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移動辦公:隨時(shí)隨地盡享便捷商務(wù)
對于經(jīng)常出差的商務(wù)人士和企業(yè)管理者,外出期間需及時(shí)處理突發(fā)性的公務(wù)事件是最讓人犯難、頭疼的問題,如何實(shí)現(xiàn)移動化的辦公方式成為他們最迫切的需求。而隨著3G業(yè)務(wù)的發(fā)展,移動辦公成為當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模,與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。
這種最新潮的辦公模式,通過在手機(jī)上安裝企業(yè)信息化軟件,使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且移動辦公還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制,為企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。移動辦公不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
聯(lián)通沃·商務(wù)移動辦公系統(tǒng),是一套建立以筆記本、手機(jī)等便攜終端為載體實(shí)現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合,開發(fā)出移動辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)任何辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間的無縫接入,提高了辦公效率。它可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng),包括OA、郵件、ERP以及其他各類個(gè)性業(yè)務(wù)系統(tǒng),使手機(jī)也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù),也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能。
多種選擇 量身定制
作為綜合信息服務(wù)提供商,中國聯(lián)通為滿足政企等集團(tuán)客戶移動辦公業(yè)務(wù)需要,為其提供“移動辦公”的一攬子解決方案。聯(lián)通沃·商務(wù)移動辦公系統(tǒng)主要是通過客戶租用聯(lián)通證書,實(shí)現(xiàn)購買服務(wù)——中國聯(lián)通將VPN設(shè)備部署在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中,通過證書受理點(diǎn)及VPN設(shè)備的結(jié)合向企業(yè)客戶提供安全服務(wù)并收取租金和服務(wù)費(fèi)。
考慮到不同的行業(yè)用戶在設(shè)備投入以及資金預(yù)算方面的不同,聯(lián)通沃·商務(wù)移動辦公解決方案分別為行業(yè)用戶定制了硬件版和軟件版兩大系列:硬件版采用“SSL VPN設(shè)備+辦公數(shù)字證書+e盾(或定制版3G上網(wǎng)卡、上網(wǎng)本)”,同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)客戶的實(shí)際使用用戶數(shù)量進(jìn)行不同的定制化版本;而軟件版則是采用P2P隧道加密技術(shù),無需公網(wǎng)IP和VPN硬件設(shè)備,只需移動辦公客戶端軟件,便可通過互聯(lián)網(wǎng)建立移動終端與內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)之間的連接,從而實(shí)現(xiàn)移動辦公用戶訪問內(nèi)部系統(tǒng)(如OA、Email、ERP等IT系統(tǒng))。中國聯(lián)通移動辦公人性化、靈活化的定制可以幫助企業(yè)降低IT成本、在有效保證移動辦公安全性的前提下,大大提高辦公效率。
同時(shí),聯(lián)通沃·商務(wù)移動辦公業(yè)務(wù)還充分考慮到終端使用的便捷性,為用戶提供了多種移動辦公的接入方式:
■ iPASS+PC終端:通過采用聯(lián)通iPASS(通過內(nèi)置智能安全芯片的USB設(shè)備為用戶提供互聯(lián)網(wǎng)的安全身份標(biāo)識以及安全應(yīng)用的e盾終端),用戶可以在辦公室以外的網(wǎng)絡(luò)利用PC登陸企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng),實(shí)現(xiàn)安全遠(yuǎn)程移動辦公。
