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項目管理軟件免費使用
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無論是大型公司還是剛創(chuàng)業(yè)的小公司,項目管理在整個管理工作中都十分重要,因此需要一款專業(yè)的項目管理軟件來協(xié)助管理。對于企業(yè)的軟件采購者來說,免費是一大誘惑,那么到底有沒有免費使用的項目管理軟件呢,免費的好不好呢,下面我們?yōu)榇蠹以敿毥獯稹?/p>
一、有沒有免費使用的項目管理軟件
如果是在購買之前想試用一下的話,很多公司的項目管理軟件都能提供免費試用版,但如果是想找個免費版的一直使用下去的話,我還是不太推薦,因為免費版存在很多問題:
1、很多項目管理軟件打著“免費”的幌子吸引客戶,然而當你確定需要的時候,就會存在諸多隱形費用,比如安裝實施費、操作系統(tǒng)配置費、培訓(xùn)費等等,并且價格不菲。
2、如果是自己在一些小網(wǎng)站上下載的,還容易中病毒或者多出很多捆綁軟件,嚴重影響用戶的數(shù)據(jù)安全。
3、很多免費的項目管理軟件,不提供售后服務(wù),當你拿到軟件不會用,或者用的過程中出了問題,都找不到人來維護,導(dǎo)致系統(tǒng)無法繼續(xù)使用,之前所填的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)出來,甚至出現(xiàn)丟失、泄露等情況,前功盡棄。
4、對于企業(yè)來說,項目管理軟件不僅僅是一個項目管理的輔助工具,更是代表著最先進的行業(yè)管理思想,免費的項目管理軟件是不會提供更新服務(wù)的,或者讓你出很高的價錢來更新。
因此,我還是建議大家花一些錢購買正版的項目管理軟件,對于一個企業(yè)來說,適當?shù)耐顿Y能換來更大的回報。
二、那么,哪款收費的項目管理軟件比較好用呢
我比較推薦的是泛普項目管理軟件。該軟件是采用B/S架構(gòu)搭建而成的,運用最先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),滿足用戶隨時隨地移動辦公的需求。在項目管理上,能夠?qū)崿F(xiàn)對項目全生命周期的管理,比如招投標、項目立項、材料管理、合同管理、執(zhí)行進度、項目質(zhì)量安全、項目成本、后期維護等一系列項目管控過程中的必經(jīng)節(jié)點都進行了很好的管控,而且操作簡單、容易上手,它充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。同時它還提供免費試用版,所有功能均可免費試用,無需安裝,只要用瀏覽器訪問即可(試用賬號:zx,密碼:123),在項目管理上,它主要從這些方面管控:
1、以合同管理為主線
在項目管理中,合同貫穿了項目運行的始終,并且影響著其他業(yè)務(wù)的進行,因此對合同的管理工作尤為重要,不僅要對合同內(nèi)容進行嚴格審查,還重視合同執(zhí)行過程以及合同文件的整理歸檔工作。
系統(tǒng)以合同管理為主線,對合同簽訂、執(zhí)行、變更、支付結(jié)算等全過程進行管理,同時將合同與采購、分包、租賃、勞務(wù)等業(yè)務(wù)相互聯(lián)系,以保證項目合同管理方式的多樣性和管理工作的嚴格化。
2、以進度管控為核心
在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目工作是項目型企業(yè)的切實追求,因此系統(tǒng)以進度管理為主線,實現(xiàn)從進度計劃、進度過程管控、進度分析全方面的管理,并且將進度與成本結(jié)合起來,對各進度節(jié)點的人、材、機、管理費、其他費用進行統(tǒng)計關(guān)聯(lián),實現(xiàn)多層次進度管理體系,進一步保證項目工期。
3、以成本控制為手段
不管是什么企業(yè),它成立的目的都是為了盈利,因此在保證項目質(zhì)量和進度的同時,追求成本最小化、利潤最大化是企業(yè)的終極目標。在成本管理上,系統(tǒng)通過成本預(yù)算、成本過程管控、成本匯總分析三個方面來實現(xiàn)全面的成本管理。
在項目開始前,通過對項目有組織、又計劃的預(yù)測分析,制定合理的項目成本預(yù)算;在項目進行過程中,對構(gòu)成成本的各種要素以及影響成本的各個環(huán)節(jié)實行動態(tài)管理,比如采購成本、租賃成本、勞務(wù)成本以及其他費用等,并將實際與預(yù)算進行對比,發(fā)現(xiàn)偏差及時整改;并且提供項目利潤表、經(jīng)營情況表等多張成本匯總報表,提供實時的項目成本數(shù)據(jù),幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控、及時決策。
4、實現(xiàn)一體化項目管理
對于項目型企業(yè)來說,最重要的就是對項目資源協(xié)調(diào)、信息共享,以達到進度、質(zhì)量、成本可控的目的。泛普項目管理系統(tǒng)運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將項目管理的所有業(yè)務(wù)全部集中到一個平臺上來,通過計算機遠程的方式即可更好的實現(xiàn)對項目過程各業(yè)務(wù)、各節(jié)點的監(jiān)控,并根據(jù)系統(tǒng)生成的報表和結(jié)合項目管理的實情,制定科學(xué)合理的計劃。
因此,大家在選擇項目管理軟件的時候,主張先試用,再綜合考慮軟件優(yōu)勢,不要僅僅關(guān)注是否免費。
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