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 　　OA系統(tǒng)是企業(yè)內部使用的協(xié)同辦公管理軟件，不是對外開放訪問的網(wǎng)站，所以，只有該企業(yè)的內部員工，才能上OA系統(tǒng)。如果你是該企業(yè)的員工，那么登錄OA系統(tǒng)的帳號、密碼可找人事部或者是IT信息部索要。

　　1)即時消息管理

　　系統(tǒng)提供對多種通訊工具的集成功能，通過電子郵件、網(wǎng)絡傳真、實時通訊工具、手機短訓、短消息處理，為辦公業(yè)務提供統(tǒng)一的即時消息服務。

　　2)系統(tǒng)菜單及登錄頁面管理

　　當系統(tǒng)加載時按照當前用戶做為條件顯示菜單，菜單的顯示可在后臺進行創(chuàng)建、刪除維護，菜單顯示狀態(tài)可以通過權限管理模塊對用戶進行菜單分配操作。登錄系統(tǒng)時會直接訪問本地的xml并解析顯示。此工作機制和JAVA的工作原理相同，既一次編譯永久運行，這種工作機制大量的減輕了服務器端的壓力，使得服務器端運行速度更快。

　　菜單維護：用戶可以在系統(tǒng)設置中對頁面主菜單進行維護，如添加新的菜單或刪除已有菜單此操作由管理員完成普通用戶對此操作不可見。當管理員添加菜單后要進行菜單分配操作，可針對單一用戶或角色(也可以理解為群組)進行分配。如有特殊需求時候可針對某個用戶進行單獨分配，角色分配既對一組相同管理級別的用戶進行分配，這樣的分配方法可節(jié)省時間提高工作效率。

　　可以根據(jù)每個用戶的喜好提供可以選擇的登錄頁面的模板，用戶可以定義需要顯示的功能模塊的排布，管理員可以控制每個用戶的可以看到的功能模塊，統(tǒng)一配置一類用戶的登錄界面。

　　3)支持多種服務器部署方式

　　因系統(tǒng)應用面越來越大越來越廣泛，隨著用戶不斷的提高對服務器的壓力也會越來越大，因此辦公效率會隨之下降。同時用戶的公司規(guī)模也在不斷擴展和調整，我們在設計上充分考慮到此要素并做出對產品的巨大調整，系統(tǒng)能夠在不改變自身設計的情況下，支持多種服務器的部署方式，以適應公司大集中服務器或分布式服務器的部署要求。視公司網(wǎng)絡情況分別可采取實時信息同步和定時信息同步，保證系統(tǒng)可以完整、統(tǒng)一、高效的運行，以提高工作效率。

　　4)系統(tǒng)管理

　　辦公系統(tǒng)中管理的方式多種多樣，為了能更好的對系統(tǒng)管理提高系統(tǒng)的應變能力和管理效率，我們采取對系統(tǒng)中各個模塊設置模塊管理員的方式來提高管理效率，每個總公司、分公司、子公司的應用模塊中都設有相應的模塊管理員對模塊進行管理、維護、流程配置等相關管理工作，從而幫助公司達到節(jié)省實施成本、降低維護費用充分利用現(xiàn)有資源的目的。

　　5)安全管理

　　系統(tǒng)中提供了多種信息安全保障機制，如信息加密機制、認證機制、訪問控制機制、數(shù)據(jù)庫安全等。

　　系統(tǒng)提供對與動態(tài)密碼卡、USBKey、CA系統(tǒng)等集成，來加強管理安全機制和使用戶身份的認證。

　　系統(tǒng)建設中我們會把系統(tǒng)建設成為靈活擴展性強，易于管理的集團化的辦公協(xié)同軟件系統(tǒng)，同時注意避免功能的重復建設、華而不實等問題。