學(xué)校工程項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)教程

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　　在我國的現(xiàn)階段，高等教育事業(yè)在突飛猛進(jìn)的快速發(fā)展，然而基建項(xiàng)目在很大程度上卻制約了學(xué)校在未來的發(fā)展，正處于瓶頸期，由此可以看出，學(xué)校的基建管理正面臨著重新的定位以及革新?；?xiàng)目在學(xué)校管理工作當(dāng)中有著自身的特點(diǎn)和規(guī)律性，它要服務(wù)于科研教學(xué)工作，雖然沒有經(jīng)濟(jì)效益，但要確保管理功能的正常使用以及它的基本質(zhì)量。但是由于傳統(tǒng)的人工管理方式在管理當(dāng)中帶來的許多的弊端，因此需要企業(yè)紛紛通過網(wǎng)絡(luò)信息化的軟件來進(jìn)行管理。

　　一、那么有沒有關(guān)于學(xué)校工程項(xiàng)目管理軟件的培訓(xùn)教程呢?

　　市場上的工程項(xiàng)目管理軟件有很多，每個管理軟件的應(yīng)用操作都不一樣，因此如果需要了解學(xué)校的工程項(xiàng)目管理軟件教程可以通過各官網(wǎng)進(jìn)行了解或者在線咨詢官網(wǎng)客服。當(dāng)然也有軟件商家會對系統(tǒng)的教程進(jìn)行整理，比如泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件對系統(tǒng)的每一部分包括系統(tǒng)功能的作用以及操作的教程都有進(jìn)行錄制講解，在線就可以通過這些教程進(jìn)行了解或者使用，這樣更加幫助工程企業(yè)對軟件的了解，以及對軟件是否適合該企業(yè)能做到心里有數(shù)。

　　二、那么為什么需要使用學(xué)校項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管控呢?

　　由于在學(xué)校工程企業(yè)各部門在管理上存在很大的差異，在管理上也是存在一定困難的，需要企業(yè)在管理當(dāng)中不斷完善。其表現(xiàn)為：

　　1、一般投資學(xué)?；?xiàng)目的方式有多種，其中包括有銀行貸款、國家撥款、社會捐建以及學(xué)校自籌等融資途徑，雖然方式是多種多樣的，但最終的目的都是為了給學(xué)校的基建獻(xiàn)出一份力量。但是投資的形式不同，這也就決定了在管理模式的方法上也存在一定的多樣性。

　　2、在學(xué)?；ü芾懋?dāng)中，最基本的一種屬性就是非盈利性的，這種方式主要是服務(wù)于學(xué)校的公共教育，也是最為基礎(chǔ)的一種基礎(chǔ)設(shè)施。通常情況下，學(xué)校的基建項(xiàng)目一般是由政府投資修建的，其目的就是為了更好地滿足社會效益以及完善辦學(xué)條件，所以更多的是關(guān)注了是否合法、工程質(zhì)量以及各個監(jiān)控是否到位等，并不會考慮到項(xiàng)目管理當(dāng)中的一些其他問題，這在管理模式當(dāng)中也是一個弊端。

　　3、由于在學(xué)?；ǘ际窃谛@內(nèi)進(jìn)行的，為了不影響學(xué)生的生活秩序以及校園內(nèi)的正常教學(xué)環(huán)境，所以很多基建項(xiàng)目都是在放假期間完成的，這對于在施工期間的環(huán)境影響、安全性以及施工措施等方面都提出了一定的要求，如果我們只是按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，就不可能完成建設(shè)任務(wù)。

　　三、那么學(xué)校工程企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的需求是什么?

　　1、信息傳遞

　　實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2、投資控制與造價(jià)管理

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過對項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃書預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體財(cái)務(wù)決算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本，以及對各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3、招投標(biāo)管理

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書制定采購計(jì)劃，按照采購計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。

　　4、合同簽訂與支付管理

　　根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

　　5、材料與設(shè)備管理

　　針對各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

　　6、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　對項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理(前期、施工、驗(yàn)收)，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校基建規(guī)劃處的業(yè)務(wù)的需求，給出的解決方案模塊包括：協(xié)同辦公(OA)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購管理、項(xiàng)目合同管理、成本投資管理、資金管理、招標(biāo)管理、檔案資料管理等等。實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。