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集團(tuán)公司oa辦公系統(tǒng)
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集團(tuán)OA系統(tǒng)功能模塊分析
針對(duì)于這個(gè)底層模塊,它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能,它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù),所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然如此,我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分,因?yàn)?a href="http://52tianma.cn/oa/" target="_blank">辦公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密,比如內(nèi)部通知與文件學(xué)習(xí)系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密,甚至可以完全分開。所以我們的底層管理模塊針對(duì)于這些情況,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)功能完備的網(wǎng)站,由兩大部分組成。
第一部分模塊實(shí)現(xiàn):查郵件、行政管理、公共信息、交流信息部分組成。
第二部分模塊實(shí)現(xiàn):個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理部分組成。
(1)行政管理
行政管理主要負(fù)責(zé)對(duì)行政通知、文件學(xué)習(xí)、上報(bào)文件的工作,這三大塊部分組成,有了這些子模塊,我們可以很好的了解最新動(dòng)態(tài)。
1)文件學(xué)習(xí)
文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)有關(guān)單位政策、文件等,使得全體員工能夠知曉有關(guān)單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性,這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限才可以執(zhí)行,權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定。
2)上報(bào)文件
如用戶有重要文件和請(qǐng)示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請(qǐng)示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示,領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上交流。
3)內(nèi)部通知
內(nèi)部通知這一功能是將單位要對(duì)全體人員公布的政策、文件、通報(bào)等,在這里公布出來(lái),使得全體人員可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性,這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行,權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定
(2)公共信息管理
公共信息包含:公共留言、常用電話、常用地址、萬(wàn)年歷等功能,主要是針對(duì)所有部門的一個(gè)共用系統(tǒng),該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式,如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等,底層主要是統(tǒng)一規(guī)范,提供基本功能。
1)公共信息:該菜單主要為所有人提供經(jīng)常查看信息使用的網(wǎng)址,沒有保密性。
2)常用電話:該菜單主要為個(gè)人提供單位和個(gè)人常用的電話號(hào)碼,個(gè)人還可以編輯自己的號(hào)碼簿加快工作效率。
3)常用網(wǎng)址:該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的網(wǎng)址,便于用戶及時(shí)訪問。
4)萬(wàn)年歷:該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的日期,便于用戶及時(shí)訪問和查看。
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