■ 3G上網(wǎng)卡+e盾卡+筆記本電腦:基于WCDMA網(wǎng)絡(luò)模塊的3G上網(wǎng)卡,配合聯(lián)通e盾卡所提供的網(wǎng)絡(luò)安全保障,用戶可以通過筆記本電腦在任何WCDMA網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,安全登陸企業(yè)內(nèi)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公。
■ 3G上網(wǎng)本+e盾卡:使用內(nèi)置WCDMA上網(wǎng)卡的筆記本電腦,可以通過e盾卡,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的遠(yuǎn)程移動辦公。
■ 手機(jī)+e盾卡:將手機(jī)作為移動辦公的終端設(shè)備,配合聯(lián)通的e盾卡,可讓用戶可以在任何能夠收到手機(jī)信號的地方,隨時(shí)進(jìn)行安全的遠(yuǎn)程登陸,實(shí)現(xiàn)“無時(shí)不刻”的移動辦公。
聯(lián)通沃·商務(wù)移動辦公系統(tǒng)為行業(yè)用戶以及終端使用者帶來了諸多便利:拓展辦公空間,人們在處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制;提高辦公效率,重要公文不再因?yàn)樨?fù)責(zé)人出差而遲遲得不到處理;減少辦公成本,交通成本和實(shí)踐成本大大降低……業(yè)務(wù)人員不僅可以通過手機(jī)展示一款產(chǎn)品,還可以接入公司系統(tǒng),報(bào)給客戶最新的價(jià)格和庫存數(shù),乃至當(dāng)場下定單,敲定業(yè)務(wù)。
安全高效 專業(yè)暢通
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)支撐下,移動辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)人士和企業(yè)管理者不可或缺的一種辦公方式。但伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也成為困擾用戶、尤其是移動辦公用戶的一大難題。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境病毒木馬肆意橫行,即使采用用戶名口令方式也存在諸多安全隱患?;ヂ?lián)網(wǎng)傳輸方式,敏感信息容易泄漏,黑客往往可以通過冒充合法用戶闖入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)竊取核心的信息資源,導(dǎo)致企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密泄露,給企業(yè)帶來不可估量的損失。特別是在一些政府機(jī)構(gòu)當(dāng)中,日常辦公、信息收集與發(fā)布、公共管理等事務(wù),都會對安全問題考慮慎重。
對此,聯(lián)通沃·商務(wù)的移動辦公方案,采取了多種安全方式,來保障移動辦公的安全性。
首先,為中國聯(lián)通移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了采用SSL(安全套接層協(xié)議)協(xié)議的VPN設(shè)備,能夠?qū)h(yuǎn)程登錄訪問公司敏感數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行絕對安全的防范。
其次,作為唯一一家具有第三方CA運(yùn)營資質(zhì)的電信運(yùn)營商,聯(lián)通CA是工信部認(rèn)可的權(quán)威的、可信賴的、公正的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)簽發(fā)并管理網(wǎng)絡(luò)上實(shí)體所需的數(shù)字證書,這也為移動辦公的用戶訪問提供了可靠的信訪保障。
再次,對于移動辦公的終端使用者,聯(lián)通沃·商務(wù)的移動辦公系統(tǒng)為其配備了聯(lián)通專有的e盾終端,它內(nèi)置國家密碼管理局審核的專用加密芯片,具備智能安全運(yùn)算能力和基本安全存儲能力,保護(hù)員工私鑰,從而大大降低了從用戶端導(dǎo)致信息流失的現(xiàn)象。
突破空間阻礙 隨身隨心
對于終端用戶而言,突破傳統(tǒng)的辦公室辦公環(huán)境從而能夠隨時(shí)隨地的辦公,是當(dāng)下最急需解決的問題。特別是一些企業(yè)的管理人員外聯(lián)事務(wù)繁多,經(jīng)常出差,隨時(shí)需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔,對公司事務(wù)進(jìn)行管理,因此迫切需要一種在任何場合、任何地點(diǎn)都能登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)的信息化產(chǎn)品。對于一些特殊場合的工作人員,如新聞工作者、保險(xiǎn)從業(yè)者等,為及時(shí)報(bào)道或應(yīng)對突發(fā)和意外事件,也需要有一套可以不受客觀條件制約,能在事件發(fā)生的最短時(shí)間內(nèi),將事情上報(bào)、傳達(dá)給內(nèi)部的相關(guān)人員的系統(tǒng),而相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層也需能不受客觀情況限制,快速及時(shí)對所反映的情況做出指示和決定。
