oa系統(tǒng)管理軟件公司

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)，在競爭過程中，對(duì)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度和信息的及時(shí)獲取充分利用越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)競爭能力的重要因素。開發(fā)計(jì)算機(jī)的企業(yè)管理系統(tǒng)已迫在眉睫、本軟件力求以簡便實(shí)用的方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的計(jì)算機(jī)管理，大大提高工作效率，把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的快速查詢、修改、刪除、這對(duì)于辦公自動(dòng)化有很大意義。

　　使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)辦公信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

　　目的能讓資料管理員能方便快捷的記錄好企業(yè)的信息，有一個(gè)好的信息跟蹤。

　　那么公司在使用OA系統(tǒng)辦公時(shí)具體有哪些業(yè)務(wù)流程?

　　1、權(quán)限設(shè)置：

　　先在權(quán)限組管理中設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限組，分別設(shè)置它們所擁有的使用權(quán)限。點(diǎn)擊[全選]后[保存]，則擁有前臺(tái)所有使用權(quán)限。如需分開設(shè)置權(quán)限，則點(diǎn)選權(quán)限群組(左框)，點(diǎn)選權(quán)限設(shè)置下的菜單項(xiàng)(中間)，勾選菜單子項(xiàng)(右框)，點(diǎn)擊[保存]，與此類推，將所有的菜單權(quán)限設(shè)置完畢。

　　注：這里的權(quán)限設(shè)置是指審批權(quán)、審核權(quán)、編輯權(quán)、查詢權(quán)

　　2、用戶設(shè)置：

　　點(diǎn)選部門(機(jī)構(gòu)不能添加用戶)，點(diǎn)擊[新增]，輸入用戶信息(必填項(xiàng)：賬號(hào)、姓名、登錄密碼、密碼確認(rèn)、機(jī)構(gòu)、部門、職位)，勾選用戶所屬前臺(tái)菜單使用權(quán)限群組，點(diǎn)擊[保存新增]，則保存后繼續(xù)添加本部門用戶：若點(diǎn)擊[保存退出]，則添加用戶后，返回用戶列表;若點(diǎn)擊[返回]，則不添加用戶，直接返回用戶列表。

　　另外，可以通過手工輸入編號(hào)，對(duì)用戶進(jìn)行排序。選擇行政級(jí)別，設(shè)置用戶級(jí)別。點(diǎn)擊“職務(wù)兼任”框，選擇用戶兼任職務(wù)(一個(gè)用戶可以兼任多個(gè)職務(wù))。通過IP限制該用戶使用OA的電腦，例如：輸入192.168.1.111，則該用戶只能在IP為192.168.1.111的電腦上使用OA默認(rèn)是全部允許登陸。所屬角色，添加所屬角色，選擇角色名稱、管轄部門，保存后則表示當(dāng)前用戶所管轄的部門(只應(yīng)用于流程)。

　　注：僅當(dāng)完成機(jī)構(gòu)、部門、職位(職務(wù))，方能添加用戶。賬號(hào)可以是英文，也可以是中文。推薦使用中文賬號(hào)。

　　3、用戶群組：

　　相當(dāng)于自定義組，加好組后，在組里添加相應(yīng)的用戶，在流程審批處理人、公告對(duì)像、郵件中的收件人中可以選擇相應(yīng)的組!

　　4、組織管理：

　　組織管理是統(tǒng)一設(shè)置機(jī)構(gòu)或部門的主管領(lǐng)導(dǎo)。點(diǎn)擊[添加]，點(diǎn)擊“目標(biāo)用戶”框，選擇用戶，[確定]后，從

　　“未選列表”中選擇該用戶所主管的機(jī)構(gòu)或部門。

　　注：當(dāng)以上都設(shè)置好后，在“部門設(shè)置”中，可以根據(jù)不同的部門設(shè)置負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、表單類別：

　　根據(jù)公司使用的所有流程表單分類保存。

　　6、表單制作：

　　前臺(tái)流程審批表單模板制作。點(diǎn)擊[新增]，選擇“表單類別”，輸入表單“標(biāo)題”，設(shè)置表單撰寫權(quán)限和辦結(jié)查看權(quán)限，“權(quán)限”(點(diǎn)擊權(quán)限框或地址簿圖標(biāo)，不先表示全部人都可撰寫及在辦結(jié)查詢中查看該表單)如有需要還可以設(shè)置表單的頁數(shù)，保存設(shè)計(jì)。然后在編輯框中，像在WORDEEXCEL一樣編輯表單，在前臺(tái)需要填寫(輸入)文字的，加上“文本框”或“編輯框”或“選項(xiàng)框”等?；蛞延蠾OR踐EXCE或HTML表單，都可直接復(fù)制到此處編輯框，直接增加“文本框”或“編輯框”或“選項(xiàng)框”等，待表單完成后，點(diǎn)擊保存圖標(biāo)，完成表單模板。文本框：適用于一行文字。編輯框：適用于多行文字。

　　7、流程定義：

　　“選擇表單”，右擊“開始”流程圖，“插入流程”，在“編輯流程”對(duì)話框中，選擇(在數(shù)據(jù)字典里定義的處理要求)或填寫“處理要求”，選擇“處理人”，設(shè)定流程修改權(quán)限(禁止修改流程)、填寫審閱意見、電子簽章、上傳附件、會(huì)簽、分發(fā)等權(quán)限。

　　還可以通過設(shè)定“目標(biāo)流程”，定制多分支、自動(dòng)判別流程處理人。

　　選擇目標(biāo)流程，點(diǎn)擊“添加”，選擇或填寫“條件說明”，選擇“條件表達(dá)式”，輸入表達(dá)式，點(diǎn)擊“確定”，回“目標(biāo)流程”對(duì)話框，再點(diǎn)擊“確定”，回“編輯流程”。多分支，重復(fù)以上步驟，直至流程設(shè)置完成。

　　多分支時(shí)，先插入一個(gè)流程，再右點(diǎn)空白處，插入流程，然后右點(diǎn)前一個(gè)流程，點(diǎn)擊“修改”，在目標(biāo)流程中。