企業(yè)OA選型的幾點(diǎn)關(guān)鍵

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一、OA軟件的"發(fā)動(dòng)機(jī)"怎么樣

OA軟件的“發(fā)動(dòng)機(jī)”具體是指軟件的技術(shù)架構(gòu),它好比是汽車(chē)的發(fā)動(dòng)機(jī)，直接決定著軟件能夠拓展的深度和廣度。相對(duì)而言，運(yùn)用php+mysql搭建的oa軟件系統(tǒng)，已是一種過(guò)時(shí)的技術(shù)，或者說(shuō)是一種待淘汰的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。如果在順風(fēng)順?biāo)那闆r下，其系統(tǒng)自然也能一路前行，但“路遙知馬力，日久見(jiàn)人心”，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看落伍的“發(fā)動(dòng)機(jī)”潛在著隨時(shí)拋錨的危險(xiǎn)。

還有就是那種外表光鮮但沒(méi)有內(nèi)涵的折中型OA產(chǎn)品，這就好比二十歲的身體，八十歲的心臟。想實(shí)現(xiàn)超越那種java+多數(shù)據(jù)庫(kù)的，那是心有余而力不足。冒然的跟進(jìn)，也只能是跟著人家的腳步亦步亦趨的，還十分可能落得一個(gè)東施效顰的美譽(yù)。

二、軟件的易用性

軟件易用性簡(jiǎn)單說(shuō)，就是客觀(guān)評(píng)價(jià)用戶(hù)流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶(hù)很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。

由于OA軟件涉及到的使用人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員當(dāng)中。如果OA軟件易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等。培訓(xùn)每延長(zhǎng)一天的時(shí)間，付出的成本代價(jià)都是十分高昂的。

OA軟件整體功能不斷的強(qiáng)大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡(jiǎn)單化和傻瓜化。對(duì)于OA本身來(lái)說(shuō)，其最高的境界莫過(guò)于具體操作“零手冊(cè)”。即實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得，所想即所見(jiàn)”的格式，無(wú)需刻意的指導(dǎo)手冊(cè)幫助，用戶(hù)便能直接上手。所以，評(píng)估OA軟件優(yōu)劣時(shí)，軟件易用性也是十分重要的一項(xiàng)。

三、產(chǎn)品性?xún)r(jià)比

通過(guò)對(duì)軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠(chǎng)商具體在性?xún)r(jià)比上的一個(gè)差別，客觀(guān)的反映出各軟件產(chǎn)品在同類(lèi)產(chǎn)品中的一個(gè)客觀(guān)排名。