OA辦公系統(tǒng)是什么意思？謝謝

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　　OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。

　　OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等工作。 OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進(jìn)的應(yīng)該是基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的，IBM的Lotus Notes比較安全，同時(shí)可擴(kuò)展、易用性、易維護(hù)性都比較好，典型的基于IBM的Lotus Notes平臺(tái)的OA系統(tǒng)有泛普軟件OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗(yàn)的品牌OA廠商。

　　辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　目前，國內(nèi)知名的OA廠商有泛普軟件、金和、致遠(yuǎn)OA等。 OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。 OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。OA這么重要，那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?

　　泛普軟件結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)給你如下的建議供您參考：

　　1，很多企業(yè)上OA都是因?yàn)楫惖剞k公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒有一個(gè)清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價(jià)格，找不到適合自己的產(chǎn)品;

　　2，中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時(shí)間之后，就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說法;

　　3，基于以上背景，歸納起來，選OA首先要有一個(gè)清晰的定位，到底是選單一的簡(jiǎn)單事物溝通、知識(shí)共享的OA，還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)過程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對(duì)于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個(gè)定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，再次，OA作為一個(gè)全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄;

　　4，針對(duì)以上行業(yè)需求現(xiàn)狀，泛普軟件OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，歷經(jīng)無數(shù)大小項(xiàng)目的總結(jié)，為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系：

　　a)產(chǎn)品：提供一個(gè)以“變”和“便”為核心思想的平臺(tái)型OA軟件，將OA軟件的可變性做到極致，幾乎成為一個(gè)不用做代碼的開發(fā)平臺(tái)，不僅僅是定義工作流，而是可以構(gòu)建由多個(gè)庫、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng)，無需開發(fā)人員，就可以開發(fā)小型管理軟件。同時(shí)提供類似qq的客戶端秘書軟件，開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)，用戶從來不用主動(dòng)登錄oa找事做，所有被動(dòng)工作(通知，待辦、郵件)，由秘書軟件彈出提醒，主動(dòng)找人的事務(wù)也可以在小秘書中發(fā)起，建立“事找人”的方便工作模式;

　　b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢(shì)的“云計(jì)算”模式的租用服務(wù)，只要用戶能夠上網(wǎng)，在提供了組織機(jī)構(gòu)清單之后，24小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)開用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶，免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作，省時(shí)、省力、省錢。可以長用長租，也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下，買下軟件，快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。

　　如果你正在考慮上OA軟件，或不知道如何選擇OA辦公軟件，不防來咨詢一下泛普軟件泛普OA系統(tǒng)(搜索泛普軟件OA進(jìn)入官網(wǎng)咨詢)。