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手機(jī)端工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
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在今天數(shù)字時(shí)代,如果企業(yè)在項(xiàng)目管理中繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方法,顯然不足以支撐其業(yè)務(wù)。項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)使得項(xiàng)目管理更加高效和方便。
一、泛普手機(jī)項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.任務(wù)管理
項(xiàng)目需要?jiǎng)澐譃槎鄠€(gè)任務(wù),此時(shí)需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,你可以把項(xiàng)目分成幾個(gè)里程碑,然后進(jìn)一步分解成任務(wù),設(shè)定截止日期、分配負(fù)責(zé)人、添加說(shuō)明、設(shè)置優(yōu)先級(jí)等。此外,還可以通過(guò)設(shè)置任務(wù)相關(guān)性來(lái)指定任務(wù)完成的順序。
2.圖表和報(bào)告
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法相比,軟件可以提供很多自動(dòng)化功能。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常使用的甘特圖可以在項(xiàng)目管理軟件中一鍵生成,也可以通過(guò)拖拽操作修改項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延遲。另外,通過(guò)資源利用圖,可以一目了然的看出誰(shuí)的時(shí)間寬松、誰(shuí)的時(shí)間緊張、誰(shuí)的工作量太大,以便合理分配工作。
3.在線協(xié)作
項(xiàng)目管理不僅涉及數(shù)據(jù)和報(bào)告,還涉及人的因素。團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作至關(guān)重要。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,如里程碑、任務(wù)、活動(dòng)燈模塊加入社交元素,會(huì)員可以評(píng)論、互動(dòng)。為了提高項(xiàng)目成員之間的協(xié)作能力,可以調(diào)用“社交型項(xiàng)目協(xié)作”
二、手機(jī)泛普工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.便捷管理
通過(guò)泛普項(xiàng)目管理APP,可以將項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的每一項(xiàng)都清晰的羅列出來(lái),讓管理者清楚的了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度和每一個(gè)子項(xiàng)目的情況,做到及時(shí)有效、合理安排相關(guān)員工,第一時(shí)間有效處理項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題。
2.及時(shí)溝通
在企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目中,很多過(guò)程通常是復(fù)雜的。這將涉及項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、物料采購(gòu)、綜合管理等部門,一個(gè)環(huán)節(jié)銜接不好,就會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度可想而知,項(xiàng)目管理也是一個(gè)龐大的工程。項(xiàng)目管理APP開(kāi)發(fā)后,各個(gè)部門可以很好的溝通,及時(shí)有效的把握雙方的交集點(diǎn),保證項(xiàng)目的共同進(jìn)展。
3.節(jié)省成本
泛普項(xiàng)目管理APP中有一個(gè)專門管理工程材料的功能相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只需通過(guò)該功能對(duì)項(xiàng)目中所需的各類材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并統(tǒng)一安排采購(gòu)和管理,對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料實(shí)行實(shí)名采購(gòu)和領(lǐng)料,并詳細(xì)說(shuō)明材料的使用狀況,從而有效避免材料的浪費(fèi)。企業(yè)使用專業(yè)工程管理APP的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。想看到這么好的效果,不僅要選APP,還要選技術(shù)過(guò)硬,售后完善的APP開(kāi)發(fā)公司;因?yàn)榍捌诘拈_(kāi)發(fā)和后期的維護(hù)升級(jí)都關(guān)系到APP能否穩(wěn)定運(yùn)行。
三、一些企業(yè)使用錯(cuò)誤的管理軟件后出現(xiàn)的問(wèn)題
1.軟件相對(duì)獨(dú)立
目前,在建筑行業(yè),有各種管理軟件投入使用,如工程造價(jià)軟件、工程計(jì)量軟件、進(jìn)度管理軟件、成本管理軟件、采購(gòu)管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問(wèn)題,但是它們又是相互獨(dú)立的要在這些軟件之間傳遞信息,往往需要經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過(guò)程。這無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本。所以總的來(lái)說(shuō),雖然在一些企業(yè)一些項(xiàng)目的本地流程中使用了計(jì)算機(jī),但是要實(shí)現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。
2.參與者信息化意識(shí)不足
參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商,由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過(guò)了一段時(shí)間就不用了,或者使用傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致系統(tǒng)閑置,資金投入浪費(fèi)。歸根結(jié)底,人與人之間的關(guān)系s思維不改變,信息化只能是紙上談兵。
3.利益相關(guān)者無(wú)法達(dá)成共識(shí)
參與建設(shè)項(xiàng)目的人很多??偘?、分包方、業(yè)主方、工人等。如果我們能 如果不能就使用信息管理達(dá)成共識(shí),就很難實(shí)施。建筑信息管理是一個(gè)不斷循環(huán)不斷發(fā)展的過(guò)程建筑企業(yè)只有從根源入手,有效合理地利用信息技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)其信息化管理模式。
泛普項(xiàng)目管理軟件可以大大提高企業(yè)的管理效率,這些亮點(diǎn)可以為管理錦上添花。
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