虛擬項目管理:虛擬項目團隊的組織形式
在《虛擬項目管理:虛擬項目的特征》中,筆者簡單地介紹了虛擬項目的概念和特征。我們知道,虛擬項目事實上是一個實實在在的項目,只不過參加項目開發(fā)的人員或部門分布在不同的地方(全國各地,甚至世界各地),那么,這種項目與傳統的項目在團隊的組織上有些什么區(qū)別呢?這就是本文所要討論的內容。
一、組織形式的分類
隨著通信技術、計算機網絡技術以及互聯網技術的飛速發(fā)展,虛擬項目無處不在。根據筆者的研究和實踐,在實際的運行過程中,存在著多種形式的虛擬項目組織,各個組織可以根據自身的條件和市場機遇,采取不同的虛擬項目組織形式??偟膩碚f,根據主體的不同,虛擬項目組織可以分為兩大類。
第一類是單個組織的虛擬化,即某一組織通過計算機網絡和通信技術,將分散在不同地點的研發(fā)資源聯結起來而形成的虛擬性項目組織。
根據組織成員的集中度高低,這種虛擬項目組織形式還可以進一步分為三種,分別是分散并行模式、虛擬核心模式以及集中團隊模式。其中分散并行模式的集中度最低,各個團隊成員或模塊獨立開展研發(fā)工作;虛擬核心模式則是采取核心團隊集中于一地、團隊成員仍相對獨立的方法,其集中度相對較高;集中團隊模式強調在維持團隊的虛擬靈活特性的同時,針對特殊的研發(fā)任務而高度集中,密切配合。
有關這方面的詳細情況,筆者將在《虛擬項目管理:單主體虛擬項目團隊》中進行討論。
第二類是多個組織以計算機網絡和通信技術為聯結手段、以市場目標和關系契約為基礎而形成的虛擬項目組織。這種多主體模式不僅以信息技術來超越地理空間和組織結構的限制,而且通過諸如合同契約、協議、政策等軟約束來實現研發(fā)資源的共享和集成。
如果按照團隊成員之間的競爭程度和關聯程度兩個維度作為劃分標準,那么可以將多主體虛擬項目組織分為四種基本類型,分別是價值關聯非競爭性組織、技術關聯非競爭性組織、技術關聯競爭性組織、價值關聯競爭性組織。其中價值關聯非競爭性組織大多是不同行業(yè)內組織間的合作形式,團隊成員之間沒有直接的競爭關系,但往往是處于價值鏈的上下游企業(yè)(例如,希賽IT教育研發(fā)中心與電子工業(yè)出版社聯合組成的軟考圖書研發(fā)項目組);技術關聯非競爭性組織是指同行業(yè)內非競爭性組織間的合作形式,團隊成員間的研究開發(fā)合作很密切,但從事的研發(fā)領域不相重合,技術互補性強,沒有直接的競爭領域;技術關聯競爭性組織的成員間不僅在技術上高度相關,同處于一個競爭行業(yè),而且在最終產品市場上成為直接的競爭對手(例如,希賽教育與SUN公司的Java合作項目);價值關聯競爭性組織的團隊成員往往屬于不同行業(yè),但在研究開發(fā)同一類技術或產品。 有關這方面的詳細情況,筆者將在《虛擬項目管理:多主體虛擬項目團隊》中進行討論。
二、需要考慮的因素
雖然虛擬項目組織是項目組織的一個主要發(fā)展趨勢,但目前還沒有一個統一的組織模式和決策模式可供選擇和利用,不同的虛擬項目組織和企業(yè)面對不同的場景,會作出個性化的、符合實際需要的選擇。筆者認為,在組建虛擬項目組織的過程中,至少要考慮以下5個因素:
(1)虛擬項目組織的系統特征,即項目中的各個團隊成員及子項目之間是高度耦合的還是相對自主獨立的。如果高度耦合,則適合采用集中度高的組織方法;如果相對獨立,則適合采用比較松散的組織方法。
(2)各個
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