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工程施工項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)
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工程施工行業(yè)的迅猛發(fā)展,造成工程圖紙管理任務(wù)繁重、問題復(fù)雜。工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)工程圖紙管理提出了更高的要求。然而在實(shí)際的工程圖紙管理中,缺容易出現(xiàn)這樣的問題:
1、所有工程承圖紙分散在各個(gè)設(shè)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)上,其他人需要工程資料時(shí)不知道該找誰要,導(dǎo)致圖紙共享難度大。
2、圖紙檢索困難,因?yàn)閳D紙存放于各個(gè)設(shè)計(jì)師或施工管理員的電腦里,時(shí)間一長(zhǎng),他們本身都不清楚放在何處,還有一些離職人員制作的圖紙,找起來更是困難。
3、圖紙版本混亂,由于圖紙經(jīng)常修改,而且修改的原因及時(shí)間都不完整,經(jīng)常引起工程施工選用了舊的圖紙,從而導(dǎo)致工程返工。
4、工程圖紙沒有集中和關(guān)聯(lián)管理,存在圖紙遺失問題,企業(yè)知識(shí)庫沒有有效沉淀,為工程企業(yè)帶來大量的管理問題。
5、工程施工電子圖與紙張圖紙不一致,導(dǎo)致重復(fù)質(zhì)量問題等。
泛普工程施工項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)管理高要求而建立的,它的主要目標(biāo)是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程施工企業(yè)的圖紙管理工作相結(jié)合,以工程施工建設(shè)為核心,集成化和知識(shí)化管理為目標(biāo),建立將圖紙、項(xiàng)目集成的綜合圖文管理信息系統(tǒng),貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,實(shí)現(xiàn)圖文檔的全生命周期管理,為工程施工企業(yè)提供管理支持和決策依據(jù)。
一、泛普工程施工項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)的主要功能組成
泛普施工圖紙管理系統(tǒng)主要由這幾部分組成:
1、圖紙組織管理
施工圖紙管理系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目分類進(jìn)行圖紙管理,建立統(tǒng)一的企業(yè)圖紙檔案庫;同時(shí)可以保留每次修改的原始版本,提供文檔的版本以及修改歷史記錄,可方便對(duì)各版本的修改圖紙進(jìn)行對(duì)比,也方便調(diào)用最新的圖紙;當(dāng)項(xiàng)目施工完成后,支持相關(guān)圖紙的批量導(dǎo)出,方便存檔。
2、圖紙編輯管理
圖紙管理員可以實(shí)時(shí)在線制作工程圖紙,支持WPS、Office文件、CAD文件、圖形圖像文件、音視頻文件的上傳,同時(shí)支持Excel模板文件的上傳。
3、圖紙安全管理
圖紙安全管理是一個(gè)企業(yè)圖紙管理的重要內(nèi)容,系統(tǒng)基于權(quán)限控制和加密管理相結(jié)合的圖紙安全管控,有效防止圖紙的外泄,實(shí)現(xiàn)圖紙的全生命周期的安全保護(hù)。
4、圖紙審批管理
提供圖紙的瀏覽、審批、電子批注功能,可以根據(jù)權(quán)限自定義設(shè)置審批流,然后審核自己職責(zé)范圍內(nèi)的圖紙。方便監(jiān)管職能部門的監(jiān)督,使得施工圖紙真正成為施工現(xiàn)場(chǎng)的依據(jù)來源。監(jiān)管人員可在線實(shí)時(shí)調(diào)閱工程圖紙,監(jiān)督工程圖紙制作的進(jìn)度及質(zhì)量。
5、系統(tǒng)管理
包括組織結(jié)構(gòu)管理、用戶角色管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。系統(tǒng)提供自動(dòng)備份功能,可以按照用戶設(shè)定的條件進(jìn)行自動(dòng)備份,保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。
二、泛普工程項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)
1、全程自動(dòng)化管理
項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、圖紙修改、圖紙調(diào)用、圖紙歸檔等全過程的電腦自動(dòng)化管理,提高了企業(yè)的信息化水平。
2、使用簡(jiǎn)單便利
系統(tǒng)采用統(tǒng)一規(guī)劃的界面設(shè)計(jì),保證了清晰、美觀、易學(xué)的特點(diǎn)。另外,為了減輕工程圖紙管理員的工作,系統(tǒng)將大量常用的文字結(jié)合各模塊實(shí)現(xiàn)了智能填充,極大地減少手工輸入、減輕管理員的工作量。
3、擴(kuò)展性強(qiáng)
系統(tǒng)采用模塊化的架構(gòu)和Internet技術(shù)開發(fā),具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口管理和良好的可擴(kuò)展性,提供多種方式來支持工程資料的網(wǎng)上報(bào)送、檢查及升級(jí),便于工程圖紙數(shù)據(jù)的傳遞及管理。
4、功能強(qiáng)大
系統(tǒng)的查詢、匯總條件可由用戶自定義,并且可以將用戶常用的查詢方案保存起來,以便下次使用。系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表眾多,并且可以根據(jù)用戶的具體需求個(gè)性化設(shè)計(jì)新的報(bào)表,以便多維度分析數(shù)據(jù)。
5、內(nèi)容豐富
系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的工程資料信息庫,包括建筑工程行業(yè)實(shí)施指南、建筑工程相關(guān)的法律法規(guī)和現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,并且用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行增加、修改、刪除等維護(hù)管理。
6、安全可靠
系統(tǒng)設(shè)置有用戶賬號(hào)管理和權(quán)限管理功能,由企業(yè)的軟件管理員統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限,保證圖紙的查看范圍、查看內(nèi)容、編輯、刪除等權(quán)限受到嚴(yán)格的控制。數(shù)據(jù)采用加密傳輸以保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的后臺(tái)采用了業(yè)界公認(rèn)可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、訪問的可靠性、計(jì)算的準(zhǔn)確性。
綜上,一款好的工程項(xiàng)目圖紙管理軟件對(duì)圖紙管理員來說省時(shí)省力,對(duì)整個(gè)工程企業(yè)來說能大大提高監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性,能大大提高監(jiān)督工作的動(dòng)態(tài)管理水平。
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