因此,“空間束縛”對于他們而言,就成為最想解決的問題——“能在火車上、飛機(jī)上、緊急事件突發(fā)現(xiàn)場等環(huán)境下,依然能夠達(dá)到在辦公室辦公的工作效率,是我當(dāng)前最想要的?!弊鳛橐患颐襟w的記者,李文亮經(jīng)常在全國各地跑各種新聞線索。他認(rèn)為,“移動辦公能夠幫我解決很多問題,包括新聞的上傳、審核、校訂等等。這些環(huán)節(jié)都能通過移動辦公系統(tǒng)解決讓我省去了很多花在路途上的時(shí)間和精力。”
聯(lián)通沃·商務(wù)的移動辦公系統(tǒng)則很好的解決了“空間”問題,同時(shí)又能根據(jù)不同的工作條件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公終端情況,提供膝上移動辦公和掌上移動辦公等定制化方案。
在家中、餐廳、咖啡廳、車站等固定場所,可以方便放置電腦,人們適合通過筆記本電腦,在有ADSL/LAN、WLAN、GPRS、3G(WCDMA)等任意一種網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下進(jìn)行膝上移動辦公。通過筆記本電腦、E盾(USBKey硬件)、安全SD卡、3G上網(wǎng)卡(上網(wǎng)本)、SSL VPN網(wǎng)關(guān),人們可以方便地登錄內(nèi)部辦公網(wǎng),實(shí)現(xiàn)安全可靠的移動辦公。
而在一些非固定場所或突發(fā)情況下,如緊急事發(fā)現(xiàn)場,沒有固定的辦公場所也不方便用手提電腦辦公,但需要現(xiàn)場及時(shí)處理公文、收發(fā)郵件。這時(shí)你可使用中國聯(lián)通掌上移動辦公方案,可通過手機(jī)終端,在有GPRS、3G(WCDMA)等移動網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下進(jìn)行移動辦公操作。這種方式方便快捷、應(yīng)用簡單,并通過內(nèi)置在手機(jī)上的e盾卡(安全SD卡)保證信息傳遞的安全可靠。
隨著中國聯(lián)通3G業(yè)務(wù)的正式商用,人們可以很方便的通過PC機(jī)、筆記本電腦、手機(jī)等移動設(shè)備安全、便捷、輕松地進(jìn)行辦公,盡享隨時(shí)隨地的移動商務(wù)。
移動辦公的核心業(yè)務(wù)
1.管理信息化工具:移動辦公系統(tǒng)
聯(lián)通沃•商務(wù)移動辦公系統(tǒng),是一套建立以筆記本、手機(jī)等便攜終端為載體實(shí)現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合,開發(fā)出移動辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)任何辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間的無縫接入,提高了辦公效率。
2.生產(chǎn)信息化工具:
(1)遠(yuǎn)程視頻辦公系統(tǒng):
生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中,通過結(jié)合了WCDMA網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的智能終端,進(jìn)行現(xiàn)場操作,實(shí)現(xiàn)移動辦公的方式。主要包括如警務(wù)通、消防通、城管通等應(yīng)用于公關(guān)、消防、城管和交通等領(lǐng)域的移動辦公系統(tǒng)。
(2)銷售管家:
移動辦公的生產(chǎn)信息化工具還包括企業(yè)信息化領(lǐng)域,涉及物流管理、供應(yīng)鏈管理、信息采集等方面,幫助企業(yè)提高了終端數(shù)據(jù)采集效率,提高了企業(yè)對庫存、現(xiàn)金流的管理效率,最終增加了企業(yè)經(jīng)營效益。
聯(lián)通銷售管家系統(tǒng)依托GSM/WCDMA移動通信網(wǎng)絡(luò),通過手機(jī)SIM卡的菜單預(yù)置功能,寫入企業(yè)終端數(shù)據(jù)的采集程序,從而在任意一部手機(jī)上實(shí)現(xiàn)終端數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),將終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)送達(dá)業(yè)務(wù)管理部門,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)對終端數(shù)量的集中管理。
- 1企業(yè)設(shè)立OA辦公系統(tǒng)的若干建議
- 2項(xiàng)目管理辦公室OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