新版oa系統(tǒng)

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 　   追求簡單、高效的辦公方式讓企業(yè)實現(xiàn)智能化移動辦公的需求越來越突出：各色辦公軟件涌入市場，辦公系統(tǒng)多，日常辦公要不停地切換系統(tǒng)，去找相應的模塊，填寫相關數(shù)據(jù)，繁瑣的操作往往影響工作效率。

　　隨著企業(yè)規(guī)模擴大，找人難、辦事難，例如一個上千人的組織，人與人之間可能互相不認識，也不知道誰負責什么、辦事難。

　　現(xiàn)代企業(yè)的競爭就是成本的競爭、時間的競爭，通過辦公自動系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以隨時隨地對企業(yè)相關信息進行有效管理和查詢，同時遠程管理成本可以大大降低，而管理工作的即時性也可以得以保證，從而為企業(yè)贏得了時間同時也降低了成本，使企業(yè)在競爭中更加從容。　

    一、OA應用面臨的新需求

　　隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在：

　　1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺

　　能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　2)需要一個有效的知識資產(chǎn)管理平臺

　　過去在組織的信息化建設過程往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識資產(chǎn)的管理，需要借助知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

　　3)需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶

　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設計，能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理。

　　4)需要一個良好的組織文化管理平臺

　　開放的社會造就了開放的社會人，組織規(guī)模的不斷擴大，導致領導與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少，組織需要構建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導。

　　5)需要一個集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

　　辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過辦公系統(tǒng)實時、直觀地了解到組織的運營狀況(如生產(chǎn)、營銷、財務等數(shù)據(jù))，同時有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。

　　6)需要一個靈活的業(yè)務流程整合平臺

　　當組織面臨客戶不斷提出端到端(End to End)的服務時，員工辦公環(huán)境將會越來越復雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結(jié)合，以快速響應客戶需求，同時減少不必要的重復工作，將管理流程與業(yè)務流程進行有效的整合。

　　綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)將以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式。

　　二、OA技術平臺分析

　　隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，到目前基本形成了三大主流技術：

　　1. 微軟的.net+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術

　　微軟以其功能強大、易用的OFFICE套件占領了桌面應用，受到廣大辦公人員的喜愛，基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。

　　2. SUN的JAVA+RDB技術

　　JAVA(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性引領著技術發(fā)展方向，并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣，在OA領域市場領域不斷擴大。

　　以下是二種技術平臺的簡單比較：

　　由上述比較可以看出，當組織規(guī)模比較大、應用環(huán)境比較復雜(應用系統(tǒng)多、平臺雜)時采用J2EE技術更為合適，當組織規(guī)模相對較小、應用簡單時選擇.net則更為合適。

　　在ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)平臺選擇上主要是.net與JAVA之爭，但在辦公自動化領域則不能忘卻另一大主流技術――IBM Lotus Domino。

　　3.IBM Lotus Domino技術

　　Lotus自1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構文檔處理、安全機制見長，到目前擁有1.18億用戶，一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。然而隨著OA應用的內(nèi)涵不斷豐富，Domino也暴露出一些明顯的弱點，不妨將技術原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較(以OA應用為前提)：

　　.net/JAVA更類似3GL工具，應用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成，應用的成熟需要不斷的進行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具，提供了業(yè)界領先的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應用模板，使其更擅長辦公應用支撐，但面對大量結(jié)構化業(yè)務信息處理時則顯得明顯不足。