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考勤,是每個(gè)企業(yè)辦公都離不開的。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員不斷增多,人事考勤管理的任務(wù)也逐漸加重,同時(shí)也有涉及多職能的考勤。市面上也有電子化考勤管理軟件,但始終不能解決考勤數(shù)據(jù)整合的問(wèn)題。目前,大部分OA管理系統(tǒng)都有考勤管理功能,那么OA考勤管理軟件的功能是怎么樣的呢?OA軟件的考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程的關(guān)聯(lián),減輕人事考勤管理的工作量,并且一直保持對(duì)企業(yè)考勤管理軟件的優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),將其完善至適合廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需求。
1.出勤管理的定義
出勤管理是企業(yè)事業(yè)單位對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度,包括是否遲到早退,有無(wú)曠工請(qǐng)假等。OA系統(tǒng)中的出勤管理具有多樣性,注重個(gè)性化。
出勤的種類:早晚打卡考勤、各類請(qǐng)假、外出、會(huì)議簽到等等。
出勤是OA系統(tǒng)組織管理中最為基礎(chǔ)的一線管理職能:如果一個(gè)組織的成員連基本的時(shí)間概念都沒有了,那么這個(gè)組織可能就缺少最基礎(chǔ)的能力!
2.出勤管理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)
OA系統(tǒng)中出勤管理的方式多種多樣,出勤數(shù)據(jù)與工資的核算也有關(guān)系。并且,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,外出的情況越來(lái)越多,如何更忠誠(chéng)地進(jìn)行出勤記錄,如何更合理地進(jìn)行出勤管理?
協(xié)同OA系統(tǒng)中的出勤管理主要把與該成員所有時(shí)間表和相關(guān)流程結(jié)合起來(lái):如果已經(jīng)請(qǐng)過(guò)假了就沒有簽到之說(shuō);如果已經(jīng)有外出流程了就無(wú)需再打卡
需要和各類考勤機(jī)集成
如果用OA系統(tǒng)考勤就一定要和公司的IP地址綁定(還有考勤開始時(shí)間限定問(wèn)題)
如果用手機(jī)考勤就必須要開通定位服務(wù)
考勤與工資核算的集成
異??记跀?shù)據(jù)的修正
各種崗位不同考勤方式不同:比如銷售人員一直在外面見客戶就應(yīng)該有相應(yīng)的考勤方式
3.出勤管理的發(fā)展
隨著電子化個(gè)人工作門戶的不斷發(fā)展,考勤機(jī)將會(huì)逐漸被基于GPS的手機(jī)考勤所取代!并且,考勤數(shù)據(jù)可以與一個(gè)成員的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,甚至與社會(huì)上的各種訂票和商旅服務(wù)機(jī)構(gòu)(攜程等)進(jìn)行對(duì)接……
以后我們相信隨著組織的發(fā)展,更加注重個(gè)人自我的時(shí)候,考勤將不再存在;當(dāng)組織發(fā)展到更加自由更加以結(jié)果來(lái)衡量的時(shí)候,那么考勤就沒有存在的必要了!考勤系統(tǒng)終將退出歷史舞臺(tái),因?yàn)榭记谑前讶水?dāng)成一個(gè)物來(lái)管理,而其本身不具有增值能力。
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