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免費建筑工程項目信息管理軟件app
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近些年建筑工程行業(yè)在我國經濟發(fā)展當中有著舉足輕重的地位,雖然獲得了一些長久的發(fā)展,但是由于工程行業(yè)的企業(yè)發(fā)展越來越迅速,企業(yè)越來越擴大,在管理的方式上并沒有新的改變,依舊沒有百多計劃經濟體制的影響,在施工管理方面來說仍然存在著突出的缺陷和不足,要想提升施工企業(yè)在項目管理當中的水平,那么就需要從項目管理當中客觀的分析如何改變現(xiàn)階段存在的問題。
一、在建筑工程項目管理當中主要存在的問題有:
1、溝通交流問題:由于工程項目管理涉及很多單位以及部門,包括各個施工方等等,如果通過傳統(tǒng)的方法進行管理那么信息傳遞的效率會非常低,比如說開會、發(fā)文等方面。在工程項目管理當中,很多大部分的問題首先就來自于溝通交流方面;
2、項目信息數(shù)據問題:在施工項目當中,工程的質量、投資、進度、合同、成本等數(shù)據隨著項目的施工過程不斷地在變化,而管理人員也很難即時對施工現(xiàn)場的情況進行把握,對這動態(tài)的信息在會中方面顯得十分的困難;
3、項目文檔資料問題:由于施工項目的整個過程周期長,而且過程復雜,如果以傳統(tǒng)一般的方式來對文檔、圖紙、資料等文檔用紙質的方式進行保存,那么在查找和保存的過程都是比較困難而且效率低下的,特別是隨著工程的不斷進展,很多資料也會出現(xiàn)找不到的情況,那么后面有需要做大量重復浪費資源的工作。
以上這些問題反映出了在傳統(tǒng)的財務、工程、質量、安全、人力資源等管理模式中企業(yè)管理人員對項目難以實現(xiàn)有效監(jiān)控,難以實時掌握準確財務、采購勞務價格等數(shù)據。這些問題也會容易導致工程項目核算不規(guī)范,報表不真實,信息傳輸滯后,管理不到位等問題的出現(xiàn)。
二、那么企業(yè)管理者在項目當中如何走出以上的這些困境呢?
正是由于在工程項目管理當中層出不窮的問題,很多工程企業(yè)都開始紛紛投入信息化項目管理系統(tǒng)來對項目管理過程進行管控。比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)則就是通過結合工程項目業(yè)務管理,并且考慮當前工程行業(yè)的管理模式特點,系統(tǒng)主要涵蓋了工程行業(yè)項目管理當中的合同、物資、設備、現(xiàn)場施工、安全、財務、分包、勞務等等方面,實現(xiàn)公司和項目管理人員對項目的實時管控,除此之外還有包含項目管理軟件的APP相結合使用。應用項目管理軟件和APP對于企業(yè)來說有哪些意義呢?
1、提高了建筑工程企業(yè)的核心競爭力,可以盡快的適應市場話的競爭;
2、縮短了建筑工程企業(yè)的管控時間,在項目管理方面快速提高了項目的質量要求等;
3、有效的提高了企業(yè)的決策水平,通過項目管理軟件APP的應用,可以極快的傳遞關于項目的相關信息,增強決策者的信息處理能力和判斷能力,拓展了決策這的思維,減少了決策者在下決定之前的不確定性和主觀性,增強了決策的科學化和合理化,提高了決策的效益和效率;
4、有效的降低了工程企業(yè)的成本,有了項目管理軟件和APP的加持對企業(yè)的任何一環(huán)節(jié)的成本都有非常大的幫助,改變了成本的結構;
5、對企業(yè)內部辦公管理以及各種消息的傳遞方面提高了水平。
三、那么是否有免費的相關項目管理軟件和APP呢?
目前市場上沒有免費的工程項目管理軟件以及APP的,對于工程企業(yè)來說解決問題才是最重要的,即使有免費的項目管理軟件和APP可能也不適用于工程企業(yè),因為很多免費的工程項目管理軟件是沒有專業(yè)基礎的,比如有些功能使用不穩(wěn)定,數(shù)據也不安全等等情況。
而且一般企業(yè)在選擇工程項目管理軟件時最主要的是應該考慮本公司的需求和預算,然后再分析軟件商的背景和實力,比如背景和實力強的軟件商可以迅速的對提出的需求做出反應,更新時間也非???,如果選擇實力不好的軟件商,那么用著體驗感可能也會不好,提出的需求也不能及時做出反應,員工還要學習研究軟件,這對于企業(yè)來說可能更會影響效率。因此在選擇軟件時,一開始盡量考慮周全,全方位的試用選擇適合自己企業(yè)的才是最好的。
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