使用標準量化考核,針對待選供應商,從材料質(zhì)量、供應價格、運輸成本、裝修工程規(guī)模、裝修工程運營等方面進行全面量化考核。
2、做好工程項目材料采購的計劃
相關部門需要根據(jù)實際情況編制工程項目材料采購計劃清單。施工裝修工程需要在內(nèi)部建立項目材料采購計劃的分級審核體系。物資儲存部門根據(jù)物資儲存部門提交的物資采購,從工程項目物資的實際庫存出發(fā),合理核定本階段所需物資采購數(shù)量,最終將核定的物資采購數(shù)量上報物資采購部門。項目部根據(jù)采購權限對項目物資進行分類,并報分公司審批。
3、竣工結算階段的成本控制
加強決算管理。注重竣工決算階段工程的人員、材料、機械等要素和組成部分的資料和文件的收集整理,做好相關檔案的歸納和管理工作,確??⒐Q算期間所有資料和資源的完整和可靠,從而確保整個工程的質(zhì)量和安全。加強應收賬款的管理。應收賬款是項目最后收尾工作的重要組成部分,包括項目中的債務關系和項目賬單。成本核算要準確,盡快完成項目各部分的準確核算,使項目成本清晰,相關途徑明確。
三、泛普軟件裝修工程用的材料進銷存管理軟件的價值
1、提高裝修工程效率
裝修工程的采購,進貨,出售以及財務做賬等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中途出現(xiàn)拖延與錯誤都會形成裝修工程效率的下降,比如依托人工的盤點倉庫,不僅費力還費時,還會出現(xiàn)錯誤,在很大程度上影響著倉庫的辦理效率。在財務做賬上,日常的事務往來會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)裝修工程審計一次,往往需要財務人員長時間作業(yè),可以說效率很低,而依托進銷存軟件就可以很快處理好這些作業(yè),做到了精準和快速。
2、節(jié)省裝修工程的資源
裝修工程的資源包含物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)省裝修工程物料資源上主要是便于防止裝修工程內(nèi)部物料流失的問題。這一問題由來已久,由于這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想方法處理,已經(jīng)給裝修工程形成丟失。而軟件的引入就會很好地外理這一問題,由于進銷存軟件會將詳細的對賬單據(jù)都可以找到相應的職責人來承擔職責。而關于節(jié)省人力資源來說,裝修工程不再需要多數(shù)倉管人員,這都是對人力的節(jié)省,更深的層次來說是對裝修工程運營成本的節(jié)省。
3、供給全盤的事務解析
進貨、出售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)解析,讓用戶詳盡的把握運營事務的整體情況。解析包含商品進貨計算,商品出售計算,庫存情況,應收應付款計算,贏利計算,職工出售額計算,客戶出售排行、商品出售排行,經(jīng)營情況匯總等。信息化時代,軟件的出現(xiàn)解決了許多管理問題的痛處。
進銷存管理軟件實現(xiàn)企業(yè)的進銷存一條龍的管理形式,包括了訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬等各方面實現(xiàn)完善管理,對企業(yè)的日常運作管理來說都會有明顯的優(yōu)勢。也能夠有豐富的查詢統(tǒng)計功能,進銷存管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的實際運作管理來說都會有很好幫助,便于了解企業(yè)公司的業(yè)務情況,運作效率提升都會有很好保障。
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