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集團辦公自動化系統(tǒng)

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   0A即辦公自動化系統(tǒng),為英文0ffice Automation的簡寫,是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統(tǒng)軟件系統(tǒng)。對于企業(yè)而言,0A系統(tǒng)的主要作用體現(xiàn)在:

  1.提高工作效率。

  目前公司各事業(yè)部的行政管理運作方面不是很流暢,權(quán)限、流程不清。使用0A系統(tǒng)后無論是辦公文件處理,還是工作流程的流轉(zhuǎn),各類有形、無形資產(chǎn)的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時、扯皮等問題的出現(xiàn),也能理清事業(yè)部與總部之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的關(guān)系。

  2.節(jié)約辦公資源。

  0A系統(tǒng)可以減少不必要的人力耗費,減少大量的紙張、耗材費用。系統(tǒng)的整體應用可以減少寶貴的時間,從而最大限度的節(jié)約各項資源。

  軟件:軟件設(shè)計要結(jié)合實際情況,找準最恰當?shù)那腥朦c,指定較為合理的解決方案,有簡到難、有小到大、逐步實現(xiàn)的目標。

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  3.提升企業(yè)形象。

       統(tǒng)一、便捷、高效的0A系統(tǒng)不公提升了辦公效率,也能規(guī)范員工辦公行為,提升企業(yè)在行業(yè)中的形象。

  4、應有完整的安全性

  安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密,以及電子簽名。

  5、功能齊全

  本系統(tǒng)擁有比較最齊全的功能模塊,所有模塊均精心設(shè)計。

  6、組織架構(gòu)自定義功能

  可解決企業(yè)管理架構(gòu)變革及多組織架構(gòu)管理的問題。當企業(yè)架構(gòu)發(fā)生變革時,用戶可通過系統(tǒng)操作容易地實現(xiàn)對系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能。

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  7、工作流自定義功能

  我們可通過工作流自定義協(xié)助用戶在工作中對于工作流程進行自定義,從而使系統(tǒng)能及時地配合企業(yè)管理的變革??墒褂脩舾鶕?jù)自己的需要進行查詢方案設(shè)定。

發(fā)布:2011-02-22 21:27    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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